تحول دیجیتال؛ سفری پیوسته برای بهتر شدن

در سازمانی که هر روز پر است از نامه، دعوت‌نامه جلسه، درخواست و مدارکی برای نگهداری، سرعت و دقت در مدیریت این حجم کار، رمز عملکرد مؤثر است. نرم افزار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون در قلب این جریان می‌ایستد و همه ارتباطات و فرآیندهای رسمی و غیررسمی را در بستری امن و یکپارچه کنار هم می‌آورد. از ثبت نامه تا برنامه‌ریزی و پیگیری مصوبات جلسات، از سپردن وظایف تا دسترسی لحظه‌ای به اسناد، همه‌چیز هماهنگ پیش می‌رود. نتیجه آن، حذف پراکندگی اطلاعات، صرفه‌جویی در زمان و شفافیت کامل گردش داده‌هاست؛ یعنی سازمانی که کارها در آن همیشه بی‌وقفه و درست انجام می‌شوند.

در بسیاری از سازمان‌ها، مسیر درخواست‌ها و داده‌ها مثل جاده‌ای با پیچ‌وخم زیاد است؛ کند، پراکنده و وقت‌گیر. راهکار منابع انسانی دیدگاه چارگون، این مسیر را به یک شاهراه دیجیتال تبدیل می‌کند که از شروع همکاری تا بازنشستگی، همه‌چیز در یک جریان سریع و بی‌وقفه پیش می‌رود. ثبت و پیگیری استخدام، تردد، حقوق، ارزیابی، وام و خدمات رفاهی همه در لحظه انجام و هر تغییر، همان لحظه روی داده‌های سازمان ثبت می‌شود. مدیران چشم‌اندازی شفاف و هم‌زمان از کل منابع انسانی دارند و کارکنان، بدون واسطه، سوابق و مزایای خود را دقیق می‌بینند. با دیدگاه، هر روز کاری با سرعت، دقت و امنیت آغاز می‌شود.

مدیریت مالی موفق یعنی دیدن تمام تصویر، نه فقط اعداد و ستون‌ها. وقتی تمام رویدادهای مالی و بودجه‌ای از لحظه آغاز در یک بستر واحد ثبت و دنبال شوند، هر تصمیمی با تکیه بر داده‌های کامل و دقیق گرفته می‌شود. نرم افزار مدیریت مالی دیدگاه چارگون دقیقاً برای همین ساخته شده است، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای تخصصی که تمام حوزه‌های حیاتی مثل حسابداری مالی، بودجه و اعتبارات، قراردادها، خزانه‌داری، درآمد، عاملین، بهای تمام‌شده، حسابداری تجمیعی و سامانه مؤدیان را یکپارچه و هماهنگ می‌کند.

در هر سازمان، مدیریت منابع و دارایی‌ها شبیه یک پازل پیچیده است، از ثبت نیاز و خرید تا انبارداری، نگهداری اموال، مدیریت املاک و تدارکات. عدم هماهنگی این بخش‌ها، به‌معنای اتلاف زمان، هزینه و فرصت‌هاست. راهکار لجستیک دیدگاه چارگون همه این اجزا را در یک سامانه یکپارچه گرد می‌آورد تا چرخه کامل تأمین و بهره‌برداری - از درخواست تا صدور سند حسابداری - هوشمند، مستند و بدون وقفه پیش برود. با این راهکار، موجودی و دارایی‌ها همیشه شفاف و به‌روز است، فرایندها سریع‌تر انجام می‌شوند، خطاهای انسانی کاهش می‌یابد و مدیران با گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی، تصمیم‌های دقیق‌تر و به‌موقع می‌گیرند.

وقتی گردش کارها در سازمان پراکنده و کند باشد یا خطا در آن زیاد پیش بیاید، تصمیم‌گیری و انجام کارها سخت‌تر و اغلب ناقص می‌ماند. نرم‌افزار BPMS دیدگاه چارگون به سازمان کمک می‌کند فرایندها را مدیریت و خودکار کند؛ فرقی ندارد ثبت و تصویب درخواست‌های مالی باشد یا رسیدگی به مرخصی‌ها، قراردادها، جلسات یا پیگیری اسناد. با نرم‌افزار مدیریت فرایند، هر مرحله از کارها شفاف و قابل ردیابی جلو می‌رود و پرونده‌ها دیگر گم نمی‌شوند یا نیاز به دوباره‌کاری پیدا نمی‌کنند. نتیجه این است که جریان‌های اصلی سازمان با سرعت، دقت و اطمینان بیشتر پیش می‌روند.

نرم‌افزاری یکپارچه برای همکاری تیمی و مدیریت هوشمند کارها و ارتباطات. با آوات مکاتبات اداری، مدیریت پروژه‌ها و کارها، جلسات و چت سازمانی در فضای ابری امن و بدون نیاز به سرور، همیشه در دسترس شماست.