معرفی قابلیت جدید «پنل مدیریت عملکرد» در نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه

چارگون در ادامه مسیر توسعه و بهبود تجربه کاربری محصولات خود، از قابلیت جدید «پنل مدیریت عملکرد» در نرم افزار حضور و غیاب دیدگاه رونمایی کرد؛ قابلیتی که با هدف ساده‌سازی دسترسی به اطلاعات تردد، حضور و غیاب و سوابق عملکرد پرسنل طراحی شده و تجربه‌ای یکپارچه‌تر و سریع‌تر را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

با اضافه‌شدن این پنل، دیگر نیازی نیست کاربران برای بررسی وضعیت حضور و غیاب خود به چند فرم، گزارش یا بخش مختلف از سیستم مراجعه کنند. تمامی اطلاعات ضروری دقیقاً همان‌جایی قرار گرفته که کاربر به آن نیاز دارد و در قالب یک نمای کلی و قابل فهم ارائه می‌شود. این تغییر به‌ویژه برای سازمان‌هایی که تعداد زیادی کاربر دارند، سرعت بررسی و ثبت درخواست‌های مرتبط با کارکرد را به‌طور قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.

در «پنل مدیریت عملکرد»، کاربر در یک نگاه به مجموعه‌ای کامل از داده‌های روزانه و دوره‌ای دسترسی دارد؛ از جمله:

• مجموع ساعات حضور، مرخصی، اضافه‌کاری، غیبت و میانگین زمان تردد در بازه دلخواه 
• جدول روزانه با جزئیات دقیق هر روز شامل: 
• مدت حضور واقعی 
• اولین و آخرین تردد 
• تعداد دفعات ورود و خروج 
• وضعیت مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری یا غیبت 

طراحی این پنل کاملاً کاربرمحور است تا هر فرد بدون نیاز به آموزش تخصصی بتواند به‌سادگی با آن کار کند. کاربر تنها با انتخاب بازه زمانی موردنظر، تصویری شفاف و کامل از وضعیت کارکرد خود دریافت می‌کند؛ تصویری که پیش از این نیازمند مراجعه به چند صفحه مختلف یا دریافت گزارش‌های متعدد بود.

از دیگر ویژگی‌های قابل توجه این به‌روزرسانی، امکان ثبت سریع درخواست‌هاست. در کنار هر ردیف اطلاعات روزانه، منوی سه‌نقطه (…) قرار گرفته که به کاربران اجازه می‌دهد تنها با یک کلیک درخواست خود را مستقیماً از همین بخش ثبت کنند. انواع درخواست‌هایی که از طریق این بخش قابل ثبت هستند، عبارت‌اند از:

• درخواست مرخصی 
• مأموریت 
• دورکاری 
• اضافه‌کاری 

این فرآیند بدون نیاز به مراجعه به بخش‌های دیگر سیستم انجام می‌شود و درخواست کاربر بلافاصله در جریان کاری سازمان قرار می‌گیرد. این تغییر، علاوه‌بر افزایش سرعت، هماهنگی بیشتری میان فرآیندهای منابع انسانی ایجاد کرده و نیاز کاربران به جابه‌جایی میان بخش‌های مختلف سامانه را از بین می‌برد.

چارگون همواره تلاش کرده است با توسعه قابلیت‌های نوآورانه و ارائه تجربه کاربری روان و ساده، گامی در جهت تسهیل امور سازمان‌ها بردارد. «پنل مدیریت عملکرد» نیز در همین راستا و با هدف ارائه تصویری دقیق، قابل اعتماد و در دسترس از وضعیت کارکرد پرسنل توسعه یافته است. این قابلیت از امروز در اختیار سازمان‌های استفاده‌کننده قرار دارد و به‌تدریج امکانات بیشتری نیز به آن افزوده خواهد شد.