أحيانًا، يُعدّ الوصول إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب، دون إهدار الوقت والجهد، أحد أهم عوامل النجاح التي تُبني مستقبل أي مؤسسة. يُرشد برنامج التوظيف والتعيين "Didgah من Chargoon" هذه العملية من لحظة تحديد الحاجة وحتى يوم انضمام الموظفين الجدد، بطريقة ذكية وموحدة ومتكاملة.
من خلال إلغاء الخطوات غير الضرورية وتنظيم سير العمل بدقة، يتم اختصار عملية التوظيف بشكل ملحوظ، ويستطيع فريق الموارد البشرية إنجاز المهام الرئيسية بسرعة أكبر.
تُسجّل جميع خطوات التوظيف، بدءًا من تقديم الطلب وحتى التعيين، بطريقة واضحة وقابلة للتتبع، فلا يُترك أي إجراء أو قرار دون توثيق أو سبب.
بفضل البيانات والمؤشرات المُحدّثة، يستطيع المديرون تحديد نقاط الضعف واتخاذ قرارات سريعة ودقيقة استنادًا إلى إحصاءات واقعية.
يُقلّل التكامل التام مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى والاعتماد على البيانات المركزية بشكل كبير من الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات بشكل مُتكرر.
تتم عملية التواصل والاستجابة والتقدم في عملية التوظيف بسلاسة وسرعة، مما يُرسّخ انطباعًا إيجابيًا لدى المتقدمين عن العلامة التجارية للشركة.
من لحظة تحديد تصريح التوظيف وتسجيله، تُصبح عملية التوظيف تحت سيطرة كاملة. تُحفظ سجلات جميع التصاريح في أرشيف آمن، ويمكن البحث عنها والاطلاع عليها في أي وقت. كما يمكن توزيع هذه التصاريح لأغراض متنوعة، مثل تسريح العمال، أو التطوير، أو التوظيف، بين الإدارات والوحدات ذات الصلة، لضمان اتخاذ قرارات هادفة ومنسقة.
قبل كل عملية توظيف، تُجرى عملية تقييم رقمية للاحتياجات لتحديد أهداف ومؤشرات التوظيف. تُحفظ نماذج تقييم الاحتياجات فورًا في النظام، وفي حال الموافقة عليها، تُحوّل إلى ملف توظيف. كما تُسجّل أسباب طلب التوظيف وتُوثّق لضمان الشفافية والامتثال لسياسات المنظمة.
من خلال تخصيص مجموعة من النماذج والمناصب الأساسية لكل وظيفة، يتم إنشاء هيكل واضح لعملية التوظيف. تُسجل نتائج الاختبارات والمقابلات وخطوات التقييم الأخرى في كل قسم، ويدعم النظام مجموعة متنوعة من الاختبارات والمقابلات وحصص التوظيف. تُحدد خطوات التوظيف المختلفة وفقًا لسياسة المنظمة، ويجعل سير العمل الذكي، إلى جانب التسجيل التلقائي للرموز بناءً على المؤشرات، العملية سريعة ومنظمة. في جميع المراحل، يُمكن إرفاق المستندات والوثائق.
بالنسبة للمنظمات متعددة الفروع، يُمكن تحديد المناطق الجغرافية وجهات الاتصال الإقليمية للحفاظ على التنسيق الكامل بين الوحدات والفروع. تُسجل جميع المراسلات المتعلقة بعملية التوظيف في النظام، ويمكن تتبعها، بحيث لا تُفوت أي رسالة أو قرار.
يتم تحويل نموذج التوظيف المعتمد تلقائيًا إلى ملف شخصي، ويرتبط مباشرةً بأنظمة الموارد البشرية الفرعية الأخرى. يتميز هذا القسم بسهولة إعداد التقارير وتطورها، كما تتيح لوحات المعلومات التحليلية مراجعة اتجاهات وأداء فريق التوظيف. تُحفظ جميع سجلات التوظيف والتعيين في أرشيف إلكتروني مركزي.
يستطيع المديرون تتبع عمليات التوظيف، والسير الذاتية، والموافقات، وحالة الوظائف عبر تطبيق الهاتف المحمول، دون الحاجة إلى التواجد في الموقع. تُمكّن هذه الميزة المديرين من التحكم في عملية التوظيف وتوجيهها في أي وقت ومن أي مكان.
تُتيح أدوات تحليلات البيانات وذكاء الأعمال تحليل دورات التوظيف بدقة، وتحديد نقاط الضعف، ورسم خرائط الاتجاهات. توفر لوحات المعلومات التحليلية هذه نظرة شاملة على أداء فريق التوظيف، مما يُسهم في جعل عملية اتخاذ القرار أكثر فعالية.
يتميز هيكل البرنامج بقابلية تخصيصه بالكامل، بدءًا من الحقول والنماذج وصولًا إلى خطوات التوظيف، وهو مصمم ليناسب طبيعة العمل. كما أن دعم اللغات المتعددة والوحدات المتعددة يجعل هذا الحل مثاليًا للمؤسسات الموزعة والمتعددة الأقسام، مما يضمن ملاءمته للاحتياجات المتنوعة.
في العديد من المؤسسات، تبدأ عملية التوظيف من البداية بمجموعة من النماذج المفصلة والمتكررة. هذه النماذج، التي يحتوي كل منها على عدة أقسام إضافية، لا تستنزف وقت خبراء التوظيف فحسب، بل تثني المرشحين أيضًا عن إكمالها أو تقدم معلومات غير مكتملة.
يقوم برنامج التوظيف والتعيين من Didgah بتصميم النماذج بذكاء لجمع المعلومات الضرورية فقط في المراحل المناسبة. يمنع سير العمل المختصر والمنظم المرشح من التعرض لسيل من الأسئلة غير الضرورية، ويتيح للخبير الانتقال إلى مرحلة المراجعة بشكل أسرع. النماذج قابلة للتخصيص، ويمكن للمؤسسة إزالة أي أقسام غير ضرورية أو تعديلها لتناسب احتياجاتها.
عندما تُحفظ مستندات وسجلات المرشحين بشكل متناثر عبر رسائل البريد الإلكتروني أو المجلدات أو الملفات الورقية، تزداد احتمالية فقدان المعلومات أو عدم اكتمالها. هذا التباين يجعل البيانات المهمة غير متاحة في مراحل لاحقة، مثل المقابلات أو توقيع العقود.
يُنشئ هذا البرنامج قاعدة بيانات مركزية آمنة تُخزّن فيها وثائق وسجلات كل مرشح في ملفه الشخصي الرقمي. تُضاف أي وثيقة أو نموذج جديد تلقائيًا إلى هذا الملف، ويمكن البحث عنه أو عرضه أو تنزيله في أي وقت. كما يضمن تسجيل تاريخ تحميل كل وثيقة والشخص المسؤول عنها عدم إغفال أي بيانات.
في المؤسسات متعددة الإدارات أو التي تضم إدارات مختلفة، قد يتأخر إرسال طلبات التوظيف أو إجراء المقابلات أو الحصول على الموافقات أحيانًا لعدم وجود قناة اتصال واضحة ومتكاملة. والنتيجة هي فقدان الكفاءات المناسبة أو إطالة عملية التوظيف بلا داعٍ.
يُتيح البرنامج تحديد واجهات إقليمية ومستويات وصول مختلفة، بحيث تعرف كل إدارة أو فرع ما يجب عليها فعله بدقة. تتم عمليات الاتصال والموافقات ضمن سياق النظام، ويمكن لجميع المسؤولين الاطلاع على حالة كل ملف في الوقت الفعلي، مما يضمن استمرار التنسيق. وبهذه الطريقة، يتم إدخال المعلومات من جميع الأقسام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
يُعيق نقص التقارير المُحدّثة المديرين من الإلمام بعملية التوظيف الفعلية، وتحديد نقاط الضعف، واتخاذ قرارات سريعة. تضطر بعض المؤسسات إلى جمع البيانات يدويًا لساعات أو حتى أيام لإعداد تقرير الأداء.
بفضل لوحات معلومات ذكاء الأعمال ونظام التقارير المتقدم، يُتيح لك هذا البرنامج إنشاء تقارير إحصائية وتحليلية ورسومية في الوقت الفعلي. تُجمع المعلومات تلقائيًا من جميع مراحل التوظيف وتُعرض بتنسيق مرئي. ببضع نقرات، يُمكن للمديرين الاطلاع على مؤشرات مثل متوسط وقت شغل الوظائف، ومدى تطابق السير الذاتية مع الاحتياجات، وكفاءة كل مرحلة.
عندما يتم تقديم عدد كبير من السير الذاتية لوظيفة شاغرة، فإن مراجعتها يدويًا أمر مُرهق ومُضني وعُرضة للأخطاء. ونتيجة لذلك، قد يتم تجاهل سير ذاتية قيّمة أو عدم مراجعتها في الوقت المناسب.
يقوم هذا البرنامج بفحص السير الذاتية باستخدام البحث والتصفية المتقدمين من ASA. يمكن للخبراء تحديد معايير مثل مجال الدراسة، والخبرة العملية، والمهارات، أو حتى الموقع الجغرافي، ليتمكن النظام من فرز السير الذاتية المطابقة. هذا يُسرّع العملية بشكل كبير ويقلل من احتمالية الخطأ البشري.
في بعض المؤسسات، تتم الموافقة على عمليات التوظيف عبر البريد الإلكتروني أو المراسلات الورقية، مما يُطيل العملية، ويؤدي إلى فقدان الطلبات أو عدم وضوح المسؤوليات.
مع سير العمل الإلكتروني للبرنامج، تتم الموافقات بشكل منهجي وتلقائي. بمجرد تقديم كل طلب، يُضاف إلى قائمة مسؤول الموافقة، الذي يمكنه مراجعته والموافقة عليه في الوقت نفسه. تُسجل جميع الخطوات لضمان وضوح حالة الطلب ومكان توقف العملية.
توفر Chargoon تجربة سلسة وخالية من المتاعب للعملاء من خلال نهج داعم لنشر البرامج. من البداية وحتى النشر الكامل، يقف فريق Chargoon إلى جانب المؤسسات في كل خطوة لضمان تلبية البرنامج لأهدافها واحتياجاتها.
بعد النشر، يستمر دعم Chargoon باستجابة سريعة وخدمة متواصلة. هذا الالتزام بالدعم والطمأنينة يخلق بيئةً تمكّن العملاء من التركيز على تنمية مؤسساتهم وتحسينها براحة بال.
نقل سجلات ومعلومات المتقدمين المقبولين تلقائيًا إلى ملف الموظف
إدخال بيانات العقود واتفاقيات العمل في قسم الرواتب والمزايا
تسجيل برامج ودورات تدريبية خاصة للموظفين الجدد في وحدة التدريب
إضافة بيانات الموظفين الجدد إلى نظام الحضور
نقل أو استقبال بيانات التوظيف والتعيين مع برامج أخرى غير برنامج Didgah عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)
چارگون را در پیامرسان بله دنبال کنید.
