در هیچ سازمانی، موضوع حقوق و دستمزد فقط یک عدد یا یک فرآیند روتین نیست؛ هر اشتباه کوچک، میتواند موجی از بیاعتمادی، آشفتگی و حتی ریسکهای قانونی ایجاد کند. از طرفی، توقع مدیران و کارکنان برای شفافیت، دقت و سرعت هر روز بیشتر میشود؛ اما مقابله با پیچیدگی قوانین، تنگنای زمان و فشار دادههای سنگین، منابع انسانی را در برابر چالشهایی قرار میدهد که نمیتوان آنها را با راهکارهای قدیمی مدیریت کرد. نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه چارگون، پاسخیست به این معادله دشوار: سیستمی که با شناخت عمیق از نیاز سازمانهای ایرانی، پیچیدگی محاسبات و الزامات را به نظم و آرامش تبدیل میکند؛ جایی که اطمینان از صحت، پایداری دادهها و امنیت اطلاعات، خیال مدیران و پرسنل را راحت میسازد و فرصت خلق ارزش و رشد را برای مدیریت سرمایه انسانی فراهم میآورد.
با خودکار شدن تمام فرآیندهای اجرایی، خطاهای محاسباتی تا حد زیادی حذف میشوند و نیاز به ورود دستی اطلاعات به حداقل میرسد.
افزایش سرعت و دقت پرداختها
سرعت محاسبه و پرداخت حقوق حتی در سازمانهای بزرگ بهطور قابل توجهی افزایش مییابد و پرداختها بدون تأخیر انجام میشود.
شفافیت کامل فرایند حقوق و مزایا
همه سوابق و مستندات مالی به صورت دیجیتال، قابل ردیابی و دسترسپذیر هستند؛ هر سؤال یا اعتراض پرسنلی به سرعت قابل پیگیری است.
آرامش خاطر در تغییر قوانین
همگامی نرمافزار با آخرین مقررات بیمه، مالیات و بخشنامهها، دغدغه بهروزرسانی را از مدیران و کارشناسان منابع انسانی میگیرد.
امنیت دادهها و نگهداری اطلاعات حساس
حفاظت از اطلاعات مالی و دسترسیها با کنترل دقیق و ابزارهای امنیتی سطح سازمانی، خیال مدیران را از منظر محرمانگی و یکپارچگی دادهها راحت میکند.
سادگی مهاجرت و ورود دادهها
حتی در صورت داشتن سوابق متنوع یا قبلی، انتقال اطلاعات به نرمافزار دیدگاه بدون دغدغه و در کمترین زمان انجام میشود.
کاهش مراجعه حضوری
کارکنان و مدیران برای مشاهده و دریافت فیشها یا احکام نیاز به مراجعه حضوری ندارند و در هر زمان بهصورت آنلاین امور خود را مدیریت میکنند.
امکانات نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه
مدیریت کامل پرداختها
سیستمی که بهطور جامع همه جنبههای حقوق، مزایا، کسورات و آیتمهای خاص پرداخت را کنترل میکند. فرمولها و ساختارهای پرداخت بهصورت پویا و قابل تنظیم تعریف میشوند تا هر سازمان بتواند بر اساس آییننامهها و مقررات خاص خود عمل کند. این انعطافپذیری باعث میشود تا تغییرات قانونی یا صنفی بدون اختلال اعمال شده و عملیات پرداخت همیشه طبق آخرین ضوابط انجام شود.
مدیریت مزایا و وامها
از اعطای وام و مساعده تا محاسبه پاداش، سنوات و عیدی، همه مزایا و کسورات، یکپارچه در این ماژول ثبت و مدیریت میشوند. امکان پیگیری اقساط، کنترل وضعیت تسویه و ثبت دقیق اضافات و کسورات، به منابع انسانی کمک میکند تا هیچ موردی از قلم نیفتد و نظم مالی پرسنل حفظ شود. این بخش با شفافیت کامل، ارتباط بین مزایا و وضعیت مالی هر فرد را برقرار میکند.
کنترل هوشمند حقوق
تعیین سقف و کف حقوق و مزایا بر پایه قوانین جاری و شرایط سازمان، همراه با مدیریت مأموریتها، مرخصیها و اضافهکاریها، به روشی هوشمند انجام میگیرد. این ماژول با محاسبه دقیق و انطباق لحظهای با ضوابط، مانع بروز خطا و پرداختهای نامنطبق میشود و در عین حال سرعت و سهولت فرآیند محاسبه را افزایش میدهد.
تولید اسناد و فایلهای رسمی
امکان تولید و صدور اسناد مالی و حقوقی بهصورت استاندارد، ارسال مستقیم به سیستمهای مالی و آمادهسازی فایلهای مورد نیاز بیمه، مالیات، بانکها و سازمان بازنشستگی، همه در یک فرآیند یکپارچه انجام میشود. با صدور خودکار فایل پرداخت برای تمام بانکها، چرخه پرداخت از محاسبه تا انتقال وجه بدون وقفه و با حداکثر اطمینان تکمیل میشود.
شخصیسازی فیش و احکام
سازمان میتواند فیش حقوقی را مطابق با استاندارد و سلیقه خود طراحی و ویرایش و بهطور کامل احکام و فیشها را در آرشیو دیجیتال ذخیره کند. قابلیت جستوجو در این آرشیو، دسترسی سریع به سوابق را فراهم میکند و باعث ایجاد یک بانک اطلاعاتی هوشمند و منظم برای مدیریت حقوق و مزایا میشود.
دسترسی پرسنل و موبایل
کارکنان از طریق پیشخوان آنلاین و اپلیکیشن موبایل میتوانند فیش حقوقی خود را مشاهده و دانلود کنند، به سوابق ماهانه و سالانه خود دسترسی داشته باشند و بدون مراجعه حضوری، اطلاعات مالی و مزایا را بررسی کنند. این دسترسی آسان و شفاف، رضایت خاطر و اعتماد کارکنان را تقویت میکند.
گزارشگیری و تحلیل پیشرفته
مدیران میتوانند گزارشهای حقوق و مزایا را در قالبهای مختلف مانند Excel ،PDF و Word تهیه و از داشبوردهای تحلیلی هوشمند برای بررسی روندها، تحلیل آماری و تصمیمگیری دقیق استفاده کنند. این بخش با ترکیب دادهها و نمایش تصویری، قدرت مدیریت را در سطحی بالاتر قرار میدهد.
مدیریت و امنیت کاربران
با امکان تعریف نامحدود کاربران و مدیران، همراه با تعیین دقیق سطوح دسترسی، سازمان میتواند کنترل کاملی بر امنیت و نقشهای فعال داشته باشد. ثبت همه فعالیتها در لاگ مدیریتی، اطمینان از پیگیری هر اقدام را فراهم کرده و حفاظت اطلاعات را در بالاترین سطح تضمین میکند.
گردش کار و پشتیبانگیری هوشمند
سیستم با فرمساز داخلی و گردش کارهای سفارشی، فرآیندهای خاص هر سازمان را پشتیبانی میکند، از ثبت اعتراض پرسنل تا پاسخگویی هوشمند. قابلیت ویرایش گروهی سوابق، مدیریت سریع تغییرات را فراهم و پشتیبانگیری خودکار، حفاظت دادهها را مطابق استانداردهای روز تضمین میکند. این ترکیب، انعطافپذیری و امنیت را در کنار هم ارائه میدهد.
با نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه، برخی از چالشهای سازمانتان را حل کنید
نوسان حقوق و بیمه
قوانین و بخشنامههای حقوق، بیمه و مالیات همیشه در حال تغییرند؛ این باعث نگرانی بابت اشتباه، ریسک جریمه و وقتگیر شدن بهروزرسانی برای تیم منابع انسانی میشود.
نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه با ماژول فرمولساز منعطف و بهروزرسانی اتوماتیک قوانین و جداول، این دغدغه را حل میکند. اطلاعات همیشه تازه و مطابق آخرین مقررات است و هر تغییر به سرعت روی سیستم شما اعمال میشود؛ همچنین پشتیبان تخصصی شما را در مسیر تغییرات قانونی همراهی میکند تا هیچ چیز از قلم نیفتد.
ریسک افشای اسناد حقوقی
نگرانی بسیاری از مدیران در مورد این است که اطلاعات حقوقی سازمان به اشتباه یا به دست افراد غیرمجاز برسد؛ یک چالش همیشگی برای حفظ محرمانگی و حراست از نام سازمان است.
معماری پیشرفته نرمافزار، کنترل فوقالعاده روی سطوح دسترسی، ثبت و ردیابی همه تغییرات و تاریخچه عملیات، امنیت اطلاعات حقوقی سازمان را بهطور جدی تضمین میکند. با داشتن گواهینامههای امنیتی معتبر، میتوانید مطمئن باشید که اطلاعات حتی در صورت بروز خطا یا نفوذ، حفاظت و بازیابی میشود.
ازدحام حقوق ماهانه
محاسبات دستی یا حتی نیمهخودکار برای صدها یا هزاران نفر در پایان هر ماه احتمال خطا و کندی را بهشدت بالا میبرد و تیم منابع انسانی دچار فشار کاری و فرسودگی میشود.
با اتوماسیون کامل پردازشها، موتور محاسبات قدرتمند و امکانات ویرایش گروهی، بار محاسبات ماهانه شما را سبک میکند. دیگر نیازی به کنترل دوباره و چندباره نیست، همه چیز سریع، دقیق و یکپارچه پیش میرود.
ریسک خطا در سوابق مالی
پاسخ به ممیزی و حسابرسی، جمعآوری اسناد و گزارشها و پیگیری تغییرات گاهی بیش از حد زمانبر و پراشکال است.
آرشیو جامع، گزارشهای تحلیلی مقایسهای و تاریخچه لحظهبهلحظه تغییرات، هر سابقه یا تغییری را در کمترین زمان ردیابی میکند. استعلام و حسابرسی از یک دغدغه بزرگ به یک نقطه قوت برای سازمان شما تبدیل میشود.
پیچیدگی قوانین خاص پرداخت
هر سازمان ساختار پرداخت و آییننامههای خاص خودش را دارد و گاهی پیادهسازی آنها در نرمافزارهای عمومی غیرممکن یا پرهزینه است.
فرمولساز منعطف و امکان تعریف هر تعداد آیتم و گروهبندی پرسنل، تضمین میکند که نیازهای ویژه شرکت یا صنعت شما بدون محدودیت و دقیق پیادهسازی شود.
نیاز مداوم به تحلیل
نبود ابزار کارآمد و محدودیت در تهیه گزارشها و داشبوردهای BI مدیران را از تصمیمگیری سریع و مناسب محروم میکند.
نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه داشبوردهای تحلیلی، گزارشساز پویا و خروجیهای متنوع (اکسل، PDF، نمودار و …) در اختیار شما قرار میدهد تا در لحظه بهترین تصمیم را بگیرید و مسیر سیاستگذاری حقوق و مالی را بهصورت شفاف و دادهمحور تنظیم کنید.
خدمات استقرار و پشتیبانی
در چارگون، استقرار نرمافزار با تحلیل دقیق شرایط و نیازهای واقعی هر سازمان آغاز میشود تا تمام مراحل شفاف باشد. آموزش بر اساس نقش کاربران و بهصورت مرحلهبندی با مستندات کاربردی ارائه میشود؛ چه حضوری و چه آنلاین، همراه با پشتیبانی مستمر. تیم مهاجرت داده، انتقال اطلاعات قبلی را با دقت و تست کامل انجام میدهد تا کوچکترین جزئیات از دست نرود.
پشتیبانی در چارگون فراتر از شعار است؛ حضوری، تلفنی، تیکت یا آنلاین همیشه همراه شما هستیم. بهروزرسانیهای نرمافزار و تغییرات از کانالهای اختصاصی اطلاعرسانی میشود. زمانبندی استقرار و آموزش شفاف است تا کار سازمان بدون تنش پیش برود. در نهایت، راهنمای جامع گامبهگام در اختیار کاربران قرار میگیرد تا از همان روز نخست، کار با دیدگاه ساده، قابلفهم و بهینه باشد.
ارتباط نرمافزار حقوق و دستمزد با سایر نرمافزارها
نرمافزار حضور و غیاب
انتقال خودکار دادههای ورود و خروج کارکنان برای محاسبه مرخصی، مأموریت و اضافهکاری
نرمافزار پرسنلی
همگامسازی اطلاعات فردی، سوابق و تغییرات احکام با پرونده حقوقی هر فرد
نرمافزار حسابداری
ارسال مستقیم اسناد مالی و دریافت اطلاعات هزینهها
نرمافزار بیمه مکمل
تهیه و تحویل فایلهای استاندارد بیمه بهطور یکپارچه با اطلاعات حقوق و مزایا
سامانههای مالی و بانکی
صدور خودکار فایل پرداخت و دریافت تأییدیه تراکنشها از بانکها
برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید
آیا میتوانیم نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه را با سایر سامانههای سازمانمان یکپارچه کنیم؟
بله، ما میتوانیم این نرمافزار را به صورت کامل با سامانههای حضور و غیاب، پرسنلی، حسابداری، بیمه و سایر ماژولهای منابع انسانی سازمانمان یکپارچه کنیم. همچنین تبادل دادهها با سامانههای مالی و بانکها با این نرم افزار فراهم است.
آیا امکان تعریف فرمولها و آیتمهای سفارشی متناسب با قوانین سازمان ما وجود دارد؟
بله، ما این امکان را داریم که تمامی فرمولهای حقوقی، کسورات و مزایای خاص سازمان خود را بدون محدودیت در نرمافزار تعریف و مدیریت کنیم.
کارکنان سازمان ما چگونه میتوانند فیش حقوقی خود را مشاهده کنند؟
با این نرم افزار، فیشهای حقوقی بهصورت خودکار صادر میشود و هر کارمند میتواند از طریق پنل پرسنلی تحت وب یا اپلیکیشن موبایل، فیش حقوقی را مشاهده و دانلود کند.
آیا با نرم افزار دیدگاه میتوانیم خروجی استاندارد دیسکت بیمه و مالیات را دریافت کنیم؟
بله، این امکان برای ما فراهم است تا دیسکتهای بیمه و مالیات را مطابق با فرمتهای مورد تأیید سازمان تأمین اجتماعی و مراجع قانونی دریافت کنیم.
آیا میتوانیم وام، قسط و مساعده کارکنان را بهصورت یکپارچه مدیریت کنیم؟
بله، مدیریت، زمانبندی و کسر خودکار اقساط انواع وام و مساعده با این نرم افزار به سادگی امکانپذیر است و وضعیت آن برای هر نفر قابل مشاهده است.
آیا محدودیتی در تعداد پرسنل یا حجم دادههایی که وارد نرمافزار میکنیم وجود دارد؟
خیر، با این نرم افزار میتوانید بدون هیچ محدودیتی اطلاعات مربوط به همه پرسنل سازمانتان را وارد سیستم کنید و پردازشها حتی با حجم بالا به سرعت انجام خواهد شد.
آیا میتوانیم قوانین و آییننامههای اختصاصی سازمان خود را در نرمافزار تعریف و اجرا کنیم؟
بله، این امکان برای شما وجود دارد که آییننامهها و دستورالعملهای ویژه سازمانتان را در سیستم تعریف کنید تا همه پردازشها دقیقاً مطابق با نیازتان اجرا شود.
آیا امکان ثبت، آرشیو و جستجوی الکترونیکی احکام سازمان وجود دارد؟
بله، تمام مستندات و احکام سازمان شما میتواند بهصورت الکترونیکی ثبت، آرشیو و به راحتی جستجو شود؛ حتی به کمک امضای دیجیتال.
چه نوع گزارشهایی در این نرم افزار برای سازمان ما قابل دریافت است؟
شما میتوانید از میان انواع گزارشهای استاندارد حقوق و دستمزد، گزارشهای مدیریتی، فیش حقوقی، کسورات، مالیات، بیمه و انواع نمودارهای تحلیلی بر اساس دادههای سازمان خود، گزارش دلخواه را دریافت کنید.
آیا میتوانیم سوابق یا اطلاعات مربوط به کارکنان را بهصورت گروهی ویرایش کنیم؟
بله، امکان بهروزرسانی و ویرایش گروهی دادهها و سوابق افراد فراهم است تا فرایندهای منابع انسانی خود را سریعتر انجام دهید.
آیا پرسنل ما میتوانند بهصورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری به فیش و احکام خود دسترسی داشته باشند؟
بله، پرسنل شما به کمک سامانه پرسنلی یا اپلیکیشن موبایل میتوانند بهصورت لحظهای و در هر زمان به سوابق فیش و احکام خود دسترسی داشته باشند.
امنیت اطلاعات سازمان ما در این نرمافزار چگونه تأمین میشود؟
با استفاده از تعریف دقیق سطوح دسترسی، ثبت کامل اقدامات کاربران و تهیه نسخههای پشتیبان خودکار، امنیت دادههای سازمان شما بهطور کامل حفظ میشود.
چه نوع خدمات پشتیبانی و با چه زمانبندی برای سازمان ما ارائه میشود؟
پشتیبانی حضوری، تلفنی، تیکت و آنلاین و همچنین بهروزرسانیهای منظم، همواره برای سازمان شما در دسترس است و میتوانید مطمئن باشید امور پشتیبانی سریع و دقیق انجام میشود.
آیا میتوانیم دادههای قبلی را از اکسل یا نرمافزارهای قدیمی وارد کنیم؟
بله، انتقال دادههای سازمانتان از اکسل یا سامانههای قدیمی به کمک امکانات ویژه نرمافزار دیدگاه به راحتی و در مدت زمانی کوتاه انجام میشود.
آیا قوانین کار و بیمه جدید بهصورت منظم برای سازمان ما بهروزرسانی میشود؟
بله، هرگونه تغییر و بهروزرسانی مرتبط با قوانین کار، بیمه و مالیات به شما اطلاع داده و نرمافزار بهروزرسانی میشود تا همیشه مطابق آخرین بخشنامهها پیش بروید.
آیا میتوانیم سوابق و محاسبات حقوق را برای حسابرسی بهطور کامل ردیابی کنیم؟
بله، تمامی سوابق محاسبه حقوق، مزایا، مالیات و بیمه در سازمانتان ثبت و قابل ردیابی، گزارشگیری و حسابرسی دقیق هستند.
آیا سازمان ما دسترسی موبایلی یا از راه دور به نرمافزار خواهد داشت؟
بله، مدیران و کارکنان سازمان شما میتوانند در هر زمان و هر مکان، از طریق موبایل یا وب به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.
آیا میتوانیم قوانین خاص حوزه یا صنعت سازمان خود را در نرمافزار اعمال کنیم؟
بله، شما میتوانید با سفارشیسازی ماژولها، ضوابط مورد نیاز صنعت، منطقه یا ساختار سازمانتان را پیادهسازی کنید.
آیتمهایی مانند عیدی، سنوات و پاداش به چه صورت برای ما محاسبه میشود؟
تمامی این آیتمها مطابق قوانین جاری کار، بهصورت خودکار توسط نرمافزار برای سازمان شما محاسبه و در پردازش حقوق اعمال خواهد شد.
آیا ما میتوانیم برای پرداخت حقوق، خروجی بانکهای مختلف را بهصورت مستقیم دریافت کنیم؟
بله، شما میتوانید خروجی استاندارد پرداخت بانکی برای تمام بانکهای کشور را مستقیماً از نرمافزار دریافت کنید.