درخواست وام که به نامه‌نگاری، امضاهای پیاپی و پیگیری‌های مکرر گره بخورد، سرعت و دقت فراموش می‌شوند. نرم‌افزار وام دیدگاه این فرآیند فرسایشی را به مسیری دیجیتال و هوشمند تبدیل می‌کند؛ جایی که ثبت، بررسی، تأیید و پرداخت همه در یک سامانه انجام می‌شود. کارکنان در چند ثانیه وضعیت خود را می‌بینند و مدیران با گزارش‌های لحظه‌ای، روند را شفاف و بی‌خطا پیش می‌برند.
ورود دستی اطلاعات، رفتوآمد حضوری و پیگیری تلفنی، جای خود را به ثبت و رهگیری سیستمی داده است. با این نرم‌افزار، درخواست وام به‌صورت آنلاین ثبت، بررسی و تأیید می‌شود و مراجعه حضوری کاهش مییابد.
هر متقاضی می‌تواند در تمام مراحل، از وضعیت درخواست و مدارک تا نتیجه تأیید و زمان پرداخت، در لحظه مطلع باشد. شفافیت باعث اعتماد و رضایت بالاتر پرسنل می‌شود.
فرآیندها، فرم‌ها و سیاست‌های پرداخت، دقیقاً بر اساس ساختار و مقررات هر سازمان تعریف می‌شود. از سادهترین روالها تا چندمرحلهایترین تأییدها قابل پیاده‌سازی هستند.
محاسبات اقساط با فرمول‌نویسی هوشمند انجام می‌شود که هر نوع ساختار (پلکانی، ساده، ترکیبی) را پشتیبانی می‌کند و خطای انسانی را تقریباً به صفر میرساند.
با مدیریت عادلانه، شفاف و سیستمی وام، زمان کارشناسان آزاد شده و تمرکز آن‌ها به جای کارهای تکراری بر تحلیل و بهبود خدمات رفاهی قرار میگیرد.
فرآیند از طریق پرتال یا اپلیکیشن موبایل آغاز می‌شود. کاربر نوع وام و اطلاعات لازم را وارد کرده، سامانه شرایط احراز را بر اساس سیاست سازمان (سابقه، رتبه، بازپرداخت و...) بررسی کرده و قبل از ارسال، تمام شرایط و مدارک موردنیاز را به او نمایش می‌دهد.
هر سازمان می‌تواند مدل تأییدگیری خود را (یک ضامن، چند ضامن یا تأیید مدیریتی) پیاده کند. سیستم، امکان انتخاب و تأیید ضامن، بررسی سوابق و بارگذاری مدارک (به‌صورت فایل یا تصویر) را به‌صورت سیستمی فراهم می‌کند.
اقساط با توجه به سیاست سازمان محاسبه می‌شوند (پلکانی، ساده، ترکیبی). تعدیل یا تسویه پیش از موعد نیز با محاسبه خودکار انجام و در فیش حقوقی ثبت می‌شود. ثبت و مدیریت وام‌های خارج از سازمان (مثل بانکی) نیز پشتیبانی شده و صدور معرفی‌نامه رسمی با یک کلیک انجام می‌شود.
پروفایل هر فرد شامل سابقه وام‌ها، وضعیت اقساط و ضامن‌هاست. مدیران به گزارش‌های تحلیلی و داشبوردهای نظارتی برای کنترل روند پرداخت، معوقات و وضعیت تعهدات دسترسی دارند.
قابلیت ثبت، پیگیری، بارگذاری مدارک و دریافت اعلان‌ها از طریق موبایل، همراه با تأیید یا گزارش‌گیری مدیران در هر زمان و مکان وجود دارد.
مدیران با تحلیل روند درخواست‌ها، شناسایی تکرار تقاضا، پیش‌بینی جریان نقدی و مشاهده شاخص‌ها در قالب نمودار و گزارش زنده، تصمیم‌گیری داده‌محور انجام می‌دهند.
تعریف روال تأیید، فرم‌های اختصاصی، محدودیت‌ها، اطلاع‌رسانی‌ها و حتی گزارش‌های ویژه، بدون کدنویسی توسط کارشناس سازمان انجام می‌شود.
در بسیاری از سازمان‌ها، درخواست وام شامل چندین فرم دستی، امضاهای پیاپی، پیگیری حضوری و گاهی هفته‌ها انتظار است. این روند علاوه بر ایجاد خستگی و بی‌انگیزگی در پرسنل، حجم بالایی از کار تکراری را به دوش کارشناسان می‌گذارد.
نرم‌افزار وام دیدگاه با فرآیند ثبت و رهگیری کامل آنلاین، صف‌های طولانی را حذف می‌کند. اطلاعات به‌صورت سیستمی وارد و شرایط فوراً بررسی می‌شود و مسیر تأیید، شفاف و در یک خط زمانی مشخص پیش می‌رود. این ساختار نه‌تنها سرعت را چند برابر می‌کند، بلکه دقت و رضایت را هم بالا می‌برد.
در روش‌های غیرسیستمی، اطلاعات بین فایل‌های مختلف، ایمیل‌ها یا یادداشت‌های پراکنده جابه‌جا می‌شود. مدیران در زمان تصمیم‌گیری به تصویر کامل و به‌روز دسترسی ندارند و قابل پیش‌بینی نیست که چه میزان تعهد وامی در انتظار پرداخت است.
با داشبوردهای تحلیلی BI و مرکز گزارش‌دهی متمرکز نرم‌افزار، تمام داده‌ها به‌صورت لحظه‌ای و تصویری نمایش داده می‌شود. مدیر می‌تواند ببیند چه تعداد وام در چه مرحله‌ای است، معوقات کجاست و جریان نقدی چگونه پیش خواهد رفت. این دید کامل، برنامه‌ریزی مالی و کنترل منابع را قابل‌اعتماد می‌کند.
تغییر سیاست‌های سازمان یا اصلاح شرایط پرداخت، در سیستم‌های سنتی به معنای آغاز دوباره مسیر تنظیمات یا حتی تعویض نرم‌افزار است. این موضوع هزینه و زمان زیادی هدر می‌دهد.
نرم‌افزار وام دیدگاه از پایه بر اساس سفارشی‌سازی طراحی شده است. هر سازمان می‌تواند انواع مدل‌های تأیید، فرم‌های خاص، شرایط وام و محدودیت‌ها را بدون نیاز به کدنویسی تغییر دهد. این انعطاف باعث می‌شود نرم‌افزار همراه با سیاست‌های شما رشد کند.
وقتی متقاضی یا ضامن از وضعیت درخواست خبر نداشته باشد، باید مدام پیگیری کند یا در موعد تحویل مدارک تأخیر داشته باشد. این بی‌خبری، زمان‌بندی پرداخت را به‌هم می‌زند.
اعلان‌های خودکار نرم‌افزار در هر مرحله، تمام ذی‌نفعان را مطلع نگه می‌دارد. از زمان ارسال درخواست تا تأیید نهایی و حتی تاریخ اولین قسط. کاربر دقیقاً می‌داند چه مرحله‌ای باقی مانده و چه اقدامی لازم است.
ورود دستی اطلاعات، محاسبات جداگانه در اکسل یا حتی اشتباه در تأیید فرم‌ها، باعث مغایرت و خطای مالی می‌شود. این خطاها هم اعتماد را کاهش می‌دهند و هم تصحیح آن‌ها وقت‌گیر است.
با کنترل سیستمی نرم‌افزار، اطلاعات یک‌بار و در مسیر استاندارد ثبت می‌شود. فرمول‌نویسی دقیق و چک‌لیست‌های هوشمند محاسبات را بدون خطا انجام می‌دهند. تمامی تغییرات نیز ثبت و قابل رهگیری هستند تا اطمینان کامل از صحت داده‌ها وجود داشته باشد.
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
انتقال و اعمال اطلاعات وام در محاسبات حقوقی کارکنان به‌صورت خودکار
نمایش جزئیات اقساط وام در فیش حقوقی کارکنان بدون نیاز به ثبت مجدد
ثبت و تطبیق تراکنش‌های مرتبط با وام در حساب‌های مالی سازمان، همگام با سایر عملیات مالی