چرخه منصفانه مزایا

در بسیاری از سازمان‌ها، کارکنان نمی‌دانند بر چه اساسی مزایا بین آن‌ها توزیع می‌شود. این ابهام می‌تواند باعث بی‌اعتمادی و حتی شایعه‌سازی شود.

نمایش کامل قوانین، معیارها و تاریخچه تخصیص در پروفایل هر فرد، باعث می‌شود همه دقیقاً بدانند که چرا و چگونه یک مزایا برایشان ثبت یا تأیید شده است.

وقتی تصمیم تخصیص مزایا وابسته به نظر شخصی یک مدیر یا کارشناس باشد، اختلاف و بی‌عدالتی اجتناب‌ناپذیر می‌شود.

فرمول‌نویسی دقیق و وابسته کردن همه محاسبات به داده‌های واقعی، امکان اعمال نظر فردی را از بین می‌برد و عدالت سازوکار اصلی سیستم می‌شود.

فرم‌های کاغذی، امضای دستی و هماهنگی بین بخش‌ها باعث طولانی شدن فرآیند تخصیص و اتلاف وقت منابع انسانی می‌شود.

با استفاده از سیستم دیجیتال و اپلیکیشن موبایل، همه مراحل از تعریف تا پرداخت در بستر آنلاین انجام می‌شود که هم سرعت را بالا می‌برد و هم بایگانی و پیگیری را ساده می‌کند.

وقتی کارکنان به اطلاعات مزایای خود دسترسی ندارند، ناچار می‌شوند حضوری یا تلفنی پیگیری کنند که وقت زیادی از تیم HR می‌گیرد.

دسترسی لحظه‌ای به وضعیت مزایا و امکان مشاهده سوابق، نیاز به پیگیری‌های وقت‌گیر را کاهش می‌دهد و ارتباط کارکنان با واحد رفاه را هدفمندتر می‌کند.

در ساختارهای بزرگ، هماهنگ نگه‌داشتن مزایا بین چند واحد یا پروژه مختلف می‌تواند باعث سردرگمی و اشتباهات فراوانی شود.

سیستم با قابلیت دسته‌بندی انعطاف‌پذیر، به مدیران اجازه می‌دهد برای هر واحد یا پروژه، قوانین و بسته‌های مزایای جداگانه تعریف و گزارش‌های کلی برای کل سازمان دریافت کنند.