کارها اگر هم‌زمان در چند مسیر پیش بروند، گاهی از هم جا می‌مانند، فراموش می‌شوند یا دیر به سرانجام می‌رسند. سازمان برای رسیدن به نتیجه، به ریتمی نیاز دارد که همه اعضا یک ضرباهنگ را دنبال کنند. نرمافزار کارها دیدگاه این ریتم را می‌سازد، جایی که پروژه‌ها، وظایف و زمان‌بندی‌ها کنار هم می‌نشینند و هر مرحله زیر نظر است تا کار بی‌وقفه به نتیجه برسد.
نرمافزار کارها طوری طراحی شده که نیازهای سازمان‌ها در هر اندازه و حوزه را پوشش دهد، از کسب‌وکارهای کوچک تا شرکت‌های بزرگ، دولتی یا خصوصی. انعطاف بالای آن اجازه میدهد با فرهنگ داخلی، ساختار تیمی و الگوهای کاری‌تان به‌طور کامل هماهنگ شود و شما را به مدیریتی هوشمند و منظم برساند.
پیادهسازی نرمافزار «کارها» پس از تحلیل نیازها، ساختار سازمان و شیوه‌های کاری، توسط تیم استقرار مجرب چارگون انجام میشود. نرمافزار بر اساس روش‌های مدیریتی شما پیکربندی شده و با آموزش کامل کاربران، تعریف دقیق سطوح دسترسی و تنظیم پروژه‌ها، بهره‌وری حداکثری، کارکرد روان و استفاده پایدار را فراهم می‌کند.
این نرمافزار حاصل سال‌ها بررسی چالش‌های واقعی سازمان‌ها در مدیریت کارهاست. تیم تولید با تمرکز بر فناوری‌های روز، بهبود تجربه کاربری و اضافه کردن قابلیت‌های جدید، کارها را مدام ارتقا میدهد تا همیشه با نیازهای روز و استانداردهای برتر هماهنگ بماند.
تیم پشتیبانی چارگون، آشنا با جزئیات نرمافزار، فرآیندهای مدیریت وظایف و نیازهای عملیاتی، به‌صورت مداوم و با خدماتی چون مشاوره تخصصی، رفع اشکال، آموزش‌های تکمیلی و ارائه منظم به‌روزرسانی‌ها، همواره در کنار شما خواهد بود.
یک محیط منسجم برای تعریف پروژه‌ها، فهرست‌ها و وظایف، افزودن اعضا و آغاز برنامه‌ریزی دقیق، جایی که همه اعضا بدانند نقطه شروع کجاست و هر اطلاعاتی از همان ابتدا در مسیر درست ثبت میشود و چیزی گم نمی‌شود.
همه اطلاعات شامل وضعیت، اولویت‌ها، بازه زمانی و اسناد مرتبط با هر وظیفه، در یک محیط ذخیره میشود تا پیگیری و تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
با تعیین دقیق مسئولیت‌ها، اولویت‌بندی و زمان‌بندی، اعضای تیم می‌دانند چه کاری را، چه زمانی و چگونه باید انجام دهند. این شفافیت مانع تأخیر پروژه‌ها میشود.
یادآوری و پیگیری اقدام‌های کوچک اما کلیدی در یک محیط متمرکز، تا هیچ نکته‌ای در جریان اجرای پروژه فراموش نشود.
امکان ثبت درصد پیشرفت، تخمین زمان و وزن‌دهی به وظایف برای مقایسه دقیق برنامه و اجرا و شناسایی سریع موانع وجود دارد.
وضعیت فعلی وظایف، پروژه‌ها و تیم‌ها به‌صورت لحظه‌ای، برای شناسایی و حل مشکلات قبل از بحران نمایش داده میشود.
گزارش‌های تصویری و تحلیلی از روند پیشرفت، عملکرد تیم‌ها، شناسایی موانع و پیش‌بینی آینده را برای تصمیم‌گیری دقیق و تخصیص بهینه منابع در اختیار دارید.
دسترسی به برنامه کاری و وظایف از طریق موبایل، برای پیگیری کارها، بررسی پیشرفت و حفظ ارتباط با اعضای تیم در هر زمان و مکان. این همراهی مداوم، سرعت تصمیم‌گیری را بالا می‌برد و شفافیت فرایندها را افزایش میدهد.
فرآیند استقرار نرمافزار کارها دیدگاه با تحلیل دقیق نیازها و ساختار سازمان، توسط تیم متخصص چارگون و با پیکربندی متناسب با شیوه مدیریت پروژه‌ها و وظایف شما انجام میشود. در این دوره، آموزش رابطین، مدیران و کاربران نهایی، تعریف سطوح دسترسی و تنظیم ساختار پروژه‌ها صورت می‌گیرد تا بیشترین بهره‌وری حاصل شود.
تیم تولید، با به‌روزرسانی زیرساخت‌ها، افزایش امکانات و بهبود تجربه کاربری، نرمافزار را به‌طور مستمر ارتقا میدهد و آن را همگام با نیازهای روز حفظ می‌کند. همچنین تیم پشتیبانی، با شناخت کامل «کارها» و فرآیندهای مدیریت وظایف، خدماتی شامل مشاوره، رفع اشکال، آموزش‌های تکمیلی و به‌روزرسانی را به‌طور حرفه‌ای و مطابق نیاز سازمان ارائه میدهد.
تبدیل مستقیم خروجی جلسات به وظایف مشخص و قابل رصد، تضمین پیگیری و اجرا.
دسترسی سریع به فایل‌ها و مستندات مرتبط، بدون جست‌وجوی جداگانه برای تسریع روند کارها.
پیوست و مدیریت اسناد مرتبط در کنار وظایف برای تمرکز داده‌ها و شفافیت بیشتر.