- ثبت و مدیریت جلسات و پوشش تمام مراحل قبل، حین و بعد از جلسه
- خودکارسازی و افزایش کارایی امور به کمک ثبت جلسات تکرارشونده و ارسال یادآور
- افزایش انعطافپذیری از طریق تعریف نقشهای مختلف و تعریف محل جلسه
- یکپارچهسازی همراه با افزودن مناسبتهای سازمانی و تقویمهای دیگر
- کنترل و نظارت به کمک اجباری بودن انتخاب محل جلسه
- افزایش بهرهوری و کاهش اتلاف وقت
- افزایش رضایت کارکنان با کاربری آسان و قابلیتهای متنوع
- ارتقای نظم و برنامهریزی جلسات
این نرمافزار تمامی مراحل برگزاری جلسات را پوشش میدهد، از ثبت اولیه و هماهنگی تا پیگیریهای بعد از جلسه. شما میتوانید تمامی امور مرتبط با جلسات خود را به سادگی مدیریت کنید. این شامل تنظیم زمان، مکان، دعوت از شرکتکنندگان و حتی ثبت یادداشتهای مهم و تصمیمات گرفتهشده در جلسات است.
با استفاده از این نرمافزار، دیگر نیازی به نگرانی در مورد فراموش کردن جزئیات مهم جلسات ندارید. تمام اطلاعات مرتبط با جلسات در یک جا ذخیره و مدیریت میشوند. این امر به شما امکان میدهد تا به راحتی به اطلاعات گذشته دسترسی پیدا کنید و برنامهریزیهای آینده را با دقت بیشتری انجام دهید.
یکی از مهمترین ویژگیهای این نرمافزار، خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با جلسات است. با ثبت جلسات تکرارشونده و ارسال یادآورهای خودکار، شما میتوانید بدون نگرانی از فراموشی، برنامههای خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. این امر به شما کمک میکند تا زمان کمتری را برای امور تکراری صرف کنید و بهرهوری خود را افزایش دهید.
خودکارسازی در این نرمافزار نه تنها به کاهش اتلاف وقت کمک میکند، بلکه باعث افزایش دقت در انجام امور نیز میشود. با ارسال یادآورهای خودکار، تمامی اعضا بهموقع از جلسات مطلع میشوند و هیچ جزئیاتی از قلم نمیافتد. این ویژگی به شما امکان میدهد تا بدون نگرانی از اشتباهات انسانی، جلسات خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید.
نرمافزار جلسات به شما امکان میدهد تا با تعریف نقشهای مختلف و تعیین محل جلسات، انعطافپذیری بالایی در برنامهریزی داشته باشید. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا جلسات را براساس نیازها و شرایط مختلف تنظیم کنید و افراد مختلف را با نقشهای متفاوت در جلسات شرکت دهید.
انعطافپذیری در این نرمافزار به شما این امکان را میدهد که جلسات را به صورت دلخواه تنظیم و نیازهای خاص سازمان خود را برآورده کنید. شما میتوانید مکانهای مختلف برای جلسات تعریف و نقشهای متنوعی برای شرکتکنندگان تعیین کنید. این ویژگیها به شما کمک میکنند تا جلسات خود را به شکلی منظم و مؤثر برگزار کنید.
این نرمافزار با افزودن مناسبتهای سازمانی و تقویمهای دیگر، یکپارچهسازی جامعی ارائه میدهد. شما میتوانید تمامی جلسات و رویدادهای مرتبط را در یک مکان مدیریت و از تداخلهای احتمالی جلوگیری کنید. این یکپارچهسازی به شما کمک میکند تا برنامههای خود را به صورت هماهنگ و منظم پیگیری کنید.
با قابلیت نظارت جامع و اجباری بودن انتخاب محل جلسه، شما میتوانید به راحتی بر تمامی جنبههای جلسات کنترل داشته باشید. این ویژگیها به شما امکان میدهند تا بهرهوری جلسات را افزایش دهید و اتلاف وقت را به حداقل برسانید. همچنین، با کاربری آسان و قابلیتهای متنوع، رضایت کارکنان را نیز افزایش میدهید و نظم و برنامهریزی جلسات را بهبود میبخشید.
چارگون با رویکردی همراهانه و مشتریمحور، خدماتی دقیق و متناسب با نیاز هر سازمان ارائه میدهد و در هر گام با تعهد در کنار مشتریان است.
نرمافزارهای دیدگاه با یکپارچگی کامل، تمامی نیازهای سازمانی شما را در یک سیستم جامع و هماهنگ برآورده میکنند.
نرمافزارهای دیدگاه با تضمین امنیت هر گونه اطلاعات، محیطی شفاف، امن و مطمئن برای سازمانها فراهم میکنند.
اگر سوالی در مورد نرم افزار جلسات دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.
- چه خدماتی پس از تهیه نرم افزار جلسات ارائه میشود؟
پس از تهیه نرمافزار، تیم پشتیبانی چارگون خدماتی شامل نصب و راهاندازی، آموزش کاربران، پشتیبانی فنی و بهروزرسانیهای دورهای نرمافزار را ارائه میدهد.
- چگونه میتوانم با تیم پشتیبانی چارگون تماس بگیرم؟
میتوانید از طریق شماره تماس، ایمیل یا پورتال پشتیبانی آنلاین با تیم پشتیبانی چارگون در ارتباط باشید.
- فرآیند استقرار نرم افزار جلسات چگونه است؟
فرآیند استقرار شامل مراحل تحلیل نیازها، طراحی و پیادهسازی نرمافزار، تست و ارزیابی و نهایتاً آموزش کاربران و تحویل نهایی است.
- چه مدت زمانی برای استقرار نرم افزار جلسات نیاز است؟
مدت زمان استقرار بستگی به پیچیدگی و حجم نیازهای سازمان دارد، اما معمولاً بین چند هفته تا چند ماه متغیر است.
- آیا نرم افزار جلسات با سیستمهای دیگر قابل یکپارچهسازی است؟
بله، این نرم افزار قابلیت یکپارچهسازی با نرم افزار مکاتبات اداری، اسناد و... را دارد و میتواند با سیستمهای موجود در سازمان شما هماهنگ شود.
درخواست دمو
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
با مشاهده ویدئوهای نرمافزار جلسات، با ویژگیها، مزایا و امکانات این نرمافزار بیشتر آشنا میشوید.
مشاهدهدر کاتالوگهای نرمافزار جلسات، برای دغدغههای مختلف سازمانها راهحلهای کاربردی ارائه شده است.
دانلوددورههای آموزشی آنلاین نرم افزار جلسات، مخصوص کاربران دیدگاه به صورت ماهانه برگزار میشود.
مشاهده