يمثل النقد والشيكات والضمانات والحسابات المصرفية جزءًا من الصورة المالية للمؤسسة. يجمع برنامج الخزينة من Didgah من Chargoon هذه الأجزاء معًا، ويوفر صورة كاملة ومباشرة للتدفقات النقدية ووضع السيولة. باستخدام هذا البرنامج، تتم جميع عمليات الاستلام والدفع وإدارة الشيكات وكشوف المرتبات والضمانات وتسويات الحسابات المصرفية في منصة موحدة وآمنة ومتوافقة مع المعايير. يتم تحديث معلومات البنك لحظيًا، ويتم تحديد أي اختلافات تلقائيًا، كما توفر لك التقارير التحليلية صورة دقيقة عن حالة الخزينة، مما يُمكّنك من التخطيط المسبق لتأمين الموارد أو إجراء المدفوعات الهامة.
يتم تسجيل جميع الإيصالات والمدفوعات وتتبعها وتحديد أولوياتها في برنامج إدارة الخزينة "Didgah"، كما يُساهم نظام سير العمل المُخصص في زيادة السرعة والدقة. بالإضافة إلى أدوات مراقبة السيولة وتنبيهات نقص الموارد، يحصل المديرون على صورة شاملة للتدفقات النقدية، ويتخذون قرارات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب بفضل التقارير والرسوم البيانية التحليلية.
الامتثال المصرفي والامتثال التنظيمي
يقوم النظام تلقائيًا بتحديد وتصحيح أي اختلافات من خلال استلام الفواتير الإلكترونية، مما يضمن دقة البيانات وشفافيتها. كما تُسجل جميع المعاملات وفقًا للمعايير واللوائح المصرفية والمالية، ويُصدر تقرير رسمي يُمكن تقديمه إلى الجهات الرقابية لضمان قانونية وموثوقية أداء المؤسسة.
إدارة العُهد النقدية وتقارير الإدارة
مع التحكم الكامل في عُهد نقدية الوحدات والموظفين، وتحديد سقوف العُهد النقدية، وأتمتة عملية التسوية، والتسجيل التلقائي للمستندات المالية، ترتفع شفافية العمليات ودقتها. ويربط هذا النظام هذه العملية بالتقارير التحليلية والموحدة، مما يوفر رؤية شاملة للتدفقات النقدية والالتزامات واتجاهات الدفع، ويجعل عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية أكثر دقة وسرعة وموثوقية.
إدارة الحسابات وتكامل الأنظمة
يُسهم التسجيل والتصنيف المنتظم للمعاملات المالية من خلال الربط مع المحاسبة والميزانيات ومراكز التكلفة في جعل تحليل المعاملات والتحكم بها أكثر دقة وفعالية. كما يُتيح التواصل السلس مع الوحدات الأخرى وواجهات برمجة التطبيقات الآمنة تبادل البيانات عبر الإنترنت دون الحاجة إلى التسجيل المتكرر، مما يزيد بشكل ملحوظ من كفاءة العمليات.
أمن البيانات والتحكم في الوصول
تضمن معايير الأمان المتقدمة، وتحديد الأدوار، وقيود الوصول المستندة إلى الهيكل التنظيمي، حماية كاملة للمعلومات المالية. ويساهم التسجيل الدقيق للأنشطة في سجلات النظام في تقليل المخاطر وتمكين المراقبة الشاملة.
ميزات إدارة الخزينة
إدارة الخزينة والحسابات المصرفية
في برنامج خزينة Didgah، يمكنك إنشاء خزينة منفصلة لكل فرع أو وحدة أو مشروع، وتحديد مستوى وصول كل مستخدم وفقًا لدوره. وترتبط هذه الخزائن مباشرةً بالحسابات المصرفية للمؤسسة، والتي تتضمن معلوماتها رقم الحساب والعملة والفرع وحالة النشاط. يسهّل هذا الهيكل المراقبة والتحكم المركزيين في الموارد المالية والعمليات المصرفية، ويجعلهما أكثر موثوقية.
سير عمل الطلبات المالية وتسجيلها
يمكن تسجيل أنواع مختلفة من الطلبات المالية، بما في ذلك الإيصالات والمدفوعات والضمانات والتحويلات الداخلية، وتتبعها باستخدام نماذج معلومات مخصصة. تضمن مسارات العمل المُخصصة لكل عملية، مع تحديد الأولويات وتواريخ انتهاء الصلاحية والإحالات التلقائية، تنفيذ عمليات الموافقة بسلاسة ودون انقطاع، مع الحفاظ على شفافية العمليات المالية وتوثيقها وإمكانية تتبعها.
مزامنة المخزون وإصدار المستندات تلقائيًا
بفضل إمكانية اختيار الوقت المحدد لتحديث رصيد البنك (عند تسجيل طلب، أو بعد التأكيد، أو إصدار مستند، أو وفقًا لتاريخ المعاملة)، يضمن النظام دائمًا معلومات دقيقة ومحدثة. كما يتم إنشاء المستندات المحاسبية المتعلقة بالإيصالات والمدفوعات تلقائيًا وفقًا للمعايير المعتمدة، وذلك للحد من الأخطاء البشرية والحفاظ على سلامة البيانات المالية.
التنبؤ المالي وإدارة معاملات الصرف الأجنبي
من خلال تحليل السجلات المالية والمبالغ المسجلة، يحاكي البرنامج الاتجاه المستقبلي للإيرادات والمصروفات، ويتيح تحديد سيناريوهات مالية متنوعة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل جميع عمليات الصرف الأجنبي، بما في ذلك تحديد سعر الصرف، وحساب فرق السعر، وإعداد تقارير متعددة، مما يُمكّن من اتخاذ القرارات في مجال الاستثمار أو التمويل الدولي بدقة وثقة أكبر.
هيكلة العُهد النقدية وتصنيف الحسابات
يُسهم تحديد الهيكلة الدقيقة للعُهد نقدية من خلال تعيين المسؤولين، وتحديد الحد الأقصى للدفعات المعتمدة، وطريقة التسوية، في جعل عملية إدارة المصروفات النثرية آلية وشفافة. كما يُسهم التصنيف المنهجي للحسابات المالية وربطها بالمحاسبة والميزانية في تنظيم المستندات، وإزالة أي لبس في التقارير، وتسهيل تحليل الأداء المالي على المستويين الكلي والجزئي.
الخدمات
توفر Chargoon تجربة سلسة وخالية من المتاعب للعملاء من خلال نهج داعم لنشر البرامج. من البداية وحتى النشر الكامل، يقف فريق Chargoon إلى جانب المؤسسات في كل خطوة لضمان تلبية البرنامج لأهدافها واحتياجاتها.
بعد النشر، يستمر دعم Chargoon باستجابة سريعة وخدمة متواصلة. هذا الالتزام بالدعم والطمأنينة يخلق بيئةً تمكّن العملاء من التركيز على تنمية مؤسساتهم وتحسينها براحة بال.
تكامل إدارة الخزينة مع البرامج الأخرى
النظام المحاسبي
النقل التلقائي للبيانات المالية للخزينة إلى المحاسبة، وتسجيل المستندات والأرصدة