هیچ دارایی گم نمیشود، هیچ اطلاعاتی دیر نمیرسد. نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، گردش اطلاعات را بین تمام واحدها سریع و بیوقفه میکند، استهلاک را خودکار حساب میکند و مغایرتها را همان لحظه به شما هشدار میدهد. همه اینها در یک پلتفرم ساده، یکپارچه و مطابق قوانین، که سرعت و دقت را همزمان به مدیریت اموال میبخشد.
تمام مراحل از ثبت تا خروج دارایی شفاف و مستند ثبت میشود و امکان پیگیری هر رویداد در هر زمان فراهم است؛ این شفافیت، مغایرتها را کاهش میدهد.
محاسبات بهصورت دقیق و مبتنی بر ماده ۱۴۹ قانون انجام میشود تا بستن سال مالی و حسابداری بدون خطا و مغایرت پیش برود و ریسکهای مالی کاهش پیدا کند.
اتصال با نرمافزارهای مالی، انبار و منابع انسانی باعث میشود یکبار اطلاعات ثبت و در تمام واحدهای مرتبط بهصورت خودکار و هماهنگ بهروزرسانی شود.
هر دارایی با یک برچسب اختصاصی قابل شناسایی و ردیابی است. این کار ریسک گمشدن و استفاده غیرمجاز از اموال را کاهش میدهد.
از تحویل و انتقال تا اسقاط و خروج موقت، همه عملیاتها در سیستم ثبت و در صورت نیاز بهصورت خودکار اجرا میشود تا زمان و انرژی کمتری مصرف شود.
اپلیکیشن «جمعدار همراه» امکان بازرسی و صورتبرداری لحظهای داراییها را فراهم میکند تا مغایرتها زودتر کشف و رفع شوند.
دسترسی کاربران طبق ساختار سازمان و سطح اختیارات تعریف میشود تا امنیت دادهها و دقت اطلاعات تضمین شود.
نمای کلی و جزئی اموال، شامل وضعیت ریالی و تعدادی و اموال بدون استفاده، در یک صفحه ارائه میشود تا مدیران بر پایه داده واقعی تصمیم بگیرند.
مدیریت مؤثر اموال از ثبت دقیق آنها آغاز میشود. نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، امکان ثبت یکپارچه داراییهای منقول و غیرمنقول را فراهم میکند؛ از تجهیزات اداری و ماشینآلات تا ساختمانها و زمینها.
داراییها میتوانند بر اساس نوع دارایی، گروه قوانین استهلاک، ساختار سازمانی، محل استقرار و سایر شاخصها دستهبندی شوند تا دسترسی به اطلاعات و مدیریت آنها هدفمند انجام شود.
نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، تمام عملیات مرتبط با داراییها را در طول چرخه عمر آنها پوشش میدهد. جابهجایی اموال چه در داخل یک واحد سازمانی و چه بین واحدها، انبارها یا مسئولان مختلف، بهطور کامل ثبت و قابل پیگیری است. تمام جزئیات هر جابهجایی شامل زمان، مبدأ، مقصد و مسئول مربوطه در سیستم ذخیره میشود و شفافیت کامل در ردیابی مسیر داراییها را فراهم میکند.
در مراحل پایان عمر دارایی نیز، عملیاتهایی مانند اسقاط، مازاد، بلااستفاده، فروش یا اهدا بهصورت دقیق ثبت میشوند. همچنین امکان واگذاری اموال به سازمانهای دیگر و دریافت اموال امانی از سایر سازمانها وجود دارد تا تغییرات مالکیت یا وضعیت استفاده داراییها بهطور کامل مستندسازی شود.
تمام عملیات اموال میتوانند از طریق ثبت درخواست و بر اساس روالهای تعریفشده سازمان انجام شوند. امکان تعریف چندمرحلهای تأیید متناسب با ساختار هر واحد سازمانی وجود دارد تا عملیاتها با دقت، امنیت و کنترل بیشتری اجرا شوند.
نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، امکان محاسبه خودکار استهلاک داراییها را بر اساس روشهای مستقیم و نزولی فراهم میکند. این محاسبات میتوانند متناسب با نیاز هر واحد سازمانی و در دورههای زمانی دلخواه انجام شوند.
اطلاعات استهلاک و سایر تغییرات ارزش داراییها بهصورت یکپارچه به نرمافزار حسابداری ارسال میشود تا اسناد مالی مرتبط با داراییها بدون خطا و دوبارهکاری ثبت شوند و هماهنگی کامل بین سیستم اموال و مالی برقرار باشد.
اطلاعات مرتبط با بیمه داراییها و گواهیهای مرتبط با آنها در سیستم ثبت و نگهداری میشود؛ از شماره بیمهنامه و شرکت بیمهگر تا تاریخ شروع و پایان اعتبار. این قابلیت به سازمان کمک میکند پوشش بیمهای داراییها را کنترل کرده، از انقضای بیمهها جلوگیری کند و ریسکهای مالی مرتبط با داراییها را کاهش دهد.
با اتصال به نرمافزار پرسنلی، در صورت خروج هر کارمند از سازمان، امین اموال فوراً از داراییهای در اختیار او مطلع میشود و میتواند پیش از قطع همکاری، برای تعیین تکلیف اموال اقدام کند.
در بسیاری از سازمانها، اطلاعات داراییها پراکنده و ناقص است. معمولاً مشخص نیست هر دارایی دقیقاً در کجا قرار دارد، چه کسی مسئول آن است و در چه شرایطی نگهداری میشود. این ابهام میتواند منجر به تأخیر در پاسخگویی، عدم هماهنگی بین واحدها و حتی بروز تخلفات یا سوءاستفاده از داراییها شود. نبود یک تصویر کامل و آنی از وضعیت اموال، کنترل و تصمیمگیری را به فرآیندی زمانبر و پرریسک تبدیل میکند.
نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه با ثبت دقیق مکان استقرار، مشخصات کامل، وضعیت فعلی و فرد مسئول هر دارایی، یک پایگاه اطلاعاتی متمرکز ایجاد میکند. این پایگاه نهتنها بهصورت لحظهای بهروز میشود، بلکه قابلیت گزارشگیری و مشاهده سریع از طریق داشبوردهای مدیریتی را هم فراهم میکند. مدیران میتوانند در هر لحظه و از هر مکان، تصویری واضح و بهروز از وضعیت کلی اموال داشته باشند.
وقتی هر واحد سازمانی دادههای مربوط به یک دارایی را بهصورت مستقل و در فرمها یا نرمافزارهای غیرمرتبط وارد میکند، تداخل و مغایرتهای اطلاعاتی اجتنابناپذیر است. علاوه بر اتلاف وقت برای تطبیق دادهها، این وضعیت هزینههای مالی و نیروی انسانی را افزایش داده و میتواند منجر به ثبت چندباره یک دارایی یا از قلم افتادن دارایی دیگر شود.
دیدگاه با ایجاد یکپارچگی کامل میان سیستمهای مالی، انبار و منابع انسانی، جریان اطلاعات را یکباره و بیوقفه میان تمام بخشها منتقل میکند. کافیست یکبار دادهها در سیستم ثبت شوند تا بهصورت خودکار و هماهنگ در تمام ماژولهای مرتبط بهروزرسانی شوند. این رویکرد، خطاهای انسانی را کاهش داده و فرآیندهای بین واحدی را روان و سریع پیش میبرد.
بسیاری از سازمانها همچنان جمعداری و صورتبرداری اموال را با فرمهای کاغذی یا روشهای دستی انجام میدهند. این کار علاوه بر طولانی بودن، خطاهای انسانی زیادی دارد و باعث میشود مغایرتها خیلی دیر شناسایی شوند. در این فاصله، نبود هماهنگی بین داده واقعی و داده ثبتشده میتواند به مشکلات حسابرسی، شکاف امنیتی یا حتی از دست رفتن اموال منجر شود.
«جمعدار همراه» دیدگاه، امکان صورتبرداری اموال با استفاده از موبایل را فراهم میکند. این اپلیکیشن با اتصال مستقیم به پایگاه داده اموال، دادهها را بهصورت آنی بهروزرسانی و بررسی میکند. مغایرتها همان لحظه شناسایی و گزارش میشوند تا تیمها بتوانند سریع واکنش نشان دهند. این روش، زمان و هزینه جمعداری را کاهش داده و دقت فرآیند را چند برابر میکند.
وقتی هر واحد سازمانی مانند مالی، انبار یا منابع انسانی، اطلاعات مربوط به یک دارایی را بهطور مجزا و بدون هماهنگی ثبت میکند، اختلاف در ارقام و گزارشها اجتنابناپذیر است. این ناهماهنگی باعث میشود حسابرسیها طولانی و پرهزینه شوند، تصمیمگیریها با دادههای ناقص انجام شود و در مواقع حساس، سازمان نتواند به سرعت پاسخ دهد.
دیدگاه با استفاده از ساختار پایگاه متمرکز اطلاعات، همه دادهها را همگام و یکسان نگاه میدارد. هر آسیبی به هماهنگی دادهها فوراً شناسایی و اصلاح میشود. این رویکرد نهتنها فرآیند حسابرسی را بهشدت آسان میکند، بلکه به مدیران این امکان را میدهد با دادههای کاملاً هماهنگ و واقعی تصمیمگیری کنند.
ثبت اسناد مالی مرتبط با اموال و محاسبه استهلاک به روشهای دستی و خارج از سیستم، علاوه بر وقتگیر بودن، ریسک بالایی از نظر خطا دارد. یک اشتباه کوچک در فرمول محاسبه یا ثبت دستی میتواند منجر به مغایرت در دفاتر مالی، اشکال در بستن سال مالی و حتی جریمههای قانونی شود. در بسیاری از سازمانها این کار باید برای صدها یا هزاران دارایی تکرار شود، که فشار کاری و احتمال خطا را چند برابر میکند.
نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، استهلاک را بر اساس ماده ۱۴۹ قانون مالیاتها و روشهای استاندارد، بهصورت خودکار محاسبه و اسناد حسابداری مرتبط را ثبت میکند. این فرآیند علاوه بر افزایش دقت و سرعت، تضمین میکند که تمام محاسبات با آخرین الزامات قانونی سازگار باشند. به این ترتیب، هم ریسک مالی کاهش مییابد و هم زمان تیم مالی صرف تحلیل و تصمیمگیری میشود، نه کارهای تکراری.
در داشبورد هوش تجاری (BI) نرمافزار مدیریت اموال دیدگاه، تمام دادههای مرتبط با اموال سازمان - از وضعیت ریالی و تعدادی گرفته تا نوع استفاده از آنها - در قالب نمودارها و شاخصهای تحلیلی در یک صفحه جمعآوری میشود. مدیران میتوانند در یک نگاه، تصویر دقیقی از داراییهای فعال، اموال بلااستفاده و میزان سرمایهگذاری فیزیکی سازمان مشاهده کنند. این داشبورد با ارائه گزارشهای بهروز و قابل فیلتر، تصمیمگیری درباره خرید، فروش، جابهجایی یا بهرهبرداری بهتر از اموال را بر پایه دادههای واقعی و شفاف ممکن میکند.
ورود یک دارایی به سازمان میتواند از مسیرهای مختلفی مانند فاکتور خرید، تحویل از انبار یا دریافت امانی انجام شود. در این مرحله، تمامی اطلاعات پایه شامل مشخصات کالا، قیمت، محل تحویل، تأمینکننده، مرکز هزینه و وضعیت اولیه دارایی بهطور کامل در سیستم ثبت میشود تا مبنایی دقیق و قابلاعتماد برای مدیریتهای بعدی، ردیابی و کنترل بهینه دارایی فراهم شود.
پس از ثبت اولیه، دارایی به واحد سازمانی مربوط، مکان مشخص یا شخص تحویلگیرنده اختصاص داده میشود. این فرآیند بهصورت رسمی در سیستم ثبت میشود تا مسئولیت هر مال و محل دقیق استقرار آن در سازمان شفاف باشد.
در طول دوره بهرهبرداری، داراییها ممکن است بر اساس نیازهای سازمانی، به واحدهای مختلف منتقل شوند. این جابهجاییها میتواند با هدف بهینهسازی بهرهوری، استفاده مؤثر از منابع یا پاسخ سریع به تغییرات عملیاتی انجام گیرد. برای حفظ شفافیت و کنترل کامل، لازم است تمامی جزئیات هر جابهجایی بهصورت رسمی در سیستم ثبت شود تا امکان ردیابی دقیق و مدیریت معتبر داراییها در طول عمر آن فراهم باشد.
در بازههای زمانی مشخص، فرآیند جمعداری و بازرسی اموال سازمان انجام میشود. در این مرحله، داراییها بهصورت فیزیکی بررسی شده و اطلاعات مربوط به محل استقرار، وضعیت موجود و شرایط داراییها ثبت یا بهروزرسانی میشود. سپس این اطلاعات با دادههای ثبتشده در سیستم مقایسه میشود تا هرگونه مغایرت احتمالی شناسایی، ثبت و برای پیگیریهای بعدی آماده شود.
داراییهای سرمایهای با گذشت زمان و استفاده، کاهش ارزش یافته و مشمول استهلاک میشوند. محاسبه استهلاک بر اساس روشهای استاندارد مورد تأیید قوانین مالیاتی انجام شده و نتایج آن در قالب اسناد حسابداری در سیستم مالی ثبت میشود. این مرحله برای مدیریت دقیق داراییها، پاسخگویی به حسابداران، رعایت الزامات قانونی و بستن سال مالی اهمیت بالایی دارد و به شفافیت و اعتبار دادههای مالی سازمان کمک میکند.
در نهایت، وقتی دارایی دیگر قابل استفاده نباشد یا نگهداری آن توجیه نداشته باشد، از فهرست اموال سازمان خارج میشود. در این مرحله، اطلاعات فیزیکی، سوابق جابهجایی و جزئیات مالی آن در سیستم بهروزرسانی و ثبت نهایی میشود. این فرآیند خروج رسمی دارایی از چرخه بهرهبرداری را ثبت کرده و به شفافیت سوابق، دقت گزارشهای مالی و تصمیمگیری برای جایگزینی یا سرمایهگذاری بعدی کمک میکند.
جمعدار همراه، اپلیکیشن موبایلی مدیریت اموال دیدگاه است که فرایند جمعداری را از یک کار زمانبر و پرخطا، به تجربهای سریع، دقیق و کاملاً دیجیتال تبدیل میکند. با استفاده از این ابزار، ثبت اطلاعات اموال، بازرسی و صورتبرداری در محل انجام میشود و همه دادهها بهصورت آنلاین با سامانه اصلی دیدگاه همگام میشوند. جمعدار همراه با شناسایی خودکار مغایرتها و ثبت لحظهای جابهجاییها، گزارشهای مستند و قابل اعتماد در اختیار مدیران قرار میدهد تا تصمیمگیری درباره اموال سازمان بر پایه اطلاعات واقعی و بهروز انجام شود. نتیجه، جمعداری کمهزینه، شفاف و همیشه آماده برای حسابداری است.
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
مشاهده و تحویل کالاهای غیرمصرفی
طراحی فرآیندهای تعمیر و نگهداری اموال
صدور و ارسال اسناد اموال
بهروزرسانی خودکار مسئولیت داراییها هنگام جابهجایی یا قطع همکاری