نرم‌افزار کارها

نرم‌افزار مدیریت کارها ابزاری برای تعریف، تخصیص، زمان‌بندی و پیگیری وظایف و فعالیت‌های تیمی است و کمک می‌کند مشخص باشد چه کاری باید انجام شود، مسئول آن چه کسی است و هر فعالیت در چه مرحله‌ای قرار دارد. این نوع نرم‌افزار با متمرکزکردن اطلاعات پروژه‌ها و وظایف، از فراموش‌شدن کارها و پراکندگی اطلاعات میان افراد و ابزارهای مختلف جلوگیری می‌کند. نرم‌افزار کارها دیدگاه چارگون نیز بستری یکپارچه برای تعریف پروژه، فهرست و وظیفه، تعیین مسئولیت و اولویت، ثبت زمان و میزان پیشرفت، نگهداری اسناد مرتبط و نظارت بر وضعیت فعالیت‌ها فراهم می‌کند. مدیران نیز می‌توانند با استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی، روند پیشرفت پروژه‌ها و عملکرد تیم‌ها را دقیق‌تر بررسی کنند.

  • 680+ تعداد مشتریان
  • 120,000+ تعداد کاربران نرم‌افزار
  • 4,400,000+ ساعت کار با نرم‌افزار

درخواست دمو

  • این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.
اشتراک‌گذاری
از تعریف کار تا رسیدن به نتیجه؛ همه‌چیز قابل پیگیری

وقتی وظایف بین افراد، واحدها و پروژه‌های مختلف پراکنده باشند، پیگیری اینکه هر کار در چه مرحله‌ای قرار دارد و مسئول انجام آن چه کسی است دشوار می‌شود. نرم‌افزار کارها دیدگاه چارگون کمک می‌کند پروژه‌ها، فهرست‌ها و وظایف در یک محیط مشخص تعریف شوند و وضعیت هر فعالیت، از برنامه‌ریزی تا انجام، قابل مشاهده و پیگیری باشد. اعضای تیم می‌توانند مسئولیت‌ها و کارهای خود را ببینند، درباره هر وظیفه با یکدیگر در ارتباط باشند و اطلاعات و مستندات مرتبط را در همان فضای کاری در اختیار داشته باشند. به این ترتیب، کارها از مسیرهای پراکنده خارج می‌شوند و مدیران و اعضای تیم دید روشن‌تری از روند انجام فعالیت‌ها و پیشرفت پروژه‌ها خواهند داشت.

امکانات نرم‌ افزار کارها دیدگاه چارگون
  • بستر یکپارچه برای شروع پروژه‌ها

    یک محیط منسجم برای تعریف پروژه‌ها، فهرست‌ها و وظایف، افزودن اعضا و آغاز برنامه‌ریزی دقیق، جایی که همه اعضا بدانند نقطه شروع کجاست و هر اطلاعاتی از همان ابتدا در مسیر درست ثبت می‌شود و چیزی گم نمی‌شود.

  • فضای متمرکز برای داده‌ها

    همه اطلاعات شامل وضعیت، اولویت‌ها، بازه زمانی و اسناد مرتبط با هر وظیفه، در یک محیط ذخیره می‌شود تا پیگیری و تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

  • تخصیص شفاف وظایف

    با تعیین دقیق مسئولیت‌ها، اولویت‌بندی و زمان‌بندی، اعضای تیم می‌دانند چه کاری را، چه زمانی و چگونه باید انجام دهند. این شفافیت مانع تأخیر پروژه‌ها می‌شود.

  • مدیریت ریزکارها و اقدامات کوچک

    یادآوری و پیگیری اقدام‌های کوچک اما کلیدی در یک محیط متمرکز، تا هیچ نکته‌ای در جریان اجرای پروژه فراموش نشود.

  • سنجش داده‌محور پیشرفت

    امکان ثبت درصد پیشرفت، تخمین زمان و وزن‌دهی به وظایف برای مقایسه دقیق برنامه و اجرا و شناسایی سریع موانع وجود دارد.

  • نظارت لحظه‌ای و زنده

    وضعیت فعلی وظایف، پروژه‌ها و تیم‌ها به‌صورت لحظه‌ای، برای شناسایی و حل مشکلات قبل از بحران نمایش داده می‌شود.

  • داشبورد و گزارش‌های BI

    گزارش‌های تصویری و تحلیلی از روند پیشرفت، عملکرد تیم‌ها، شناسایی موانع و پیش‌بینی آینده را برای تصمیم‌گیری دقیق و تخصیص بهینه منابع در اختیار دارید.

  • اپلیکیشن کارها

    دسترسی به برنامه کاری و وظایف از طریق موبایل، برای پیگیری کارها، بررسی پیشرفت و حفظ ارتباط با اعضای تیم در هر زمان و مکان. این همراهی مداوم، سرعت تصمیم‌گیری را بالا می‌برد و شفافیت فرایندها را افزایش می‌دهد.

تصمیم‌گیری سریع، دقیق و یکپارچه با داشبوردهای BI نرم‌افزار کارها

داشبوردهای تحلیل داده در نرم‌ افزار کارها بر پایه زیرساخت Data Warehouse دیدگاه طراحی شده‌اند تا مدیران بتوانند با یک نگاه، وضعیت تیم‌ها، پروژه‌ها و وظایف را در سطح سازمان مشاهده و تحلیل کنند. این داشبوردها نخستین فاز از بلوغ تحلیلی کارها هستند و به شما کمک می‌کنند عملکرد تیم‌ها را پایش کنید، گلوگاه‌ها را تشخیص دهید و برنامه‌ریزی دقیق‌تری انجام دهید.

اپلیکیشن موبایل کارها دیدگاه

با توجه به گسترش شیوه‌های کاری و افزایش تحرک کارکنان، اپلیکیشن موبایل کارها طراحی شده تا کاربران بتوانند در هر زمان و مکان به کارهای خود دسترسی داشته باشند. این نسخه، امکان مشاهده و مدیریت وظایف را بدون نیاز به کامپیوتر فراهم می‌کند و تجربه‌ای یکپارچه از کار با نرم‌افزار دیدگاه را در تلفن همراه ارائه می‌دهد.

کاربران از طریق اپلیکیشن می‌توانند پیشرفت کارها را بررسی، وظایف را پیگیری و با اعضای تیم ارتباط مؤثر حفظ کنند. این دسترسی مداوم باعث می‌شود تصمیم‌ها سریع‌تر گرفته شوند، وظایف فراموش نشوند و هماهنگی تیم حفظ شود.

در واقع، نسخه موبایل کارها با ایجاد امکان مدیریت لحظه‌ای وظایف، باعث افزایش بهره‌وری، تسریع تصمیم‌گیری و شفافیت در فرآیندهای کاری می‌شود و تضمین می‌کند هیچ فعالیت مهمی به‌دلیل نبود دسترسی از راه دور متوقف نماند.

خدمات استقرار و پشتیبانی

پس از بررسی نیازهای سازمان، تأیید «گزارش شناخت» و آماده‌سازی پیش‌نیازهای فنی، استقرار نرم‌افزار کارها چارگون در سه مرحله انجام می‌شود:

۱. ورود اطلاعات پایه:اطلاعات اولیه و ساختار سازمانی در نرم‌افزار ثبت می‌شود و سامانه متناسب با نیازهای مجموعه تنظیم و برای بهره‌برداری آماده می‌شود.

۲. آموزش مدیران و کارشناسان:جلسات آموزشی متناسب با نقش مدیران، کارشناسان و رابط پروژه برگزار می‌شود تا کاربران برای کار با نرم‌افزار و رابط پروژه برای راهبری آن آماده شوند.

۳. عملیاتی‌سازی سیستم:پس از آماده‌سازی زیرساخت فنی، مکاتبات به بستر اتوماسیون منتقل می‌شوند و استفاده واقعی کاربران از نرم‌افزار آغاز می‌شود.

تیم استقرار چارگون در تمام این مراحل کنار سازمان است. پس از اطمینان از عملکرد صحیح نرم‌افزار و امضای صورت‌جلسه تحویل، ادامه خدمات به تیم پشتیبانی چارگون سپرده می‌شود.

  • ارتباط نرم‌ افزار کارها با سایر نرم‌افزارها
  • نرم‌افزار جلسات

    تبدیل مستقیم خروجی جلسات به وظایف مشخص و قابل رصد، تضمین پیگیری و اجرا.

  • نرم‌افزار مکاتبات اداری

    دسترسی سریع به فایل‌ها و مستندات مرتبط، بدون جست‌وجوی جداگانه برای تسریع روند کارها.

  • نرم‌افزار اسناد

    پیوست و مدیریت اسناد مرتبط در کنار وظایف برای تمرکز داده‌ها و شفافیت بیشتر.

برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید

  • چه خدماتی پس از تهیه نرم افزار کارها ارائه می‌شود؟

    پس از تهیه نرم‌افزار، تیم پشتیبانی چارگون خدماتی شامل نصب و راه‌اندازی، آموزش کاربران، پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای نرم‌افزار را ارائه می‌دهد.

  • چگونه می‌توانم با تیم پشتیبانی چارگون تماس بگیرم؟

    می‌توانید از طریق شماره تماس، ایمیل یا پورتال پشتیبانی آنلاین با تیم پشتیبانی چارگون در ارتباط باشید.

  • فرآیند استقرار نرم افزار کارها چگونه است؟

    فرآیند استقرار شامل مراحل تحلیل نیازها، طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار، تست و ارزیابی و نهایتاً آموزش کاربران و تحویل نهایی است.

  • چه مدت زمانی برای استقرار نرم افزار کارها نیاز است؟

    مدت زمان استقرار بستگی به پیچیدگی و حجم نیازهای سازمان دارد، اما معمولاً بین چند هفته تا چند ماه متغیر است.

  • آیا نرم افزار کارها با سیستم‌های دیگر قابل یکپارچه‌سازی است؟

    بله، این نرم افزار قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم افزار جلسات، اسناد و... را دارد و می‌تواند با سیستم‌های موجود در سازمان شما هماهنگ شود.

  • آیا می‌توان خروجی جلسات را مستقیماً به وظیفه تبدیل کرد؟

    بله. نرم‌افزار کارها با نرم‌افزار جلسات دیدگاه یکپارچه است و خروجی جلسات می‌تواند به وظایف مشخص و قابل پیگیری تبدیل شود. به این ترتیب، تصمیم یا اقدامی که در جلسه تعیین شده است می‌تواند وارد مسیر اجرا و پیگیری شود.

  • آیا کاربران خارج از محل کار هم می‌توانند وظایف خود را پیگیری کنند؟

    بله. اپلیکیشن موبایل کارها امکان مشاهده و مدیریت وظایف را بدون نیاز به حضور پشت کامپیوتر فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند برنامه کاری و پیشرفت فعالیت‌ها را بررسی کنند و ارتباط خود را با اعضای تیم حفظ کنند.

  • پیشرفت واقعی یک پروژه یا وظیفه چگونه اندازه‌گیری می‌شود؟

    امکان ثبت درصد پیشرفت، تخمین زمان و وزن‌دهی به وظایف وجود دارد. با استفاده از این اطلاعات می‌توان میزان پیشرفت واقعی را با برنامه تعیین‌شده مقایسه کرد و فعالیت‌هایی را که باعث عقب‌ماندن پروژه شده‌اند زودتر شناسایی کرد.

  • آیا می‌توان پروژه‌ها را به فهرست‌ها و وظایف کوچک‌تر تقسیم کرد؟

    بله. در نرم‌افزار کارها می‌توان پروژه‌ها، فهرست‌ها و وظایف را در یک ساختار مشخص تعریف کرد و اعضای مرتبط را به آن‌ها افزود. این ساختار کمک می‌کند فعالیت‌های یک پروژه به کارهای کوچک‌تر و قابل پیگیری تقسیم شوند و وضعیت هر بخش به‌صورت جداگانه مشخص باشد.