پس از نصب فنی نرمافزار، فرآیند استقرار نرمافزارهای پرسنلی و تشکیلات سازمانی چارگون در مراحل زیر انجام میشود:
- شناخت و تحلیل نیازهای سازمان: در ابتدا، جلسات آنالیز برای بررسی فرآیندها، ساختار و نیازهای سازمان برگزار میشود. نتیجه این بررسیها در «گزارش شناخت» ثبت شده و پس از تأیید سازمان، مراحل اجرایی آغاز میشود.
- انتقال اطلاعات و تنظیم نرمافزار: مستندات و سوابق پرسنلی دریافت و اطلاعات موردنیاز به نرمافزار منتقل میشوند. همچنین آییننامهها، قوانین و ساختار سازمانی متناسب با شرایط مجموعه تنظیم خواهند شد.
- تست و رفع مغایرتها:اطلاعات منتقلشده و محاسبات نرمافزار بررسی میشوند تا مغایرتهای احتمالی شناسایی و برطرف شوند و از صحت عملکرد سیستم اطمینان حاصل شود.
- آموزش کاربران: پس از تکمیل تنظیمات و تستها، آموزشهای لازم به مدیران، کارشناسان و کاربران مرتبط ارائه میشود تا آمادگی استفاده از نرمافزار را داشته باشند.
- بهرهبرداری و پشتیبانی: پس از تأیید نهایی، نرمافزار وارد مرحله عملیاتی میشود. با امضای صورتجلسه تحویل، ادامه خدمات به تیم پشتیبانی چارگون سپرده خواهد شد تا همراهی و پاسخگویی به سازمان ادامه پیدا کند.
تیم استقرار چارگون در تمام این مراحل کنار سازمان است. پس از اطمینان از عملکرد صحیح نرمافزار و امضای صورتجلسه تحویل، ادامه خدمات به تیم پشتیبانی چارگون سپرده میشود.
