كل طلب يمر عبر يديك اليوم سيستنزف وقت وجهد فريق الموارد البشرية غدًا؛ لكن Didgah يجمع بين الطباعة والتوقيعات الإلكترونية مع الحسابات التلقائية والمخرجات الدقيقة، مما يجعل الوصول إلى الملفات فوريًا ويضمن لك مواكبة أي تغييرات قانونية. بفضل الصيغ القابلة للتخصيص لإصدار أي نوع من العقود، والتذكيرات التلقائية بالمواعيد النهائية، والتكامل السلس مع الحضور والرواتب، يحافظ Didgah على مركزية جميع معلومات موظفيك وشفافيتها وتحديثها باستمرار.
سيتمكن فريقك من التركيز بشكل أكبر على استراتيجيات ومشاريع الموارد البشرية الرئيسية، وسيتم تقليل تكاليف المهام المتكررة واليدوية بشكل كبير.
اتخاذ قرارات سريعة تعتمد على البيانات
يُتيح لك الوصول الفوري إلى أحدث المعلومات والتقارير التحليلية إدارة عملياتك اليومية بكفاءة عالية، مما يُمكّنك من الاستجابة للتغييرات التنظيمية بأسرع وقت ممكن.
تكامل سلس للعمليات
تتم مزامنة بيانات الموارد البشرية في الوقت الفعلي مع وحدات Didgah الأخرى - الحضور، الرواتب، المزايا، والتدريب - كما يتم تبادل بياناتك مع أنظمة أخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إدارة علاقات العملاء (CRM)، المالية، واللوجستيات عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) وخدمات الويب القياسية.
مرونة تعاقدية غير محدودة
بدون الحاجة إلى إصدارات مخصصة، يتم تطبيق أي عقود أو هياكل قانونية جديدة في الوقت الفعلي، مما يُتيح لك الاستجابة السريعة لتغيرات السوق أو التغييرات التنظيمية.
شفافية القرارات التنظيمية
تُتيح لك رؤية شاملة لقوتك العاملة، وتكاليفك، والتزاماتك المتعلقة بالموظفين، اتخاذ قرارات مبنية على حقائق وإحصاءات موضوعية وقابلة للدفاع عنها بشكل كامل.
أمن البيانات متعدد الطبقات
يُقلل الجمع بين التشفير المتقدم وإدارة الوصول الصارمة من مخاطر اختراق أو تسريب معلومات الموظفين الحساسة، مما يمنحك راحة البال.
راحة البال للمديرين
يُزيل التتبع التلقائي لأحداث شؤون الموظفين وضمان دقة البيانات المخاوف اليومية المتعلقة بالموارد البشرية، مما يُتيح للمديرين التركيز على الأهداف طويلة الأجل براحة بال.
ميزات إدارة شؤون الموظفين الأساسية
تسجيل بيانات الموظفين وحفظها وإدارتها.
تتيح لك هذه الميزة تخزين معلومات الموظفين الكاملة وتعديلها وحفظها مع التسجيل الدوري، كما توفر أرشيفًا موضوعيًا منفصلاً لتصنيف البيانات. يتم جمع وحساب تاريخ العمل والدورات التدريبية والنقاط وغيرها من المعلومات ذات الصلة تلقائيًا، ويمكن للموظفين إدخال معلوماتهم بأنفسهم واستكمال ملفاتهم الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تخزين الملفات الشخصية، مثل نسخ من بطاقات الهوية الوطنية وبطاقات الهوية، بشكل آمن في النظام، مما يضمن الوصول الآمن وحماية البيانات.
حساب وإصدار الأوامر والعقود
تدعم هذه الخاصية مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية المعقدة المتعلقة بعقود وأوامر محددة دون قيود قانونية أو تنظيمية، وتتيح إمكانية الإصدار الفردي أو الجماعي مع التوقيع الإلكتروني. تتم إدارة عملية الإصدار والتوقيع مع مراعاة جميع إجراءات الأمن والموافقات، كما يمكن تصميم هياكل ديناميكية لتصنيفات الوظائف وفئاتها ورتبها داخل المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء التعديلات المطلوبة على مختلف الأوامر وتسجيلها تلقائيًا وبسرعة لضمان استمرار عمليات الموارد البشرية بسلاسة.
التذكيرات والإحصائيات والتقارير
يتيح لك النظام إمكانية تحديد تذكيرات ذكية للأحداث الرئيسية مثل الترقيات، وإنهاء العقود، والمناسبات الهامة، كما يوفر أدوات إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية بصيغ متنوعة مثل PDF وExcel وWord. يتوفر أرشيف السجلات والنماذج القانونية والقرارات مع مستوى عالٍ من الأمان وسرعة الوصول، بالإضافة إلى إمكانية استيراد وتحديث المعلومات في مجموعات، حتى عبر ملفات Excel، مما يُسرّع عمليات المعلومات في المؤسسة.
ميزات إضافية وروابط النظام
بالإضافة إلى الميزات الرئيسية، يوفر هذا البرنامج مرونة أكبر من خلال إدارة شاملة لملفات الموظفين وإصدار وتوقيع القرارات والعقود إلكترونيًا. تلبي تذكيرات الأحداث الهامة والتقارير الإحصائية والتحليلية بصيغ متنوعة، إلى جانب إمكانية إدخال وتحديث المعلومات في مجموعات، احتياجات المؤسسات الكبيرة. بفضل دعمه للقواعد الجديدة، وتصميم الأرشيفات المخصصة، وإضافة حقول إضافية إلى الملفات، إلى جانب خدمة واجهة برمجة التطبيقات (API) والربط مع الأنظمة الأخرى، أصبح هذا النظام حلاً متكاملاً وقابلاً للتطوير لإدارة الموارد البشرية.
حل بعض التحديات المعتادة باستخدام برامج شؤون الموظفين
نماذج وعقود توظيف متنوعة
تواجه المؤسسات الكبيرة نماذج عقود متنوعة: حكومية، خاصة، بتروكيماوية، مصرفية، قابضة، وغيرها من الصناعات المتخصصة. يؤدي هذا التنوع في الظروف المادية أو الأنظمة القديمة إلى تأخيرات وأخطاء وإهدار للوقت في إصدار الأوامر.
تتيح لك أداة كتابة الصيغ الديناميكية وغير المحدودة في برنامج Didgah تنفيذ نماذج وأوامر وحسابات توظيف متنوعة بسهولة وشفافية لأي مؤسسة مهما كان هيكلها القانوني.
تخزين المستندات غير القياسي
تُخزَّن حاليًا المستندات الشخصية، مثل نسخ ضوئية من بطاقات الهوية الوطنية والشهادات التعليمية وسجلات المؤسسات، في أنظمة ورقية متعددة. هذا التشتت يُصعِّب البحث عن هذه المعلومات والوصول إليها وتحديثها.
يُغني برنامج "Didgah" لإدارة شؤون الموظفين المؤسسات عن البحث المضني في الملفات الورقية. يتيح لك الأرشيف الرقمي للنظام تخزين جميع الملفات الشخصية والتنظيمية في بيئة منظمة وآمنة وقابلة للبحث. كما يُلبي إنشاء حقول مخصصة الاحتياجات الخاصة لكل مؤسسة.
الاعتماد على دعم التغييرات
في العديد من الأنظمة، حتى أبسط تغيير في معادلة حسابية أو سير عمل يتطلب الاتصال بقسم الدعم. هذا يُبطئ عملية اتخاذ القرار ويؤدي إلى اعتماد مستمر على الفريق التقني.
يُمكّن برنامج Didgah لإدارة الموارد البشرية المؤسسات من إدارة التغييرات ذاتيًا. بعد التدريب الأولي، يستطيع مديرو الموارد البشرية تحديث المعادلات والعمليات دون الحاجة إلى تنسيق مواقع عمل إضافية. هذه الاستقلالية تُخفف الكثير من الضغط عن فرق الدعم خلال أيام العمل المزدحمة.
الامتثال للقوانين المتغيرة باستمرار
تتغير قوانين ولوائح العمل باستمرار. تحديث المعادلات والتقارير يدويًا في الأنظمة القديمة يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.
صُممت بنية Didgah لتكون قابلة للتغيير من الأساس. بفضل أدوات سهلة الاستخدام، يُمكّن النظام من تطبيق أي قاعدة جديدة في دقائق.
نقل البيانات القديمة بدون أخطاء
يُعدّ إدخال البيانات يدويًا من ملفات Excel أو المستندات الورقية أو الأنظمة القديمة عمليةً مُستهلكةً للوقت، وقد تؤدي إلى أخطاء متكررة. غالبًا ما تواجه المؤسسات كميات كبيرة من البيانات التاريخية التي يصعب تحليلها وإدارتها.
يُزيل إدخال البيانات دفعةً واحدةً عبر Excel في البرنامج هذا العبء. ينقل برنامج Didgah لإدارة شؤون الموظفين البيانات السابقة إلى النظام في وقت واحد وبدون أخطاء، ويوفر تخطيطًا تلقائيًا لنقل البيانات مستقبلًا.
وصول الموظفين غير المباشر إلى المستندات
يحتاج الموظفون باستمرار إلى الوصول إلى أوامرهم وعقودهم وسجلاتهم الشخصية؛ ولكن في الأنظمة الحالية، يقتصر هذا الوصول على موظفي الموارد البشرية أو يتطلب زيارات شخصية.
يمتلك كل موظف في Didgah لوحة تحكم آمنة خاصة به، حيث يمكنه الاطلاع على عقوده وطلباته إلكترونيًا، وتنزيلها، وحتى توقيعها إلكترونيًا. تُسرّع هذه الأداة عملية تفاعل الموظفين مع المؤسسة وتُغني عن الحاجة إلى الحضور الشخصي.
نشر غير موثوق به في المؤسسة
هناك العديد من المخاوف بشأن عملية نشر البرنامج: "هل تم إجراء تحليل شامل؟"، "هل تلقينا تدريبًا عمليًا؟"، "هل فريق دعم النظام من الخبراء؟"
تتبنى Chargoon عملية النشر من خلال خطوات دقيقة وشفافة: تحليل احتياجات المؤسسة، والتنفيذ المُخصّص، واختبار الأداء والتحقق منه، وتدريب المستخدمين، والتسليم النهائي، والدعم المستمر.
مع فريق Chargoon إلى جانبك، ستكون العملية شفافة وستُطلع على كل خطوة.
لوحات معلومات ذكاء الأعمال في إدارة شؤون الموظفين الأساسية
لوحة معلومات الموظفين
لوحة معلومات الارتباط
لوحة معلومات معدل دوران الموظفين
لوحة معلومات نسبة الارتباط ومعدل دوران الموظفين
لوحة معلومات العوامل الإجمالية ونسبة تغيرها
توفر هذه اللوحة صورة شاملة لموظفي المؤسسة؛ بدءًا من عدد الموظفين في فترات زمنية مختلفة، وصولًا إلى تاريخ العمل، والمؤهلات العلمية، والفئة الوظيفية، والقسم، والموقع، والعمر، والجنس، والحالة الاجتماعية. تُمكّن هذه البيانات من إجراء تحليلات هامة، تشمل تحديد الموظفين الذين يقتربون من سن التقاعد، ودراسة معدل استبقاء الموظفين، وتحديد القطاعات المكتظة، وتقييم نسبة الجنسين في الوحدات، ومراقبة نمو أو انخفاض عدد الموظفين. يُساعد هذا التحليل الشامل للموارد البشرية المؤسسة على التخطيط بدقة أكبر لتوفير رأس المال البشري وتطويره واستبقائه.
تُقدّم هذه اللوحة صورة شاملة لاتجاهات وخصائص الموظفين الجدد. تُساعد مؤشرات مثل عدد التعيينات حسب الوقت، والخبرة العملية، والمؤهلات العلمية، والفئة الوظيفية، والقسم، والموقع، والعمر، والجنس، والحالة الاجتماعية، المؤسسة على تحليل أنماط التوظيف بدقة أكبر.
بناءً على هذه البيانات، يُمكن الحصول على رؤى إدارية هامة، تشمل تحديد أوقات ذروة التوظيف وأوقات انخفاضه، وتحليل متوسط العمر والتوازن العمري للموظفين الجدد، وتحديد القطاعات النامية أو ذات معدلات الاستنزاف المرتفعة، ودراسة مدى ملاءمة مؤهلات الأفراد لاحتياجات المؤسسة الفعلية. تُسهم هذه التحليلات بدورٍ هام في تخطيط الموارد البشرية، إذ تُسهم في منع نقص الموظفين وتحسين جودة عملية التوظيف.
تُحلل هذه اللوحة معدل دوران الموظفين وأنماط مغادرتهم للمؤسسة. وتُقدم بياناتٍ مثل عدد المغادرين خلال فترات زمنية مختلفة، وخبراتهم العملية، ومؤهلاتهم التعليمية، وفئاتهم الوظيفية، وأقسامهم، ومواقعهم، وأعمارهم، وجنسهم، وحالتهم الاجتماعية، وذلك لتوفير صورة دقيقة لأسباب وكيفية حدوث دوران الموظفين.
من خلال تحليل هذه المعلومات، يُمكن تحديد أوقات ذروة دوران الموظفين، وقياس العلاقة المحتملة بين العمر والحالة الاجتماعية ودوران الموظفين، وتحديد الأقسام ذات أعلى معدلات دوران، وفهم ما إذا كان دوران الموظفين يحدث بشكل أكبر بين الموظفين الجدد أم ذوي الخبرة. تُساعد هذه الرؤى المؤسسة على التخطيط لتحسين الاحتفاظ بالموظفين، وتعزيز عملية الإعداد، وتقديم حوافز مُوجّهة.
تتيح هذه اللوحة تحليلًا فرديًا لعمليات التوظيف ودوران الموظفين. يتم عرض مؤشرات مثل نسب التوظيف والدوران على مدى فترات زمنية مختلفة، والخبرة العملية والداخلية، والمؤهلات التعليمية، والفئة الوظيفية، والقسم، والموقع، والعمر، والجنس، والحالة الاجتماعية، وذلك لتوفير صورة دقيقة لديناميكيات القوى العاملة.
من خلال تحليل هذه البيانات، يمكنك تحديد اتجاهات نمو المؤسسة أو انكماشها، وقياس التغيرات في معدلات الاحتفاظ بالموظفين ومعدلات دورانهم بمرور الوقت، ودراسة معدل دوران الموظفين، وهو معدل يوضح كيفية تأثير دوران الموظفين على التكاليف، وعبء العمل على الموظفين الحاليين، والحاجة إلى استبدالهم.
تتيح لك هذه اللوحة تحليل مقدار التعويضات التي تدفعها المؤسسة لموظفيها وكيفية تغيرها بمرور الوقت. يتم عرض مؤشرات مثل إجمالي التعويضات، والخبرة العملية والداخلية، والمؤهلات العلمية، والمسمى الوظيفي، والقسم، والموقع، والعمر، والجنس، والحالة الاجتماعية لتوفير صورة دقيقة لنمط التعويضات.
من خلال تحليل هذه البيانات، يُمكن مقارنة توزيع الرواتب بين الأقسام، وقياس عدالة الأجور بناءً على الخبرة العملية، ودراسة تأثير المؤهلات العلمية والحالة الاجتماعية على الرواتب، ومراقبة التغيرات في الأجور بين الأقسام بمرور الوقت؛ وهي إمكانية تساعد في اتخاذ قرارات أكثر دقة في مجال إدارة الرواتب.
خدمات النشر والدعم
توفر Chargoon تجربة سلسة وخالية من المتاعب للعملاء من خلال نهج داعم لنشر البرامج. من البداية وحتى النشر الكامل، يقف فريق Chargoon إلى جانب المؤسسات في كل خطوة لضمان تلبية البرنامج لأهدافها واحتياجاتها.
بعد النشر، يستمر دعم Chargoon باستجابة سريعة وخدمة متواصلة. هذا الالتزام بالدعم والطمأنينة يخلق بيئةً تمكّن العملاء من التركيز على تنمية مؤسساتهم وتحسينها براحة بال.
تكامل إدارة شؤون الموظفين الأساسية مع البرامج الأخرى
برنامج الحضور والغياب
مزامنة بيانات الحضور والانصراف لتسجيل سجلات العمل وحسابات الخدمة بدقة
برنامج إدارة الرواتب
استخدام المعلومات القانونية ومعلومات المزايا لإكمال الملف وتحليل حالة الموظف
برامج الرفاهية
ربط بيانات خدمات الرعاية الاجتماعية لإدارة مزايا وامتيازات الموظفين
برنامج التدريب
إضافة سجلات التعليم والمهارات إلى الملف لتقييم الموظف وترقيته
كاونتر مخصص للموظفين
بيئة شخصية لعرض واستلام وتوقيع الطلبات والعقود عبر الإنترنت بأمان تام
تكامل النظام مع API
الاتصال بأنظمة خارجية مثل الأنظمة المالية وأنظمة الأتمتة المكتبية عبر خدمة الويب
برنامج تقييم الأداء
نقل نتائج التقييم والنقاط إلى ملف الموظف
برنامج إدارة الأصول
المطابقة التلقائية بين الأصول والخصوم ومعلومات الموظفين
ضع جميع الجوانب في اعتبارك لاختيار ذكي.
هل يستطيع برنامج Didgah لشؤون الموظفين دعم جميع نماذج التوظيف في مؤسستي؟
نعم، تدعم أداة كتابة الصيغ المتقدمة جميع نماذج العقود والنماذج التنظيمية بسهولة.
هل يمكنني تخزين وإدارة المعلومات المخصصة أو المخصصة في البرنامج؟
نعم؛ يمكنك إنشاء حقول إضافية وأرشفة أي نوع من البيانات.
هل أحتاج إلى الاتصال بدعم Chargoon لإجراء تغييرات على صيغ الحساب؟
لا؛ أداة كتابة الصيغ بسيطة وسهلة الاستخدام، وبعد التدريب، يمكن لمسؤول النظام في مؤسستك إجراء التغييرات بسهولة.
كيف يمكنني التأكد من أن برامج شؤون الموظفين تواكب التغيرات المستمرة في اللوائح والقوانين؟
تتميز بنية برنامج شؤون الموظفين بديناميكيتها الكاملة وقدرتها على التكيف السريع مع أحدث التغييرات.
كيف يمكنني نقل سجلاتنا وأرشيفنا القديم إلى برنامج شؤون الموظفين؟
يمكنك إدخال أو تحديث بيانات الموظفين بسهولة وبشكل جماعي وسريع عبر ملف Excel.
كيف يمكن للموظفين عرض وثائقهم وتوقيعها عبر الإنترنت؟
من خلال عداد شؤون الموظفين في Didgah، يُمكن عرض وتنزيل وحتى توقيع مختلف الطلبات أو العقود.
ما هي بالضبط الخطوات المتبعة في عملية نشر البرنامج وتنفيذه؟
تشمل هذه العمليات تحليل الاحتياجات، والتنفيذ، والاختبار، والتدريب، والتسليم النهائي، والتي يقوم بها فريق Chargoon المتواجد بجوارك.