شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا) با بیش از نیم قرن فعالیت، از پیشگامان صنعت در ایران است و امروزه با گستره‌ای وسیع از فعالیت‌ها در حوزه‌های خودرو، صنعت، ساختمان و پزشکی، به یکی از بزرگ‌ترین هلدینگ‌های صنعتی کشور تبدیل شده است.

اشتراک‌گذاری:

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

عبدالرضا تقوی
عبدالرضا تقوی مدیر انفورماتیک

شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا) در سال ۱۳۵۲ تأسیس شد و امروز با حدود ۱۵ شرکت زیرمجموعه به‌صورت یک هلدینگ در حوزه صنعت خودرو، تجهیزات و ماشین‌آلات صنعتی، صنعت ساختمان‌های تجاری، اداری، حمل‌ونقل و صنعت پزشکی به فعالیت مشغول است.

چالش‌های اولیه

در گذشته، فرآیندهای اداری در شرکت‌های زیرمجموعه هلدینگ ایرتویا به‌صورت جداگانه و با استفاده از سیستم‌های مختلف انجام می‌شد. این امر منجر به پراکندگی اطلاعات، عدم هماهنگی بین واحدها و کندی در انجام امور اداری می‌شد. همچنین، مدیریت فرآیندهای پیچیده‌ای مانند جذب و استخدام در سطح کل هلدینگ به دلیل عدم وجود یک سیستم یکپارچه با دشواری مواجه بود.

برای رفع چالش‌های موجود، هلدینگ ایرتویا به سراغ پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) دیدگاه رفت. این سیستم با ایجاد یکپارچگی بین فرآیندهای مختلف، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد منابع انسانی و سایر فرآیندهای اداری را فراهم کرده است. به‌عنوان مثال، فرآیند جذب و استخدام در تمام شرکت‌های زیرمجموعه به‌صورت یکپارچه و با استفاده از یک سیستم واحد مدیریت می‌شود.

دستاوردها

با استفاده از سیستم BPMS دیدگاه، هلدینگ ایرتویا توانسته است به دستاوردهای قابل توجهی دست یابد. از جمله این دستاوردها می‌توان به افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی، بهبود تصمیم‌گیری و افزایش رضایت کارکنان اشاره کرد. همچنین، یکپارچگی اطلاعات و فرآیندها در سطح کل هلدینگ، امکان ارائه گزارش‌های دقیق و جامع را فراهم کرده است.

تجربه هلدینگ ایرتویا نشان می‌دهد که استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار می‌تواند به سازمان‌های بزرگ و پیچیده کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشیده و به اهداف کسب‌وکاری خود دست یابند.

سایر مشتریان چارگون
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

در حال حاضر، ۱۴ سرور به سامانه اتوماسیون اداری اختصاص یافته و بیش از ۱۸ هزار نفر از پرسنل از طریق این سامانه‌ها خدمات دریافت می‌کنند.

مشاهده
سازمان بورس و اوراق بهادار

تمامی فرایندهایی که پیش‌تر نیازمند تأییدهای کاغذی بودند، از جمله مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری، به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شوند و پرونده‌های پرسنلی نیز به‌طور کامل در سامانه دیدگاه نگهداری می‌شوند.

مشاهده
بانک توسعه صادرات ایران

با پیاده‌سازی نرم‌افزارهای دیدگاه مطمئن هستیم که جهش فوق‌العاده‌ای در بهره‌وری سازمانی بانک را شاهد خواهیم بود.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری خانه گستر یکم

سیستم چارگون با ساختاری منظم و در حال توسعه، با هر به‌روزرسانی و رفع باگ، بهبودهای بیشتری را برای ما به ارمغان آورده است. این سیستم نه تنها توانسته است مشکلات ما را در مدیریت مکاتبات و اسناد برطرف کند بلکه باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی در انجام امور روزمره سازمان شده است.

مشاهده
دانشگاه علوم پزشکی تهران

سعی ما این بوده است که با استفاده از نرم‌افزار NIP شفافیت را به حداکثر برسانیم و تا جایی که ممکن است هوشمندی را وارد سیستم کنیم. در این راستا به کمک نرم‌افزار NIP چیدمان و توزیع شیفت‌های نیروی انسانی (پرستاران) به‌صورت کلی و با کد شناسایی قابل مشاهده است.

مشاهده
دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم

امکان یکپارچگی نرم‌افزار BPMS با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه‌کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.

مشاهده
شرکت صنعتی و معدنی چادرملو

پیاده‌سازی مکاتبات اداری دیدگاه، فرآیند مکاتبات سازمانی این شرکت را به‌طور قابل‌توجهی تسهیل کرد. ارتباط مؤثر بین واحدها، مدیریت بهتر نامه‌ها و دسترسی یکپارچه به اطلاعات، از مهم‌ترین نتایج این استقرار بود.

مشاهده