شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا) با بیش از نیم قرن فعالیت، از پیشگامان صنعت در ایران است و امروزه با گستره‌ای وسیع از فعالیت‌ها در حوزه‌های خودرو، صنعت، ساختمان و پزشکی، به یکی از بزرگ‌ترین هلدینگ‌های صنعتی کشور تبدیل شده است.

اشتراک‌گذاری:

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

عبدالرضا تقوی
عبدالرضا تقوی مدیر انفورماتیک

شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا) در سال ۱۳۵۲ تأسیس شد و امروز با حدود ۱۵ شرکت زیرمجموعه به‌صورت یک هلدینگ در حوزه صنعت خودرو، تجهیزات و ماشین‌آلات صنعتی، صنعت ساختمان‌های تجاری، اداری، حمل‌ونقل و صنعت پزشکی به فعالیت مشغول است.

چالش‌های اولیه

در گذشته، فرآیندهای اداری در شرکت‌های زیرمجموعه هلدینگ ایرتویا به‌صورت جداگانه و با استفاده از سیستم‌های مختلف انجام می‌شد. این امر منجر به پراکندگی اطلاعات، عدم هماهنگی بین واحدها و کندی در انجام امور اداری می‌شد. همچنین، مدیریت فرآیندهای پیچیده‌ای مانند جذب و استخدام در سطح کل هلدینگ به دلیل عدم وجود یک سیستم یکپارچه با دشواری مواجه بود.

برای رفع چالش‌های موجود، هلدینگ ایرتویا به سراغ پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) دیدگاه رفت. این سیستم با ایجاد یکپارچگی بین فرآیندهای مختلف، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد منابع انسانی و سایر فرآیندهای اداری را فراهم کرده است. به‌عنوان مثال، فرآیند جذب و استخدام در تمام شرکت‌های زیرمجموعه به‌صورت یکپارچه و با استفاده از یک سیستم واحد مدیریت می‌شود.

دستاوردها

با استفاده از سیستم BPMS دیدگاه، هلدینگ ایرتویا توانسته است به دستاوردهای قابل توجهی دست یابد. از جمله این دستاوردها می‌توان به افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی، بهبود تصمیم‌گیری و افزایش رضایت کارکنان اشاره کرد. همچنین، یکپارچگی اطلاعات و فرآیندها در سطح کل هلدینگ، امکان ارائه گزارش‌های دقیق و جامع را فراهم کرده است.

تجربه هلدینگ ایرتویا نشان می‌دهد که استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار می‌تواند به سازمان‌های بزرگ و پیچیده کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشیده و به اهداف کسب‌وکاری خود دست یابند.

سایر مشتریان چارگون
بیمه البرز

اصلی‌ترین مزیت BPMS چارگون ابزارهایی است که به سادگی طراحی و پیاده‌سازی فرآیند را برای کارشناسان فناوری اطلاعات در سازمان بهره‌بردار امکان‌پذیر می‌کند.

مشاهده
فروشگاه‌های زنجیره‌ای تخفیفی جانبو

در حالی که چارگون شرکت‌ها و مشتریان زیادی دارد، هر زمانی که به پشتیبانی آنها نیاز داریم ما را همراهی کرده‌اند و برای یافتن راه‌حل‌های مناسب و برطرف کردن مشکلاتمان، اشتیاق زیادی نشان داده‌اند.

مشاهده
شرکت صنعتی و معدنی چادرملو

پیاده‌سازی مکاتبات اداری دیدگاه، فرآیند مکاتبات سازمانی این شرکت را به‌طور قابل‌توجهی تسهیل کرد. ارتباط مؤثر بین واحدها، مدیریت بهتر نامه‌ها و دسترسی یکپارچه به اطلاعات، از مهم‌ترین نتایج این استقرار بود.

مشاهده
سازمان بورس و اوراق بهادار

تمامی فرایندهایی که پیش‌تر نیازمند تأییدهای کاغذی بودند، از جمله مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری، به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شوند و پرونده‌های پرسنلی نیز به‌طور کامل در سامانه دیدگاه نگهداری می‌شوند.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری خانه گستر یکم

سیستم چارگون با ساختاری منظم و در حال توسعه، با هر به‌روزرسانی و رفع باگ، بهبودهای بیشتری را برای ما به ارمغان آورده است. این سیستم نه تنها توانسته است مشکلات ما را در مدیریت مکاتبات و اسناد برطرف کند بلکه باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی در انجام امور روزمره سازمان شده است.

مشاهده
شرکت فولاد بافق کسری

استفاده از سیستم اتوماسیون اداری چارگون نه تنها بهره‌وری شرکت افق فولاد کسری را به میزان قابل توجهی افزایش داد، بلکه امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد و مدارک را فراهم کرد و خطاهای انسانی را به حداقل رساند، که این امر برای ما یک تحول بزرگ در مدیریت اسناد و مکاتبات به شمار می‌رود.

مشاهده
سازمان تأمین اجتماعی

تطابق و تناسب با نیازهای سازمان و استاندارد مناسب برای پوشش انواع فرآیندهای سفارشی از ویژگی‌های سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه است.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری کشاورزی کوثر

یکی از دستاوردهای مهم این تحول، تقویت مدل زنجیره تأمین در مجموعه بوده است. تمامی شرکت‌های زیرمجموعه در تعامل نزدیک با یکدیگر فعالیت می‌کنند؛ منافع آنها به‌هم گره خورده، نیازهای یکدیگر را تأمین می‌کنند و هم‌پوشانی عملیاتی دارند.

مشاهده