إن العقد الذي يُغلق خارج الميزانية، أو الذي لم يُعثر على نسخته النهائية، أو الذي يتأخر توقيعه لأسابيع، أو الذي يُنسى تاريخ انتهائه، لا يُضيع الفرص فحسب، بل يُكبّد المؤسسة تكاليف ومخاطر كبيرة. يربط برنامج إدارة العقود Didgah هذه الحلقات المفقودة، بدءًا من تنسيق الميزانية وتسجيل البيانات المتكامل، وصولًا إلى التنبيهات الذكية وسير العمل الآلي للموافقة والتوقيع. نظام ينقل العقد من يومه الأول إلى أرشفته النهائية، بشفافية ودقة ودون انقطاع.
يُسهم دمج العقود مع ميزانيات وأرصدة Didgah في منع تجاوز الميزانية في العقود والديون غير المرغوب فيها، والحد من الأخطاء البشرية، وجعل عملية اتخاذ القرارات المالية شفافة وموثوقة.
تُتيح إمكانية تحديد الحقول المخصصة وأنماط الترقيم وسير العمل للموافقة توافق البرنامج مع هيكل المؤسسة ولوائحها الداخلية، والحفاظ على أساليب عملها.
يساهم تصميم سير عمل للعقود وتقارير الحالة والملحقات، مع إمكانية الرجوع التلقائي وتحديد مواعيد نهائية ومراقبة التقدم، في زيادة سرعة العمل ودقته.
تساعد التقارير التحليلية وتنبيهات التواريخ الرئيسية والتسوية التلقائية للمدفوعات المسبقة في إدارة الأحداث المالية بكفاءة وتحسين استخدام موارد المؤسسة.
يوفر الأرشيف المنظم للوثائق الفنية والقانونية وصولاً سريعًا ودقيقًا، ويبسط عملية المراجعة القانونية أو الاستشهاد.
يتيح لك نقل البيانات من العقود السابقة وتحسين الإجراءات واقتراح تعديلات على اللوائح البدء بالعمل باستخدام عمليات مُحسّنة وبيانات مُحدّثة.
من خلال تحديد وتصنيف أنواع العقود بناءً على احتياجات المؤسسة، يتم ترسيخ النظام والشفافية في الهيكل القانوني والتنفيذي. وفي الوقت نفسه، تتيح قاعدة بيانات شاملة لأطراف العقود، بما في ذلك المعلومات القانونية وسجلات التواصل والتعاون، إمكانية البحث والوصول السريع. يُمكّن هذا التكامل مسؤولي العقود من الوصول إلى معلومات دقيقة حول كل عقد والطرف ذي الصلة في أقصر وقت ممكن، مما يُسرّع عملية اتخاذ القرارات ويُقلل المخاطر الناجمة عن تضارب المعلومات.
من خلال التسجيل والإدارة المتزامنة لعقود الإيرادات والمصروفات في النظام، يتم تحقيق فصل كامل وشفاف لكل نوع من أنواع العقود لتحقيق رقابة مالية مثلى. كما يقوم قسم تمويل العقود بتسجيل ومراقبة جميع العمليات المتعلقة ببيانات الحالة والملاحق والإيصالات والمدفوعات مركزياً. يزيد هذا النهج المتكامل من دقة الحسابات المالية ويمنع إعادة العمل أو الأخطاء المحتملة، مما يُمكّن المؤسسة من إدارة التدفقات النقدية المتعلقة بالعقود والميزانية بدقة أكبر.
يتيح هذا البرنامج تصميم وتنفيذ سير عمل ذكي ومخصص لجميع عمليات العقود، بدءًا من توقيع البيانات والموافقة عليها وصولًا إلى تسجيل الملاحق. بالإضافة إلى ذلك، تمنع التنبيهات التلقائية للأحداث الهامة، مثل تواريخ انتهاء العقود، وتجديد الضمانات أو استحقاقها، والمدفوعات، أي إغفال أو تأخير. يحافظ هذا المزيج على تنظيم عمليات المؤسسة وتتبعها ومراقبتها بشكل كامل، مما يقلل من مخاطر التنفيذ.
يوفر البرنامج تحليلًا مفصلًا لأداء العقود وحالتها من خلال تصميم تقارير متنوعة مزودة بمرشحات مخصصة. في الوقت نفسه، يتم تسجيل جميع المستندات والوثائق الخاصة بكل عقد وتصنيفها وأرشفتها في بيئة نظام آمنة لتوفير وصول سريع وموثوق إلى المعلومات عند الحاجة. يُتيح هذا التكامل إعداد التقارير استنادًا إلى بيانات كاملة وصحيحة ومُحدّثة، مما يُمكّن المديرين من اتخاذ القرارات بثقة أكبر.
يتمتع برنامج العقود بالقدرة على الاتصال الكامل والآمن بأنظمة Didgah الأخرى، مثل المحاسبة والميزانية والمشتريات والخدمات اللوجستية، مما يضمن سلاسة تدفق البيانات دون الحاجة إلى إعادة إدخالها. بالإضافة إلى ذلك، ومن خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)، يُمكن التكامل مع برامج المؤسسة الأخرى، ويتم نقل البيانات تلقائيًا بين الأنظمة المختلفة. تُقلل هذه المرونة التقنية من وقت المؤسسة وتكاليفها، وتُحسّن التنسيق بين الوحدات بشكل ملحوظ.
توفر Chargoon تجربة سلسة وخالية من المتاعب للعملاء من خلال نهج داعم لنشر البرامج. من البداية وحتى النشر الكامل، يقف فريق Chargoon إلى جانب المؤسسات في كل خطوة لضمان تلبية البرنامج لأهدافها واحتياجاتها.
بعد النشر، يستمر دعم Chargoon باستجابة سريعة وخدمة متواصلة. هذا الالتزام بالدعم والطمأنينة يخلق بيئةً تمكّن العملاء من التركيز على تنمية مؤسساتهم وتحسينها براحة بال.
نقل المعلومات المالية تلقائيًا من العقود إلى النظام المحاسبي
مزامنة بيانات العقود مع نظام الميزانية والاعتماد
نقل معلومات عقود الشراء إلى نظام المشتريات
دمج وثائق العقود الرسمية والمراسلات مع نظام المراسلات
چارگون را در پیامرسان بله دنبال کنید.
