برنامج ذكاء الأعمال (BI)

تُحدد هذه اللوحة أكثر أقسام مراسلات المؤسسة ازدحامًا وكثرة استخدامًا، وذلك من خلال توفير إحصائيات حول عدد المسودات وتداولها. وباستخدام هذه المعلومات، يُمكن تحديد الحاجة إلى أدوات مساعدة، وموازنة المراسلات، وتصحيح معدل تحويل المسودات إلى رسائل.

تُحلل هذه اللوحة أداء المؤسسة الزمني في تسجيل المسودات وتداولها وتحويلها إلى رسائل. وتُتيح مؤشرات المرونة والجودة إمكانية تحديد نقاط الضعف التي تتطلب تصحيحًا في عمليات المراسلات.

بالتركيز على عدد الرسائل وأنواعها، يتم فحص عملية المراسلات في المؤسسة والأقسام ذات الاستخدام العالي. وتُوفر هذه اللوحة أداة لتحليل الزيادة أو النقصان في اتصالات المؤسسة وموازنة الموارد البشرية في الأقسام المعنية.

توفر هذه اللوحة تقييمًا تفصيليًا لأوقات الاستجابة، والإحالات، والاستجابات، وإغلاق الملفات. وتساعد في تحديد الوحدات البطيئة، ومعوقات الأداء، واحتياجات التدريب أو الأدوات في عملية الاستجابة.

توفر هذه اللوحة نظرة شاملة ومقارنة لتغيرات أداء المؤسسة على مدى شهرين متتاليين. وتهدف إلى المراقبة المستمرة لمرونة المؤسسة وتقييم فعالية الإجراءات التصحيحية على مستوى المؤسسة ككل.

توفر هذه اللوحة نظرة شاملة على الوضع الحالي لموظفي المؤسسة، بما في ذلك توزيع العمر والمستوى التعليمي والجنس وخبرة العمل. يهدف هذا إلى تحليل هيكل الموارد البشرية للتنبؤ بالتقاعد، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين، والتخطيط لخلافة المناصب.

باستخدام هذه اللوحة، يمكنك مراجعة تفاصيل توظيف الموارد البشرية من حيث الوقت والخصائص الفردية ومكان العمل. تُساعد هذه المعلومات في تحديد أوقات ذروة التوظيف، والتوازن العمري والتعليمي للموظفين الجدد، ومواءمة التوظيف مع احتياجات الوحدات.

توفر هذه اللوحة تحليلاً مفصلاً لعملية مغادرة الموظفين للمؤسسة. من خلال تحديد الأنماط الزمنية، والأسباب المحتملة لترك العمل، والفئات المعرضة لخطر الاستنزاف، يمكن للمؤسسة النظر في اتخاذ تدابير وقائية للاحتفاظ بالموارد البشرية الرئيسية.

بمقارنة معدلات التوظيف والاستنزاف على مدى فترات زمنية مختلفة، توفر هذه اللوحة صورةً عن نمو المؤسسة أو تراجعها. يمكن للمديرين دراسة نسبة استدامة الموارد البشرية واتخاذ قرارات بشأن التوازن في الهيكل التنظيمي.

صُممت هذه اللوحة لتحليل المدفوعات الإلزامية وتغيراتها. من خلال دراسة علاقة هذه العوامل بالخبرة والمؤهلات التعليمية والموقع والجنس، يمكن تحديد أوجه عدم المساواة في الأجور وتعديل هيكل التعويضات.

صُممت هذه اللوحة لتوفير تحليل معمق لاستخدام الإجازات، ومن خلال قياس ساعات الإجازة للفرد بناءً على الوقت ونوع الإجازة والخصائص الفردية والموقع، تساعد المؤسسات على تحديد وإدارة الأنماط السلوكية وعبء العمل والحاجة إلى المرونة عبر مختلف مستويات الموظفين.

تركز هذه اللوحة على دراسة تكرار الإجازات المسجلة وتحليل الأنماط السلوكية داخل المؤسسة. وباستخدام بيانات مثل الجنس والخلفية والحالة الاجتماعية وفئة الوظيفة، يمكن وضع سياسات لتحسين التوازن بين العمل والحياة من خلال تعديل ظروف العمل.

توفر هذه اللوحة نسبة الموظفين الحاصلين على إجازات في أوقات مختلفة. ومن خلال تحليل الاتجاهات عبر أيام الأسبوع أو الأقسام أو مستويات الوظائف، يمكن تحديد المناطق عالية الخطورة لانخفاض الإنتاجية أو عبء العمل. وستكون هذه البيانات أساسًا لتعديل الموارد البشرية وتحسين تخطيط القوى العاملة.

تتيح لك هذه اللوحة، من خلال عرض متوسط درجات تقييم الموظفين، تحليل الأداء العام للموظفين، وتحقيق أهداف المؤسسة، وتحديد مجالات التحسين بناءً على خصائص مثل نوع الوظيفة، والمؤهلات التعليمية، والموقع.

تساعدك هذه اللوحة، من خلال تحليل الدرجات المسجلة من قِبل المُقيّمين، على فحص دقة واتساق وتحيز كل مُقيّم، ودوره المؤثر في عملية التقييم. كما تتيح لك مراقبة وتعديل الاختلافات في أساليب التقييم.

مجموعة من لوحات المعلومات لمراقبة حالة مدفوعات واستقطاعات الموظفين بدقة. تتضمن لوحات المعلومات هذه المحاور الرئيسية الستة التالية:

1. الراتب الإجمالي
2. الراتب الإجمالي للفرد
3. الراتب الصافي الفعلي (بعد الاستقطاعات القانونية)
4. الراتب الصافي الفعلي للفرد
5. الراتب الصافي (بعد الاستقطاعات القانونية والشخصية)
6. الراتب الصافي للفرد

من خلال دراسة هذه المؤشرات إلى جانب عوامل أخرى مثل الجنس، والخبرة، والمؤهل العلمي، والفئة الوظيفية، ومكان العمل، والقسم، يُمكن إجراء تحليلات كلية ومقارنة.

أداة لرصد عدد وتكلفة المهام المُنفذة في المنظمة، مع إمكانية الفصل بناءً على الجنس، والخبرة، ومكان العمل، ومتغيرات رئيسية أخرى.

توفر هذه اللوحة لمحة سريعة عن حالة السيولة في جميع الحسابات المصرفية للمؤسسة. ومن خلال تحليل المعاملات والأرصدة واتجاهات التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، يُمكن تحديد الحسابات غير المستخدمة أو المعاملات المشبوهة، بهدف تحسين إدارة السيولة والحد من المخاطر المالية.

تعرض هذه اللوحة الاتجاه الزمني لنفقات التشغيل للمؤسسة خلال فترات زمنية مختلفة، وتتيح لك، من خلال فصل الفئات، تحديد العوامل التي تزيد أو تخفض التكاليف. تساعد هذه اللوحة في اكتشاف أوجه القصور وتحسين تخطيط الميزانية.

تراجع هذه اللوحة إيرادات المؤسسة تحليليًا خلال فترات زمنية مختلفة، وتُظهر مساهمة المشاريع أو الخدمات المختلفة في الإيرادات. تساعد هذه اللوحة المديرين على تقييم مدى توافق الإيرادات مع أهداف المؤسسة وتحديد فرص التحسين.

توضح هذه اللوحة النسبة المئوية للتغير في التكاليف مقارنةً بالفترات السابقة. من خلال تحليل التقلبات وتحديد نقاط الإنذار، تساعد هذه اللوحة في تحديد وتصحيح اتجاهات التكاليف غير الطبيعية بسرعة.

تعرض هذه اللوحة النسبة المئوية للتغيرات في الإيرادات بمرور الوقت، وتوفر صورة أكثر واقعية للأداء المالي للمؤسسة مقارنةً بأهداف البرنامج وظروف السوق، مما يسمح باتخاذ قرارات تطوير أكثر دقة.

توفر هذه اللوحة معلومات شاملة عن الرصيد المتبقي في الميزانية الحالية، مما يساعد المديرين على مراقبة استخدام الائتمان طوال السنة المالية، وتجنب النفقات غير الضرورية، ووضع خطط أكثر دقة لنهاية العام.

تتيح لوحة إدارة ائتمان الاستحواذ لصناع القرار الاطلاع على الوضع المتبقي لميزانية التطوير والرأسمال في أي وقت، وتخصيص الموارد على النحو الأمثل، وتجنب التأخير في تنفيذ المشاريع الرئيسية.

تُعنى هذه اللوحة بتحليل الالتزامات المالية الحالية بالتفصيل، وتوفر رؤية واضحة لقيمة الاتفاقيات المسجلة، مما يساعد المديرين على تكوين صورة أشمل عن التزامات المؤسسة ووضع تخطيط مالي أكثر دقة.

تتيح لوحة تحليل اتفاقيات الاستحواذ للمؤسسات مراقبة الاتفاقيات المالية لمشاريع البناء على مستوى الموسم والمشروع، والحد من المخاطر المالية، واتخاذ قرارات أفضل في مجال تخصيص الموارد.

توفر لوحة معلومات مبالغ البيانات رؤية واضحة وفورية للوضع المالي للمشاريع، مما يتيح تحكمًا دقيقًا في التزامات الدفع. تعمل هذه الأداة على سد الفجوة بين سير العمل والمدفوعات من خلال عرض حالة الموافقة والدفع والمستحقات للمشاريع والمقاولين.

تساعد لوحة معلومات مبلغ الضمان المؤسسات على الحفاظ على سيطرة كاملة على تاريخ صلاحية الضمانات ومبلغها وحالة صرفها، وذلك من خلال توفير عرض موحد وفوري لضمانات المشاريع. تقلل هذه اللوحة من المخاطر مثل فوات مواعيد انتهاء الصلاحية، أو الصرف المبكر، أو عدم التوافق بين الضمانات والتزامات المقاولين.

تساعد لوحة معلومات مبلغ الضمان المؤسسات على إدارة التزاماتها التعاقدية بدقة أكبر من خلال توفير عرض موحد وفوري لمبلغ الضمانات وحالتها وتاريخ صلاحيتها. تقلل هذه اللوحة من المخاطر مثل فوات مواعيد انتهاء الصلاحية، وتجميد الموارد غير الضروري، وغرامات العقود، وحالات الحجز على الممتلكات.

توفر لوحة معلومات إجمالي قيمة العقود نظرة شاملة وفورية على القيمة المالية لعقود المؤسسة، مما يوفر الشفافية اللازمة لإدارة الالتزامات المالية بشكل أفضل. تُمكّن هذه اللوحة المديرين من تحليل اتجاهات قيمة العقود، ومقارنة المشاريع والوحدات، وتحديد مراكز التكلفة.

تُظهر هذه اللوحة اتجاهات التغيرات في عدد العقارات على مدار سنوات مختلفة، وتصنف العقارات حسب حالة الاستخدام (نشطة، فائضة، غير مستخدمة، قيد الإنشاء)، ونوع الملكية، والاستخدام. يساعد هذا التحليل في تحديد القدرات المثلى وتحسين التخطيط.

بالتركيز على القيمة الإجمالية لأصول المؤسسة العقارية، تراقب هذه اللوحة التغيرات في قيم الأصول بمرور الوقت بناءً على نوع العقار وعمره وحالة استخدامه، لتوفير صورة دقيقة لأصول المؤسسة.

تعرض هذه اللوحة جميع التفاصيل المتعلقة باتفاقيات الإيجار، بما في ذلك العدد والمبلغ والحالة (سارية، منتهية، مجددة)، وتحلل نسبة ومبلغ الإيجارات المستلمة والمستحقة، وتقارن أداء الوحدات في جذب الإيجار.

تركز هذه اللوحة على نفقات المؤسسة المتعلقة بالعقارات المؤجرة، وتستعرض المعلومات المالية الخاصة باتفاقيات دفع الإيجار وحالة الالتزامات المالية، وتتيح مقارنة الإيرادات والمصروفات ذات الصلة.

تدرس هذه اللوحة مصادر الإيرادات من تأجير وبيع العقارات، وتقدم تحليلاً مفصلاً حسب الوحدة ونوع العقار والاستخدام وحالة الاستخدام للمساعدة في تحسين الإيرادات.

عرض تفصيلي لتكاليف العقارات، بما في ذلك الاستهلاك والإيجار والصيانة والمصروفات الدورية، مصنفة حسب البند المالي وحالة العقار، مما يُسهّل إدارة التكاليف.

مراجعة التقدم الزمني والمالي لمشاريع التجديد، ومقارنة الميزانية المخططة بالميزانية المنفقة، وتحديد انحرافات المشاريع لتحسين إدارة الموارد وجدولة المشاريع.

مراجعة القيمة الحالية للأصول واتجاهات الاستهلاك، وتوفير معلومات عن تقييمات العقارات للحفاظ على دقة التقييم.

تتبع عمليات شراء وبيع العقارات والمزادات، وقياس أداء هذه العمليات مقارنةً بأهداف المنظمة وجدولها الزمني.

توفر هذه اللوحة صورة واضحة وتحليلية للحالة المادية لأصول المنظمة ومعدل دورانها. من خلال عرض اتجاهات الشراء السنوية، وتصنيف الأصول حسب حالتها (مخزون، قيد الاستخدام، مُخردة، إلخ) وتوزيعها في وحدات مختلفة، يُمكن تحسين تخصيص الموارد والتحكم في الأصول.

تركز هذه اللوحة على القيمة المالية للأصول، ومن خلال تحليل اتجاهات الإنفاق، وقيمة الأصول في مختلف المجموعات ومواقع التخزين، تُساعد المديرين الماليين وصناع القرار على تقييم الاستثمارات بشكل أفضل وتحديد المخاطر المالية.

لوحة مراقبة النشاط التجاري هي أداة تحليلية تُتيح عرضًا بيانيًا للمعلومات المتعلقة بحالة العناصر الجارية.

تُفعّل هذه الميزة فقط للعمليات التي تم حفظ إعدادات وقت تنفيذها. وبهذه الطريقة، سيتمكن نظام إدارة عمليات الأعمال (BPMS) من إجراء مقارنة بين أوقات التنفيذ المتوقعة وأوقات التنفيذ الفعلية.

تتكون لوحة معلومات مراقبة نشاط الأعمال من ثلاثة تقارير:

• مراقبة عمليات الأعمال: تحلل الحالة الحالية لجميع العمليات الجارية.
• مراقبة مهام الأعمال: تحلل الحالة الحالية لجميع الأنشطة الجارية.
• مراقبة الموارد: تحلل عبء العمل الحالي وأداء المستخدم النهائي.

تقارير التحليلات هي أداة تحليلية توفر عرضًا بيانيًا للحالات المغلقة. تنقسم تقارير التحليلات إلى قسمين رئيسيين:

• تحليلات العمليات
• تحليلات الأنشطة

في كلا القسمين، يمكن عرض تفاصيل الحالات المغلقة.

تُفعّل التقارير التحليلية فقط للعمليات والأنشطة التي تم ضبط إعدادات "وقت تنفيذ العملية" و"مدة التنفيذ" لها. وبهذه الطريقة، ستتمكن لوحة المعلومات من مقارنة وقت التنفيذ المتوقع والفعلي.