دمو تماس پورتال

خرید یکپارچه از درخواست تا تحویل کالا

سفارش‌هایی که بین میزها معطل می‌شوند، خریدهایی که بدون هماهنگی انجام می‌گیرند و بودجه‌ای که بی‌صدا تمام می‌شود، می‌توانند سرعت هر سازمانی را از پا بیندازند. نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه چارگون، تمام مسیر از ثبت درخواست تا تحویل و تسویه را در یک بستر دیجیتال، یکپارچه و شفاف پیش می‌برد. با این نرم‌افزار، موجودی، بودجه و عملکرد تأمین‌کنندگان همیشه زیر نظر است، فرآیندها بهینه و بی‌وقفه اجرا می‌شوند و تصمیم‌ها دقیق، سریع و قابل دفاع خواهند بود.

  • 380+ تعداد مشتریان
  • 65,000+ تعداد کاربران نرم‌افزار
  • 2,400,000+ ساعت کار با نرم‌افزار
خرید یکپارچه از درخواست تا تحویل کالا
امکانات نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه
  • مدیریت خرید

    با گردش‌های خرید هماهنگ با آیین‌نامه داخلی، هر روند به مأمور خرید مشخص سپرده می‌شود تا مسئولیت‌ها شفاف و پیگیری‌ها ساده شود. ثبت استعلام، پیش‌فاکتور و برنده یا اطلاعات مناقصه در خریدهای کلان، انتخاب تأمین‌کننده را دقیق و قانونی پیش می‌برد. همچنین می‌توان درخواست خدمت را ثبت و به مجری یا لیست خرید افزود تا کالا و خدمات یکپارچه مدیریت شوند.

  • کنترل و نظارت

    سطوح دسترسی به شکلی تنظیم می‌شود که فقط افراد مجاز به اطلاعات دسترسی داشته باشند. وضعیت درخواست‌ها در هر لحظه برای درخواست‌دهنده قابل مشاهده است، این امر شفافیت را افزایش می‌دهد و نیاز به تماس‌های مکرر حذف می‌شود.

  • مستندسازی داخلی

    امکان طراحی فرم‌های چاپی متناسب با ساختار و نیاز سازمان، ذخیره و بایگانی آنها و تطبیق با الزامات اداری، روندهای داخلی را منظم می‌کند.

  • انعطاف و شخصی‌سازی

    فیلدهای اختصاصی را می‌توان به فرم‌ها اضافه و سیاست‌های خرید متنوع تعریف کرد تا نیازهای ویژه هر سازمان، بدون تغییر کلی سیستم، پوشش داده شود.

  • مدیریت تأمین‌کنندگان

    با ایجاد بانک اطلاعاتی کامل از تأمین‌کنندگان کالا و خدمات، دسترسی سریع و متمرکز به اطلاعات فراهم می‌شود. ثبت و نگهداری سوابق همکاری، ارزیابی‌ها و عملکرد هر تأمین‌کننده، تصمیم‌گیری‌های بعدی را آگاهانه‌تر می‌کند. دسته‌بندی بر اساس حوزه فعالیت و نوع کالا یا خدمت، انتخاب گزینه مناسب را آسان‌تر می‌سازد و با جست‌وجو، فیلتر و مقایسه بر مبنای معیارهای سازمان، سرعت و دقت انتخاب افزایش می‌یابد. همچنین افزودن نام‌ها به لیست سیاه، از تکرار همکاری با تأمین‌کنندگان نامناسب جلوگیری می‌کند.

  • یکپارچگی سیستمی

    صدور درخواست خرید بر پایه موجودی انبار یا نقطه سفارش، از کمبود موجودی جلوگیری کرده و روند فعالیت‌ها را پایدار نگه می‌دارد. ثبت خودکار رسید انبار و فاکتور توسط مأمور خرید، خطا را کاهش داده و هماهنگی بین خرید و انبار را حفظ می‌کند. صدور اسناد حسابداری خرید به‌صورت تکی یا گروهی، هماهنگی با واحد مالی را آسان‌تر می‌کند. از طریق ارتباط با نرم‌افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه و دریافت سیستمی تأییدیه بودجه، انطباق خرید با سقف تصویب‌شده را تضمین می‌کند. همچنین با اتصال به نرم‌افزار قراردادها، خریدهای قراردادی به‌درستی ثبت و کنترل شده و از دوباره‌کاری جلوگیری می‌شود. در نهایت، گزارش‌های جامع از وضعیت درخواست‌ها و فرآیندها، پایش لحظه‌ای و تصمیم‌گیری دقیق را ممکن می‌کند.

  • گزارش‌گیری پیشرفته

    با دریافت گزارش‌های جامع و گزارش پارامتریک قابل تنظیم، مدیران می‌توانند هر شاخص یا اطلاعاتی را مطابق نیاز خود پایش کنند.

برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه
  • درخواست‌های زیاد، زمان کم

    در سازمان‌های بزرگ، حجم بالای درخواست‌های خرید باعث می‌شود مأمور یا مدیر خرید فرصت بررسی دقیق همه موارد را نداشته باشد. این فشار زمانی، اغلب باعث می‌شود سفارش‌ها بر اساس اولین اطلاعات موجود پردازش شوند، نه بر اساس اهمیت واقعی آنها. نتیجه این شرایط، تأخیر در خرید کالاهای ضروری یا انجام خریدهای کم‌اهمیت است که منابع ارزشمند سازمان را هدر می‌دهد.

    نرم‌افزار دیدگاه با استفاده از اولویت‌بندی هوشمند، درخواست‌ها را بر اساس فاکتورهایی مثل فوریت، ارزش ریالی و تأثیر بر عملیات سازمان مرتب می‌کند. این قابلیت باعث می‌شود تیم خرید فوراً روی مهم‌ترین سفارش‌ها تمرکز کند و سفارش‌های کم‌اهمیت در زمان مناسب خود رسیدگی شوند، بدون اینکه کیفیت کار یا سرعت تأمین آسیب ببیند.

  • نیازسنجی نادرست

    ثبت درخواست‌های خرید بدون تحلیل دقیق نیاز واقعی، سازمان را دچار مازاد کالا یا کمبود اقلام حیاتی می‌کند. این سوءمدیریت اغلب از نبود ارتباط شفاف بین تیم‌های درخواست‌کننده و انبار ناشی می‌شود و نتیجه آن، پر شدن انبار از اقلام غیرضروری یا توقف فعالیت‌ها به دلیل کمبود موجودی است.

    ارتباط مستقیم نرم‌افزار خرید دیدگاه با سیستم انبار این امکان را می‌دهد که قبل از ثبت هر درخواست، موجودی فعلی و محل مصرف بررسی شود. علاوه بر این، فیلدهای مشخص برای ثبت هدف و اولویت خرید در فرم درخواست، شفافیت تصمیم را افزایش می‌دهد و مدیران می‌توانند نیاز واقعی را از درخواست غیرضروری تفکیک کنند.

  • نبود بانک تأمین‌کنندگان

    انتخاب تأمین‌کننده بدون داشتن پایگاه داده معتبر، سازمان را به سمت انتخاب‌های سلیقه‌ای یا وابسته به تجربه محدود افراد می‌برد. این رویه نه‌تنها کیفیت خرید را کاهش می‌دهد، بلکه ریسک همکاری با تأمین‌کنندگان غیرقابل اعتماد را افزایش می‌دهد و در طولانی‌مدت هزینه‌های جبران‌ناپذیری ایجاد می‌کند.

    نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه، بانک اطلاعاتی جامعی از تأمین‌کنندگان ایجاد می‌کند که شامل سوابق همکاری، امتیازدهی عملکرد، حوزه فعالیت و حتی لیست سیاه برای تأمین‌کنندگان نامناسب است. با دسترسی سریع و فیلترهای پیشرفته، تیم خرید می‌تواند در هر لحظه بهترین تأمین‌کننده را بر اساس تجربه واقعی سازمان انتخاب کند.

  • عدم هماهنگی با انبار

    زمانی که فرآیند خرید جدا از سیستم انبار انجام شود، خریدهای تکراری و مازاد اجتناب‌ناپذیر است. این وضعیت نه‌تنها سرمایه سازمان را بلوکه می‌کند، بلکه موجب انباشت کالا و اشغال فضای انبار می‌شود و توان لجستیکی سازمان را کاهش می‌دهد.

    نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه پیش از آغاز فرآیند خرید، موجودی انبار را به‌صورت خودکار بررسی می‌کند. اگر کالا در انبار موجود باشد، برداشت از انبار جایگزین خرید می‌شود. این فرآیند بهینه، مسیر خرید را کوتاه‌تر و از مصرف بی‌رویه منابع جلوگیری می‌کند.

  • کنترل مالی ناکافی

    نبود سیستم نظارت مالی در خریدها باعث می‌شود تعهدات و هزینه‌ها از سقف بودجه تعیین‌شده فراتر رود. چنین تخلف‌هایی اغلب دیر شناسایی می‌شوند، زمانی که مغایرت‌های مالی جدی ایجاد شده و اصلاح آن دشوار یا غیرممکن است.

    نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه با اتصال به سیستم بودجه، قبل از صدور هر سفارش، اعتبار موردنیاز را به‌صورت سیستمی بررسی می‌کند. تنها در صورت تأیید بودجه، فرآیند تکمیل و پس از خرید، ثبت خودکار هزینه در سیستم مالی انجام می‌شود. این حلقه کنترل از شروع تا پایان، انضباط مالی را تضمین می‌کند.

  • فرآیند دستی

    استفاده از فرم‌های کاغذی یا فایل‌های پراکنده برای ثبت و پیگیری خرید، سرعت کار را پایین آورده و احتمال بروز خطای انسانی را بالا می‌برد. علاوه بر این، برای مدیران امکان پایش لحظه‌ای عملیات وجود ندارد و شفافیت روند آسیب می‌بیند.

    دیجیتال‌سازی کامل فرآیند خرید در نرم‌افزار دیدگاه باعث می‌شود تمام مراحل از ثبت درخواست تا تحویل و تسویه، در یک بستر واحد انجام شود. این تمرکز، خطا را به حداقل می‌رساند، گزارش‌دهی لحظه‌ای را ممکن می‌کند و سرعت انجام کار را چندبرابر افزایش می‌دهد.

چرخه کامل تأمین
خدمات استقرار و پشتیبانی

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.

پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

  • ارتباط نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه با سایر نرم‌افزارها
  • نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار

    ارسال خودکار درخواست کالای غیرفعال در انبار، ثبت رسید و به‌روزرسانی موجودی

  • نرم‌افزار بودجه و اعتبارات

    رزرو و ثبت تعهد اعتبار قبل از سفارش و ثبت تأمین اعتبار بعد از خرید

  • نرم‌افزار قراردادها

    مدیریت خریدهای مبتنی بر قرارداد چه کلان چه روزمره

  • نرم‌افزار حسابداری

    ارسال اطلاعات فاکتور به سیستم مالی بدون ورود مجدد داده

  • ماژول تشریفات معاملات

    مدیریت کامل فرآیند مناقصه از ثبت کمیسیون‌ها تا انتخاب تأمین‌کننده

  • نرم‌افزار جلسات

    برنامه‌ریزی جلسات کمیسیون‌ها، خرید، تعیین مدعوین، ثبت صورت‌جلسه و برگزاری آنلاین جلسه

  • بانک اطلاعات تأمین‌کنندگان

    دسترسی متمرکز و به‌روز به سوابق و ارزیابی‌های تأمین‌کننده

برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید

  • در سازمان ما چند نرم‌افزار دیگر هم در حال استفاده است، آیا دیدگاه قابلیت یکپارچه‌سازی با آنها را دارد؟

    بله. دیدگاه با استفاده از APIهای استاندارد، به‌راحتی با سایر سیستم‌های شما یکپارچه می‌شود. در صورتی که نرم‌افزارهای فعلی امکان اتصال داشته باشند، تیم فنی چارگون شما را در پیاده‌سازی و تکمیل این اتصال همراهی خواهد کرد.

  • آیین‌نامه خرید سازمان ما دولتی است، نرم‌افزار با این مقررات سازگار است؟

    بله کاملاً. دیدگاه طوری طراحی شده که با انواع آیین‌نامه‌ها و مقررات معاملاتی، اعم از عمومی یا اختصاصی، سازگار باشد. گردش کار خرید بر اساس ضوابط خاص سازمان شما پیاده‌سازی خواهد شد.

  • آیین‌نامه سازمان ما با بقیه متفاوت است، می‌توانم فرآیند خرید را مطابق آن تنظیم کنم؟

    بله. نرم‌افزار دیدگاه کاملاً قابل سفارشی‌سازی است. ما ساختار و فرآیندهای خاص سازمان شما را بررسی کرده و نرم‌افزار را دقیقاً بر همان اساس پیکربندی می‌کنیم.

  • کار کردن با این نرم‌افزار برای من یا همکارانم سخت نخواهد بود؟

    خیر. دیدگاه دارای رابط کاربری ساده و فرآیندهای شفاف است. یادگیری کار با آن سریع و راحت بوده و آموزش‌های کامل و کاربردی در اختیار شما و تیم‌تان قرار می‌گیرد.

  • من به گزارش‌های متنوع و دقیق نیاز دارم، نرم‌افزار خرید و تدارکات دیدگاه این امکان را دارد؟

    بله. در این نرم‌افزار، می‌توانید گزارش‌های جامع و پارامتریک از درخواست‌ها، خریدها، عملکردها و تأمین‌کنندگان تهیه کنید.

  • آیا من می‌توانم گزارش دلخواه خود را طراحی کنم؟

    بله. شما می‌توانید گزارش‌های اختصاصی خودتان را بسازید، ستون‌ها را انتخاب و ترتیب دهید و خروجی مورد نظر را دریافت کنید.

  • سازمان ما خصوصی است. این نرم‌افزار بیشتر مناسب چه نوع سازمانی است؟

    این نرم‌افزار انتخاب بسیاری از سازمان‌های دولتی، نیمه‌دولتی، بانک‌ها، دانشگاه‌ها، شرکت‌های بیمه، کارگزاری‌ها و همچنین شرکت‌های خصوصی بوده است.

  • تفاوت دیدگاه با نرم‌افزارهای مشابه برای ما چیست؟

    برتری دیدگاه در یکپارچگی کامل آن با سایر سیستم‌های سازمانی است، از حسابداری و انبار تا بودجه، قراردادها و تشریفات. علاوه بر این، طراحی ساده و کاربرپسند باعث می‌شود کارها سریع‌تر و با اثربخشی بیشتر انجام شوند.

درخواست دمو

  • این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.