• کشف Bottleneck در فرآیندهای سازمانی
    کشف Bottleneck در فرآیندهای سازمانی

    این مقاله به مفهوم گلوگاه (Bottleneck) در فرآیندهای سازمانی می‌پردازد و نشان می‌دهد که کندی عملکرد سازمان اغلب ناشی از نقاط پنهان انتظار در فرآیندهاست، نه صرفاً فعالیت‌های زمان‌بر. مقاله توضیح می‌دهد که تکیه بر برداشت افراد برای شناسایی گلوگاه‌ها کافی نیست و استفاده از داده‌های واقعی اجرا از طریق Process Mining می‌تواند تصویر دقیق‌تری از محل ایجاد تأخیر، صف و بازکاری ارائه دهد. همچنین نقش ابزارهایی مانند BPM، BPMS و RPA در شناسایی و رفع گلوگاه‌ها بررسی شده و تأکید می‌شود که حذف Bottleneck بیش از فناوری، نیازمند تصمیم مدیریتی و بازطراحی فرآیند است.

    محمد اکبری | 26 اسفند 1404
  • حدود اختیارات ذیحساب در رد یا توقف هزینه
    حدود اختیارات ذیحساب در رد یا توقف هزینه

    این مقاله به بررسی جایگاه و اختیارات ذیحساب در دستگاه‌های اجرایی می‌پردازد و نشان می‌دهد که اثربخشی اختیار قانونی او در رد یا توقف هزینه‌ها، بیش از آنکه به متن قوانین وابسته باشد، به نحوه طراحی فرآیندهای مالی و زمان ورود ذیحساب به چرخه تصمیم‌گیری بستگی دارد. قرار گرفتن ذیحساب در انتهای زنجیره تصمیم‌گیری، اختیار نظارتی او را به ابزاری تقابلی تبدیل می‌کند؛ در حالی‌که با استقرار سیستم‌های مالی فرآیندمحور و مداخله پیشگیرانه در مراحل اولیه تصمیم، می‌توان این اختیار را به سازوکاری مؤثر برای پیشگیری از ریسک‌های مالی و ارتقای پاسخ‌گویی تبدیل کرد.

    محسن پناهی | 26 اسفند 1404
  • تعهد قبل از تخصیص اعتبار؛ تعارض پنهان بین منطق اجرایی و منطق نظارتی
    تعهد قبل از تخصیص اعتبار؛ تعارض پنهان بین منطق اجرایی و منطق نظارتی

    مقاله حاضر به بررسی ریشه‌های پدیده «تعهد قبل از تخصیص اعتبار» در نظام اداری ایران می‌پردازد و آن را فراتر از یک تخلف فردی، ناشی از اختلال سیستمی در چرخه بودجه‌ریزی و اجرا معرفی می‌کند. شکاف زمانی بین برنامه‌ریزی عملیاتی و عدم قطعیت در تخصیص اعتبار، نقش اطلاعات ناقص و کنترل‌های صرفاً پسینی، از عوامل اصلی بروز این معضل برشمرده شده‌اند. مقاله با تأکید بر لزوم گذار از کنترل‌های واکنشی به کنترل‌های پیشگیرانه فرآیندی، راهکار اتصال یکپارچه فرآیندهای خرید و قرارداد به سیستم بودجه و اعتبارات را پیشنهاد می‌دهد تا از این طریق، تعهدات مالی به تصمیماتی آگاهانه، مستند و قابل دفاع تبدیل شده و از ایجاد تعهدات فاقد پشتوانه اعتباری جلوگیری شود.

    محسن پناهی | 24 اسفند 1404
  • وقتی BPMS مشکل را حل نمی‌کند، بلکه آشکار می‌کند.
    وقتی BPMS مشکل را حل نمی‌کند، بلکه آشکار می‌کند.

    این مقاله به پدیده‌ای می‌پردازد که در اغلب پروژه‌های BPMS (سیستم‌های مدیریت فرآیند کسب‌وکار) رخ می‌دهد؛ جایی که پس از استقرار سیستم، سازمان‌ها احساس می‌کنند عملکردشان بدتر شده است. نویسنده توضیح می‌دهد این حس در واقع ناشی از شفاف شدن مشکلات پنهان است، نه وخیم‌تر شدن وضعیت.

    محمد اکبری | 24 اسفند 1404
آرشیو مقالات
کشف Bottleneck در فرآیندهای سازمانی
کشف Bottleneck در فرآیندهای سازمانی
محمد اکبری - 26 اسفند 1404
حدود اختیارات ذیحساب در رد یا توقف هزینه
حدود اختیارات ذیحساب در رد یا توقف هزینه
محسن پناهی - 26 اسفند 1404
تعهد قبل از تخصیص اعتبار؛ تعارض پنهان بین منطق اجرایی و منطق نظارتی
تعهد قبل از تخصیص اعتبار؛ تعارض پنهان بین منطق اجرایی و منطق نظارتی
محسن پناهی - 24 اسفند 1404
وقتی BPMS مشکل را حل نمی‌کند، بلکه آشکار می‌کند.
وقتی BPMS مشکل را حل نمی‌کند، بلکه آشکار می‌کند.
محمد اکبری - 24 اسفند 1404
انبار چگونه از گلوگاه عملیاتی به پشتیبان تصمیم‌گیری مدیریت تبدیل می‌شود؟
انبار چگونه از گلوگاه عملیاتی به پشتیبان تصمیم‌گیری مدیریت تبدیل می‌شود؟
محمدحسین حاجی‌ملاحیدر - 29 بهمن 1404
پنج تصمیم اشتباه مدیریتی که انبار را به گلوگاه سازمان تبدیل می‌کند!
پنج تصمیم اشتباه مدیریتی که انبار را به گلوگاه سازمان تبدیل می‌کند!
محمدحسین حاجی‌ملاحیدر - 29 بهمن 1404
هزینه‌های پنهان پیاده‌سازی BPMS
هزینه‌های پنهان پیاده‌سازی BPMS
مریم محسنی - 20 بهمن 1404
BPMS هوشمند چیست و چه تفاوتی با BPMS معمولی دارد؟
BPMS هوشمند چیست و چه تفاوتی با BPMS معمولی دارد؟
درسا متولی - 18 بهمن 1404
BPMS در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
BPMS در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
درسا متولی - 18 بهمن 1404
راهنمای جامع و کامل نحوه نامه نگاری در اتوماسیون اداری (از ثبت تا ارسال حرفه‌ای)
راهنمای جامع و کامل نحوه نامه نگاری در اتوماسیون اداری (از ثبت تا ارسال حرفه‌ای)
درسا متولی - 13 بهمن 1404
تفاوت حضور و غیاب نرم‌افزاری با دستگاه حضور و غیاب چیست؟
تفاوت حضور و غیاب نرم‌افزاری با دستگاه حضور و غیاب چیست؟
درسا متولی - 9 دی 1404
چک لیست ارزیابی اتوماسیون اداری + شاخص‌های کلیدی انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری
چک لیست ارزیابی اتوماسیون اداری + شاخص‌های کلیدی انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری
درسا متولی - 7 دی 1404
جذب و نگهداشت نیرو؛ چالش‌ها، وضعیت امروز و راهکارهای قابل اجرا
جذب و نگهداشت نیرو؛ چالش‌ها، وضعیت امروز و راهکارهای قابل اجرا
الهام یگانه‌راد - 18 آذر 1404
سکوت سازمانی؛ مفهوم، عوامل، پیامدها و راهکارها
سکوت سازمانی؛ مفهوم، عوامل، پیامدها و راهکارها
فائقه واعظ - 17 آذر 1404
انسان در چرخه اتوماسیون (Human in the Loop): تعادل میان هوش انسانی و کارایی ماشینی
انسان در چرخه اتوماسیون (Human in the Loop): تعادل میان هوش انسانی و کارایی ماشینی
محمد اکبری - 16 آذر 1404
بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار با هوش مصنوعی: خودکارسازی، بهینه‌سازی و رشد
بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار با هوش مصنوعی: خودکارسازی، بهینه‌سازی و رشد
محمد اکبری - 16 آذر 1404