نرم‌افزار پرسنلی با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام کلیه امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی در سازمان‌ها طراحی شده است. این سیستم، با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌نماید.
| ویژگی‌های نرم‌افزار پرسنلی |
|---|
| مزیت | توضیحات |
| ساختار پویای فیلدهای اطلاعاتی | - امكان تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاريف پايه به صورت پويا و نامحدود
- امکان طراحی و ایجاد فیلدهای اطلاعاتی جدید در لایه کاربری بنا بر ماهیت و نیاز کسب و کار سازمان
- امکان اصلاح و مرتب‌سازی تعاریف پایه بنا بر ماهیت اطلاعات پرونده‌های پرسنلی سازمان
- امکان درج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
|
| فرمول‌پذیری عوامل محاسباتی | - تعیین فیلدهای اطلاعاتی بعنوان عوامل محاسباتی
- تعیین روش محاسبه بصورت پویا جهت تسریع در محاسبات
|
| امکانات خاص منظوره صدور احکام | - امكان صدور انواع احكام و قراردادها بصورت انفرادی و گروهی
- امكان بررسي و کنترل صحت نتايج و مقادير بازگشتي آیتم‌ها پيش از صدور حكم
- امكان تعريف و استفاده از انديكاتور اختصاصي جهت صدور احكام
- امکان تعریف تعداد و نوع نسخه‌های چاپی احکام بصورت نامحدود
- امكان ساخت قالب‌های نسخه چاپي Word به صورت پویا جهت صدور انواع احکام
- امكان تعیین شرايط خاص صدور احكام
|
| امنیت اطلاعات | - ایجاد حوزه‌های کاری مستقل با سطوح دسترسی متفاوت
- نگهداری تاریخچه و کنترل تمامی تغییرات اطلاعاتی و محاسباتی در لایه کاربری
|
| جمع‌آوری مکانیزه اطلاعات | - تعریف و ارسال فراخوان جهت جمع‌آوری اطلاعات در سطح سازمان
- ثبت نتایج فراخوان بصورت خودکار در پرونده پرسنلی
|
| سهولت در تبدیل اطلاعات | - تعریف و طراحی الگوی انتقال اطلاعات توسط کاربران
- انتقال سریع و مطمئن اطلاعات در قالب‌های استاندارد اطلاعاتی
|
منوی سلف سرویس اداری
منوی اداری به پرسنل سازمان این امکان را می‌دهد تا به سادگی بتوانند فعالیت‌های معمول و مورد نیاز در سازمان را بدون نیاز به تماس با واحدهای مختلف سازمان انجام دهند. منوی اداری بر پایه مفهوم Employee Self Service شکل گرفته و کلیه فرآیندهای کاری بین پرسنل و سازمان را به صورت کاملاً مکانیزه و با قابلیت پیگیری دقیق پوشش می‌دهد.
| ویژگی‌های منوی سلف سرویس اداری |
| مزیت | توضیحات |
| قابلیت تعیین دسترسی | - قابلیت تعیین دسترسی توسط مدیر سیستم بر اساس امکانات مختلف موجود در منوی اداری
- کاهش زمان عکس‌العمل به رویداد‌ها و تسریع گردش اطلاعات
|
| تسهیل ارتباط پرسنل با سازمان | - ثبت درخواست‌های پرسنل از طریق منوی اداری
- مشاهده آرشیو کلیه مراودات بین کارمند و سازمان
|
| مکان تعیین روش گردش درخواست‌ها | - گردش درخواست‌های پرسنل به صورت خودکار
- گردش درخواست‌ها بر اساس ساختار سازمانی تعریف شده
|
