برنامج الأتمتة المكتبية

صُمم برنامج أرشفة المستندات من حلول Didgah لالأتمتة المكتبية للقضاء على تشتت المعلومات في المؤسسات وإنشاء أرشيف مركزي للمستندات والملفات والمعلومات. يُمكّن برنامج أرشفة المستندات المستخدمين من تخزين مختلف المستندات والمعلومات والملفات والسجلات مع الحفاظ على حدود الأمان وتحديد دورة حياة المستند.

في عالمنا المتغير باستمرار، تواجه المؤسسات العديد من الأنشطة والمشاريع، ويعتمد نجاحها على الإدارة الفعّالة والتفاعل المثمر بين أعضاء فريق العمل.
صُمم برنامج إدارة العمل كحل شامل يهدف إلى تنظيم المهام، وتسهيل تتبعها، وتعزيز الشفافية في سير العمل. يساعدك هذا البرنامج على تنظيم المهام والمشاريع بشكل متناسق، ومتابعة سير العمل، وبناء علاقات فعّالة بين أعضاء الفريق. صُمم برنامج إدارة العمل كحل شامل يهدف إلى تنظيم المهام، وتسهيل تتبعها، وتعزيز الشفافية في سير العمل.

يُعدّ عقد الاجتماعات من أكثر المهام التنظيمية شيوعًا، حيث يقضي الموظفون في مختلف المؤسسات والشركات جزءًا كبيرًا من وقتهم الثمين في هذه الاجتماعات. لذا، فإن استخدام الأدوات والبرامج التي تُتيح إدارة الاجتماعات بكفاءة عالية يُؤثر بشكلٍ كبير على تحسين أداء المؤسسات. كما يُوفّر برنامج Didgah لتخطيط الاجتماعات، المُدمج في حزمة Office Automation Suite، للمستخدم مجموعةً متنوعةً من الميزات لعقد الاجتماعات بفعالية أكبر.

لا تزال عملية استلام الرسائل من العملاء في العديد من المؤسسات تتم بالطرق التقليدية، حيث يتم استلام نسخة ورقية من الرسالة، مما يُكبّد وحدات السكرتارية تكاليف باهظة في مراحل إرسال الرسائل وتصنيفها وتسجيلها في برنامج المراسلات.
يمكن لجميع المؤسسات والشركات التي تتلقى طلبات العملاء على شكل خطابات، وتقوم بتسجيلها في السكرتارية، ثم تعميمها في برنامج مراسلات مكتب Didgah، استخدام برنامج مكتب خدمة العملاء لأتمتة عملية استلام وتسجيل الخطابات.

في عالمنا اليوم، يُعدّ توفير معلومات سريعة ودقيقة للموظفين والعملاء عاملاً أساسياً في نجاح المؤسسات. وتُساعد لوحات الإعلانات، كأداة معروفة وشائعة الاستخدام، المؤسسات في هذا الصدد. أما برنامج لوحات الإعلانات، باعتباره الجيل الجديد من هذه الأداة، فيرتقي بالمعلومات إلى مستوى جديد من خلال توفير ميزات وقدرات متقدمة.
يتيح هذا البرنامج الإلكتروني لجمهور المؤسسة الاطلاع على المعلومات بطريقة مُصنّفة. وبهذه الطريقة، يمكن لكل قسم إنشاء لوحة إعلانات خاصة به، وتوفير المعلومات المتعلقة به مباشرةً ودون وسطاء للجمهور المعني.

تُشكل متابعة العمليات المتعلقة بالمراسلات الإدارية جزءًا رئيسيًا من الأنشطة اليومية في المؤسسات والشركات، وقد ساهمت تجربة تطبيق برامج الأتمتة المكتبية في العديد من المؤسسات والشركات الإيرانية في إحداث نقلة نوعية في تسريع الأداء التنظيمي وخفض التكاليف.
يُعد برنامج المراسلات المكتبية من مجموعة برامج Didgah لالأتمتة المكتبية أحد أوائل البرامج التي طورتها شركة Chargoon، وبعد سنوات من الاستخدام من قبل أكثر من مليون مستخدم في المؤسسات العميلة، يُعتبر الآن من أكثر برامج Didgah اكتمالًا وانتشارًا.