مدیریتِ سازمان، دیگر یک ماراتن فرسایشی با پیچیدگیهای فنی نیست؛ یک بازی هوشمندانه است که از لحظه شروع، باید نتیجه بدهد.
«دیدگاه ۳۶۰» برای مدیرانی طراحی شده که بهجای درگیری با دالانهای تکراری استقرار، به دنبال «شتاب عملیاتی» هستند. با کنار رفتن زیرساختهای سنگین و موانع سنتی، مسیر دسترسی به هسته اصلی هوشمندی سازمان هموار شده است. در اینجا، تمام ابزارهای لازم برای یک مدیریت یکپارچه مهیاست تا در کوتاهترین زمان، سازمان شما را به سطح جدیدی از کارایی و دقت برساند.
با دیدگاه ۳۶۰، قدرت سازمان در همان لحظه تصمیم، در دسترس است.
دیدگاه ۳۶۰ مدلی از ارائه پلتفرم نرمافزارهای سازمانی چارگون است که با هدف سادهتر شدن شروع کار برای سازمانها طراحی شده است. در این مدل، زیرساخت فنی و بستر اجرای سامانه از پیش آماده شده تا سازمانها بتوانند بدون طی کردن مراحل زمانبر نصب و آمادهسازی اولیه، سریعتر وارد مرحله بهرهبرداری شوند.
با استفاده از دیدگاه ۳۶۰، سازمانها به همان مجموعه راهکارهای نرمافزاری دیدگاه دسترسی دارند و میتوانند فرآیندهای مختلف سازمانی خود را در یک بستر یکپارچه مدیریت کنند.
چرا دیدگاه ۳۶۰؟
چرا بسیاری از سازمانها دیدگاه ۳۶۰ را انتخاب میکنند؟
شروع سریعتر
در دیدگاه ۳۶۰ بسیاری از مراحل فنی اولیه از قبل آماده شده است. به همین دلیل سازمانها میتوانند در زمان کوتاهتری کار با سامانه را آغاز کنند.
تجربه تمامعیار مدیریت
دیدگاه ۳۶۰ راهکاری جامع و بدون محدودیت است. سازمانها از همان لحظه شروع، به تمامی ابزارهای عملیاتی و قابلیتهای پیشرفته نرمافزاری با بالاترین سطح کیفیت و پایداری دسترسی دارند.
انعطاف در انتخاب راهکارها
سازمانها میتوانند متناسب با نیازهای خود، راهکارهای مورد نظر را انتخاب و به مرور آنها را توسعه دهند.
تمرکز بر بهرهوری سازمانی
با سادهتر شدن مراحل راهاندازی، تمرکز اصلی سازمانها از مسائل فنی به بهبود فرآیندها و افزایش بهرهوری معطوف میشود.
راهکارهای متنوع برای مدیریت یکپارچه سازمان
دیدگاه ۳۶۰ بستری برای استفاده از مجموعه راهکارهای نرمافزاری چارگون است که هر یک بخشی از نیازهای سازمان را پوشش میدهند. سازمانها میتوانند متناسب با نیازهای خود، راهکارهای مورد نظر را انتخاب و در بستر دیدگاه ۳۶۰ مورد استفاده قرار دهند.
اتوماسیون اداری
راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، فراتر از مکاتبات، با مدیریت پروژهها، اسناد، فایلها و جلسات، ارتباطات داخلی سازمان را منسجمتر و کارآمدتر میکند. این راهکار با ایجاد ارتباط سریع و مؤثر میان کارکنان، هماهنگی بیشتری در اجرای وظایف ایجاد کرده و با بهبود فرآیندهای ارتباطی، دقت را افزایش و خطاها را کاهش میدهد.
راهکار مدیریت سرمایه انسانی دیدگاه، تمام مراحل چرخه عمر کارکنان از جذب تا بازنشستگی را پوشش میدهد و در سه حوزه نرمافزارهای پایه، جبران خدمات و آموزش و توسعه، فرآیندهایی مانند استخدام، پرسنلی، ارزیابی عملکرد و حقوق و دستمزد را مدیریت میکند. هوش تجاری آن نیز با تحلیلهای پیشرفته، بهرهوری و تصمیمگیری مدیران را بهبود میبخشد.
نرمافزارهای مالی دیدگاه به سازمانها کمک میکنند درآمدها را دقیقتر مدیریت، هزینهها را بهینه و از منابع مالی بهترین بهره را ببرند. با مکانیزه کردن فرآیندهای مالی و کاهش مغایرتها، تصمیمات مالی هوشمندانهتری گرفته میشود و ابزارهایی چون حسابداری، بودجه، خزانهداری و قراردادها با تحلیلهای دقیق، ریسکهای مالی را کاهش میدهند.
نرمافزارهای لجستیک دیدگاه با مدیریت دقیق انواع موجودی و ارتقای شفافیت، نقش مؤثری در ایجاد زنجیره تأمین پایدار و مقاوم ایفا میکند. این راهکارها به سازمانها امکان میدهند همه اجزای زنجیره را با دقت کنترل کرده و با دید کامل و بهروز، به تغییرات و چالشهای بازار سریع واکنش نشان دهند. نتیجه این شفافیت، کاهش ریسکهای احتمالی و استفاده بهتر از فرصتهای تازه است.
BPMS با استانداردسازی و اتوماسیون وظایف تکراری، کارایی، دقت و ثبات را در فرآیندهای سازمانی افزایش میدهد. این راهکار از گردش فرمها و مدیریت فرآیندها تا طراحی فرآیندهای اختصاصی هر سازمان را پوشش میدهد. همچنین با فراهم کردن امکان نظارت و بهبود مستمر، به شناسایی سریع نقاط ضعف و رفع آنها کمک میکند.
در استفاده از راهکارهای نرمافزاری سازمانی، امنیت اطلاعات و پایداری زیرساخت یکی از مهمترین دغدغههای سازمانهاست. دیدگاه ۳۶۰ در بستری ارائه میشود که با در نظر گرفتن استانداردهای امنیتی و الزامات پایداری طراحی شده است.
در این بستر، سازوکارهای لازم برای حفاظت از دادهها، پشتیبانگیری منظم از اطلاعات و پایش مداوم سامانه در نظر گرفته شده است تا سازمانها بتوانند با اطمینان بیشتری از این پلتفرم برای مدیریت اطلاعات و فرآیندهای خود استفاده کنند.
چارگون محصولات مختلفی را برای پاسخ به نیازهای متنوع سازمانها ارائه میکند. جدول زیر به شما کمک میکند تفاوت این راهکارها را بهتر درک کنید و انتخاب مناسبتری داشته باشید.
مؤلفهدیدگاهدیدگاه 360آوات
ماهیت راهکارراهکار جامع سازمانیدیدگاه در بستر ابرراهکار ابری
مدل استقراردر زیرساخت سازمان (on-premise)در بستر ابر چارگونکاملاً ابری (Cloud)
آمادهسازی اولیهنیازمند استقرار و پیکربندیآماده بهرهبرداریآماده بهرهبرداری
نیازمند تهیه سرورطولانیترسریعتربسیار سریع
گستره ماژولهاکامل (تمام راهکارها)کامل (تمام راهکارها)محدودتر و متمرکز
سفارشیسازیبسیار بالابسیار بالامحدودتر
یکپارچگیگستردهگستردهمتمرکز
مناسب برایسازمانهای بزرگ و کلان با پروتکلهای خاص زیرساختیسازمانهای متقاضی قدرت کامل دیدگاه با شروع سادهتیمها و شرکتهای در حال رشد و چابک
استقرار دیدگاه ۳۶۰ در این پارک، دغدغه زیرساختهای پیچیده را حذف کرد تا تمرکز بر حمایت از نوآوری باقی بماند. حالا فرآیندهای اداری این مرکز در بستری امن و همیشه در دسترس انجام میشود.
در بازار سرمایه، سبدگردان تصمیم با دیدگاه ۳۶۰ گلوگاههای اداری را حذف کرد. این زیرساخت، پایداری اطلاعات و تمرکز تیم بر تحلیلهای مالی را تقویت کرده است.
آبادگران یکم با دیدگاه ۳۶۰، مدیریت پروژهها و امور اداری را یکپارچه کرد. این راهکار ابری، علاوه بر کاهش هزینههای IT، دسترسی لحظهای مدیران به گزارشها را فراهم کرده است.
با انتقال فرآیندها به بستر ابری، بروکراسی اداری جای خود را به چابکی داد. دیدگاه ۳۶۰ با هوشمندسازی گردش کارها، سرعت پاسخگویی این مجموعه به نیازهای بازار را افزایش داده است.
این صندوق با دیدگاه ۳۶۰، فرآیندهای مالی و اعطای تسهیلات را به بستری چابک منتقل کرد. این تحول، شفافیت را افزایش و حمایت از کسبوکارهای نوپا را تسهیل کرده است.
سوالات متداول
دیدگاه ۳۶۰ دقیقاً چه کمکی به سازمان من میکند؟
دیدگاه ۳۶۰ کمک میکند مدیریت و اجرای کارهای کلیدی سازمان یکپارچهتر و نتیجهمحورتر پیش برود؛ یعنی به جای چند ابزار پراکنده و روندهای کند، یک مسیر روشن برای کنترل، پیگیری و بهبود فرآیندها دارید.
برای شروع، باید همه چیز را از صفر پیادهسازی کنیم؟
خیر. شروع میتواند مرحلهای باشد. معمولاً ابتدا روی اولویتهای اصلی سازمان تمرکز میشود و بعد، بهتناسب نیاز، بخشها و راهکارهای دیگر اضافه و تکمیل میشوند.
آیا میتوانم فقط همان راهکارهایی را بگیرم که الان نیاز دارم؟
بله. میتوانید انتخاب را دقیقاً بر اساس نیاز امروزتان انجام دهید و در ادامه، هر زمان آماده بودید، قابلیتها و راهکارهای جدید را اضافه کنید.
چقدر طول میکشد تا به نتیجه واقعی برسیم؟
زمان دقیق به اندازه سازمان و دامنه راهکارهای انتخابی بستگی دارد، اما مدل اجرا طوری طراحی شده که فاصله «شروع» تا «دیدن خروجی» کوتاه باشد و خیلی زود بتوانید اثرش را در کار روزمره حس کنید.
اگر الان نرمافزارهای دیگری داشته باشیم، باز هم دیدگاه ۳۶۰ قابل اتصال است؟
در بسیاری از سناریوها بله. امکان یکپارچهسازی و تبادل داده معمولاً قابل بررسی و اجراست. بهترین کار این است که در یک جلسه کوتاه، سیستمهای فعلیتان و نیازهای تبادل اطلاعات مشخص شود.
امنیت اطلاعات و سطح دسترسی کاربران در دیدگاه ۳۶۰ چطور مدیریت میشود؟
در دیدگاه ۳۶۰، دسترسی کاربران بر اساس نقش و مسئولیت هر فرد تعریف میشود تا هر کاربر فقط به بخشهای موردنیاز خود دسترسی داشته باشد. همچنین ثبت فعالیتها و استفاده از زیرساخت امن، به کنترل بهتر و حفاظت از اطلاعات سازمان کمک میکند.
اگر سازمان ما بزرگ باشد یا چند شعبه داشته باشد، دیدگاه 360 برایمان مناسب است؟
بله. برای سازمانهای متوسط تا بزرگ و ساختارهای چندشعبهای هم قابل استفاده است؛ مهم این است که طراحی راهکار و دامنه اجرا متناسب با مقیاس و ساختار شما تنظیم شود.
بعد از خرید و راهاندازی، پشتیبانی و همراهی چطور است؟
پشتیبانی و همراهی در مسیر بهرهبرداری بخش مهم ماجراست. هم پشتیبانی فنی دارید و هم امکان دریافت راهنمایی برای استفاده بهتر و تثبیت فرآیندها، تا سیستم واقعاً در سازمان جا بیفتد.
هزینهها چطور محاسبه میشود؟
هزینه به انتخاب شما وابسته است: اینکه چه راهکارهایی میخواهید، در چه مقیاسی و چه سطحی از خدمات مدنظر دارید. برای همین معمولاً بعد از یک نیازسنجی کوتاه، برآورد دقیق و شفاف ارائه میشود.
چطور میتوانم مطمئن شوم این انتخاب برای سازمان ما مناسب است؟
بهترین مسیر این است که یک جلسه کوتاه برگزار شود تا نیازها، اولویتها و شرایط سازمان شما مشخص شود؛ بعد از آن خیلی دقیق میشود گفت کدام مسیر اجرا و کدام ترکیب راهکارها بهترین نتیجه را میدهد.
برای ارزیابی هزینهها با ما تماس بگیرید02184203380