لا شيء يُعزز شعور الموظفين بالقيمة والتحفيز مثل الشفافية والعدالة. يُمثل برنامج إدارة المزايا من Didgah مسارًا يجمع بين هذين العنصرين بسرعة ودقة، مع الالتزام بالمعايير التنظيمية. يُحوّل هذا البرنامج العملية المليئة بالنماذج والموافقات والتفضيلات إلى نظام ذكي ومتكامل وموثوق، مما يُتيح لك تخصيص المزايا بدقة أكبر، وبناء مؤسسة تتمتع بقوة عاملة راضية ونشيطة. Chargoon حلول إدارة الموارد البشرية برنامج إدارة المزايا من Didgah.
تتميز القواعد والمعايير بالشفافية والتطبيق الرقمي، مما يضمن حصول الجميع على المزايا بناءً على الجدارة والسياسة الرسمية، وبالتالي راحة البال والتحفيز.
يستطيع الموظفون والمدراء الاطلاع على حالة المزايا وأسباب القرارات في أي وقت، مما يزيل أي لبس ويغني عن المتابعات المتكررة.
تُنجز جميع عمليات تقديم طلبات المزايا والموافقة عليها ببضع نقرات، مما يوفر الموارد البشرية ويقلل من تكاليف الورق وإعادة العمل.
يُسهم الوصول الفوري إلى معلومات المزايا في منع الشائعات والمفاهيم الخاطئة، ويقضي على الشكاوى قبل حدوثها.
تُحدد المزايا بشكل منفصل لكل وحدة أو مشروع، حتى في المشاريع متعددة الهياكل، مع الحفاظ على النظام والتحكم العام.
تتيح هذه الميزة تسجيل أي نوع من المزايا، بدءًا من قسائم التسوق وبطاقات الهدايا وصولًا إلى بدلات السكن أو العمل الإضافي، وتجميعها في النظام. ويمكن بعد ذلك إنشاء باقات مختلفة وفقًا للمنصب أو الخبرة العملية أو حتى الاحتياجات الخاصة للموظفين لتناسب ظروف المؤسسة بدقة.
يستطيع مديرو الموارد البشرية تحديد معاملات مختلفة ومراعاة الشروط الخاصة لكل مجموعة وظيفية محددة (الحد الأدنى والحد الأقصى). وهذا يعني أن حسابات المزايا تستند دائمًا إلى بيانات وقواعد معتمدة، مما يقلل احتمالية الأخطاء أو القرارات التعسفية إلى الصفر.
في المؤسسات الكبيرة، قد يكون المدير مسؤولاً عن عدة مجموعات مختلفة، أو قد يكون للوحدة مشاريع منفصلة. تتيح هذه الميزة إدارة المزايا بشكل منفصل وبدقة عالية بناءً على الوحدة أو المدير أو مجموعات العمل، مع الحفاظ على التقارير الشاملة.
تساعد التقارير الدقيقة والفورية حول عملية تخصيص المزايا وصرفها، سواءً على مستوى الفرد أو القسم أو نوع الميزة، المديرين على تكوين صورة واضحة عن وضع الرعاية الاجتماعية في المؤسسة. ويمكن أن تُشكّل هذه التقارير أساسًا لاتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين سياسات الرعاية الاجتماعية.
يُمكن تحديد سلسلة موافقة واضحة وشفافة للمزايا التي تتطلب موافقات متعددة من جهات مسؤولة. وبهذه الطريقة، يصل كل تخصيص إلى مرحلة الدفع بعد اجتياز مراحل الموافقة المحددة، دون إغفال أي مرحلة.
باستخدام هذه اللوحة، يمكن للمديرين الاطلاع على اتجاهات التغييرات في المزايا، واستخدامها، وتأثيرها على رضا الموظفين. تساعد هذه المعلومات في اتخاذ قرارات أكثر دقة وتحديد نقاط الضعف في السياسات الحالية.
لا توجد مؤسستان متطابقتان، ولذلك يتميز هذا البرنامج بمرونة عالية لتعديل النماذج والعمليات والقواعد لتتوافق تمامًا مع سياسات مؤسستك الداخلية.
في العديد من المؤسسات، لا يعرف الموظفون على أي أساس يتم توزيع المزايا بينهم. قد يؤدي هذا الغموض إلى انعدام الثقة، بل وحتى إلى انتشار الشائعات.
يتيح العرض الكامل للقواعد والمعايير وسجل التخصيص في ملف تعريف كل فرد للجميع معرفة سبب وكيفية تسجيل أو الموافقة على أي استحقاق لهم.
عندما يعتمد قرار تخصيص الاستحقاقات على الرأي الشخصي للمدير أو الخبير، يصبح الخلاف والظلم أمراً لا مفر منه.
يؤدي وضع صيغ دقيقة وربط جميع الحسابات ببيانات حقيقية إلى القضاء على إمكانية تطبيق الرأي الشخصي، وتصبح العدالة الآلية الرئيسية للنظام.
تؤدي النماذج الورقية والتوقيعات اليدوية والتنسيق بين الإدارات إلى إطالة عملية التخصيص وإهدار وقت الموارد البشرية.
باستخدام نظام رقمي وتطبيق جوال، تتم جميع الخطوات من التعريف إلى الدفع عبر الإنترنت، مما يزيد السرعة ويبسط الأرشفة والتتبع.
عندما لا يتمكن الموظفون من الوصول إلى معلومات استحقاقاتهم، يضطرون إلى المتابعة شخصيًا أو هاتفيًا، مما يستنزف الكثير من وقت فريق الموارد البشرية.
يُقلل الوصول الفوري إلى حالة الاستحقاقات وإمكانية عرض السجلات من الحاجة إلى المتابعات المطولة، ويجعل تواصل الموظفين مع وحدة الرعاية الاجتماعية أكثر فعالية.
في الهياكل الكبيرة، قد يؤدي تنسيق الاستحقاقات عبر وحدات أو مشاريع متعددة إلى الارتباك والعديد من الأخطاء.
يُتيح النظام، بفضل إمكانيات التصنيف المرنة، للمديرين تحديد قواعد ومزايا منفصلة لكل وحدة أو مشروع، واستلام تقارير شاملة للمؤسسة بأكملها.
توفر Chargoon تجربة سلسة وخالية من المتاعب للعملاء من خلال نهج داعم لنشر البرامج. من البداية وحتى النشر الكامل، يقف فريق Chargoon إلى جانب المؤسسات في كل خطوة لضمان تلبية البرنامج لأهدافها واحتياجاتها.
بعد النشر، يستمر دعم Chargoon باستجابة سريعة وخدمة متواصلة. هذا الالتزام بالدعم والطمأنينة يخلق بيئةً تمكّن العملاء من التركيز على تنمية مؤسساتهم وتحسينها براحة بال.
نقل تلقائي لتفاصيل المزايا والمكافآت لحسابها في الراتب الشهري.
استلام معلومات حول العمل الإضافي، والغياب، والمهام، والإجازات التي تؤثر على المزايا.
تطبيق نقاط أداء الموظف لتحديد قيمة المكافآت.
استخدام معلومات الوظيفة، والمجموعة الوظيفية، ونوع العقد لتحديد هيكل المزايا.
تسجيل وإغلاق المستندات المالية المتعلقة بالمزايا.
چارگون را در پیامرسان بله دنبال کنید.
