درخواست دمو
دمو تماس پورتال

گردش شفاف دارایی

وقتی موجودی واقعی از روی کاغذها و ذهن انباردار جلو می‌رود، هر تصمیم یک ریسک پنهان است. نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار دیدگاه همه جریان ورود، خروج و مصرف کالا را زنده و قابل ردیابی می‌کند، از شمارش سریع با موبایل و بارکد تا ثبت خودکار و یکپارچگی با نرم‌افزارهای مالی و خرید. در هر لحظه می‌توانید موجودی دقیق را ببینید، برای تأمین یا مصرف به‌موقع تصمیم بگیرید و بدون توقف یا دوباره‌کاری، گردش کالا را کاملاً تحت کنترل داشته باشید.

مشاوره رایگان
  • 420+ تعداد مشتریان
  • 85,000+ تعداد کاربران نرم‌افزار
  • 3,200,000+ ساعت کار با نرم‌افزار
گردش شفاف دارایی
امکانات نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار دیدگاه چارگون

  • رهگیری درخواست‌ها

    هر فرد می‌تواند از لحظه ثبت درخواست تا زمان تحویل، همه مراحل و وضعیت سفارش یا تأمین کالای خود را به‌صورت شفاف، مرحله‌به‌مرحله و همراه با تاریخ، زمان و جزئیات پیگیری در سامانه مشاهده کند.

  • یادآوری نقطه سفارش

    به محض رسیدن موجودی هر کالا به حداقل تعریف‌شده، سامانه به‌صورت خودکار و هوشمند هشدارهایی از طریق اعلان آنلاین و پیامک به مدیران و مسئولان مربوطه ارسال می‌کند تا اقدامات لازم بدون تأخیر انجام شود.

  • خرید خودکار کالا

    سیستم با بررسی موجودی جاری و نقطه سفارش تعیین‌شده، پیشنهاد خرید را فوراً صادر کرده یا حتی فرایند سفارش‌دهی را به‌طور اتوماتیک آغاز می‌کند تا از کمبود یا توقف کار جلوگیری شود.

  • تعریف محل نگهداری کالا

    مکان دقیق هر کالا، اعم از اتاق، طبقه، قفسه یا انبار جانبی، در سامانه ثبت شده و به‌روزرسانی می‌شود تا هنگام تحویل، بدون اتلاف وقت و جست‌وجوی بیهوده، کالا به‌سرعت به مقصد برسد.

  • هشدار تاریخ انقضا

    سامانه بر اساس تاریخ مصرف کالاها، نزدیک شدن به موعد انقضا را شناسایی کرده و هشدارهای هوشمند برای استفاده یا جایگزینی آنها ارسال می‌کند تا از ضرر ناشی از فساد یا بلااستفاده ماندن کالا جلوگیری شود.

  • تخصیص پروژه

    هر کالا به‌صورت دقیق در رسید یا حواله به پروژه، طرح یا مرکز هزینه مرتبط می‌شود تا گزارش‌گیری مالی و تحلیل هزینه‌ها جزئی‌تر، دقیق‌تر و مبتنی بر داده‌های واقعی باشد.

  • امکان برگشت کالا

    در صورت برگشت کالا از مصرف، رسید برگشت فوراً در سیستم ثبت و موجودی انبار لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود تا کنترل و مدیریت موجودی بدون فاصله انجام شود.

  • انبارگردانی دیجیتال

    تمام شمارش‌ها، اصلاحات موجودی و ثبت مغایرت‌ها از طریق موبایل (اندروید) یا دستگاه PDA انجام شده و حتی در حالت بدون اینترنت نیز ذخیره و پس از اتصال، به‌طور کامل روی سامانه ثبت می‌شود.

  • درخواست خرید هوشمند

    به محض شناسایی کالاهای درخواست‌شده که موجودی آنها صفر یا کمتر از حداقل است، سیستم به‌صورت خودکار فرایند خرید را آغاز یا پیشنهاد آن را ثبت می‌کند تا هیچ نیازی معطل نماند.

برخی از چالش‌های سازمان‌ها و راه‌حل‌های نرم افزار انبارداری دیدگاه

  • مدیریت ناکارآمد موجودی و ضایعات کالا

    روش سنتی موجودی باعث انباشت کالاهای منقضی یا بی‌مصرف و کمبود اقلام حیاتی می‌شود، چون نقطه سفارش و حدود موجودی تعریف نشده است. این وضعیت توقف کار، هدررفت سرمایه و هزینه‌های تأمین اضطراری را به‌دنبال دارد.

    نرم‌افزار با تعیین حداقل و حداکثر موجودی و هشدار هوشمند، موجودی مطلوب را حفظ می‌کند. نزدیک‌شدن کالا به حد یا تاریخ انقضا اعلام می‌شود و سفارش‌گذاری به‌موقع، دستی یا خودکار انجام می‌گیرد.

  • ثبت و ردیابی ضعیف و دردسرساز کالاها

    ثبت دستی ورود و خروج کالا و نبود بارکد، ردیابی دقیق را دشوار کرده و احتمال گم‌شدن یا تحویل اشتباه را افزایش می‌دهد. نبود شفافیت فرآیندها هم خطاهای انسانی را زیاد می‌کند.

    هر کالا بارکد و شناسه یکتا دارد و همه جابه‌جایی‌ها در سامانه ثبت می‌شود. مسیر کالا همیشه قابل‌جست‌وجوست و خطا یا سرقت به‌سرعت شناسایی و اصلاح می‌شود.

  • انبارگردانی زمان‌بر، پرخطا و پرهزینه

    شمارش دستی با کاغذ زمان‌بر، پرخطا و پرهزینه است و رفع مغایرت‌ها را دشوار می‌کند. نبود ابزار دیجیتال سرعت و دقت را پایین می‌آورد.

    شمارش با موبایل یا PDA مستقیم در سامانه ثبت شده و مغایرت همان‌جا گزارش می‌شود. این روش سرعت، دقت و صرفه‌جویی در زمان و نیروی انسانی را به همراه دارد.

  • نظم پایین و آشفتگی در محل نگهداری کالا

    چیدمان نامناسب و نبود ثبت محل دقیق کالا، جست‌وجو را وقت‌گیر کرده و بهره‌وری را کاهش می‌دهد. کارکنان مجبور به جابه‌جایی‌های بی‌هدف می‌شوند.

    محل دقیق نگهداری دیجیتال ثبت می‌شود و با چند کلیک یا اسکن، مسیر دسترسی مشخص می‌شود. این کار زمان تحویل یا شمارش را به حداقل می‌رساند.

  • ارتباط ضعیف انبار با دیگر بخش‌ها

    تأخیر در اطلاع‌رسانی یا نبود هماهنگی با خرید و مصرف‌کننده، باعث دوباره‌کاری و مغایرت بین درخواست و تحویل می‌شود.

    نرم‌افزار انبار با نرم‌افزار خرید، حسابداری و سایر بخش‌ها یکپارچه است و داده‌ها لحظه‌ای و بدون اختلاف ثبت و پیگیری می‌شوند.

  • نبود کنترل و محدودیت دسترسی

    کنترل نکردن سطح دسترسی باعث ورود افراد به اطلاعات یا عملیات خارج از مسئولیت و افزایش ریسک سوءاستفاده یا خطا می‌شود.

    در نرم‌افزار انبارداری برای هر نقش دسترسی دقیق تعریف شده و عملیات بدون مجوز ممکن نیست. ثبت کامل فرآیندها امنیت و شفافیت را تضمین می‌کند.

  • گزارش‌گیری ناکافی و تحلیل محدود

    نبود گزارش‌های کامل گردش یا مصرف کالا در سازمان، تحلیل دقیق و تصمیم‌گیری راهبردی را دشوار می‌کند.

    گزارش‌گیری در فرمت‌های مختلف در نرم‌افزار انبار دیدگاه، روند مصرف و موجودی را شفاف کرده و مدیریت را داده‌محور می‌کند.

  • مقاومت در برابر تحول دیجیتال و ناآشنایی با نرم‌افزار

    عادت به روش‌های سنتی و ترس از فناوری، پذیرش نرم‌افزار را کند کرده و بهره‌گیری از قابلیت‌ها را محدود می‌کند.

    رابط ساده، آموزش عملی و مستندات تصویری نرم‌افزار انبار دیدگاه، یادگیری سریع و پذیرش فناوری را حتی برای کاربران غیرحرفه‌ای ممکن می‌کند.

خدمات استقرار و پشتیبانی

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.

پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

  • ارتباط نرم‌افزار انبارداری با سایر نرم‌افزارها
  • سیستم‌های حسابداری

    اطلاعات مالی به‌صورت خودکار همگام و گزارش‌ها سریع و دقیق آماده می‌شود.

  • نرم‌افزار خرید و تدارکات

    فرآیند سفارش و پرداخت هماهنگ شده و خرید سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود.

  • نرم‌افزار مدیریت اموال

    ثبت و به‌روزرسانی هم‌زمان دارایی‌ها، کنترل شفاف و دقیق را ممکن می‌کند.

برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید

  • اطلاعات فعلی ما بعد از تهیه نرم‌افزار چه می‌شود؟ آیا امکان انتقال اطلاعات از سیستم قبلی وجود دارد؟

    بله، تمام داده‌های فعلی (موجودی‌ها، سوابق رسید و حواله) به‌طور کامل، دقیق و بدون هیچ‌گونه حذف یا آسیب، توسط تیم چارگون به سیستم جدید منتقل می‌شود و پس از انتقال، همه رکوردهای قبلی قابل جست‌وجو و گزارش‌گیری خواهند بود.

  • بعد از انتقال، سوابق قدیمی ما چطور قابل دسترس است؟

    تمام سوابق قبلی شما برای گزارش‌گیری، جست‌وجو و تحلیل در نرم‌افزار جدید فعال و قابل استفاده خواهد بود.

  • از لحظه خرید نرم‌افزار تا عملیاتی شدن، معمولاً چقدر طول می‌کشد؟

    این فرآیند (بسته به حجم و تعداد انبارها) بین یک تا سه ماه زمان می‌برد که شامل نصب، آموزش کاربران، انتقال داده‌ها و تست عملیاتی است.

  • آیا کار با سیستم نیاز به آموزش طولانی یا تخصص ویژه دارد؟

    خیر. نرم‌افزار با محیط ساده و کاربرپسند طراحی شده است. همه فرآیندها با کمی آموزش عملی و مطالعه مستندات قابل یادگیری است و تیم استقرار، کاربران را تا تسلط کامل همراهی می‌کند.

  • آیا تعریف سطح دسترسی برای هر نقش سازمانی امکان‌پذیر است؟

    بله. می‌توان دسترسی هر نقش و فرد را دقیق مطابق چارت سازمانی (انباردار، مدیر مالی، مدیر پروژه و...) و نوع عملیات محدود و ایمن ساخت.

  • آیا نرم‌افزار قابلیت یکپارچگی با ERP یا سیستم‌های مالی دیگر را دارد؟

    بله، با بهره‌گیری از API و وب‌سرویس استاندارد، نرم‌افزار انبار دیدگاه با سیستم‌های حسابداری و ERPهای مهم کشور متصل و یکپارچه می‌شود.

  • آیا ارسال خودکار اسناد حسابداری به سیستم مالی انجام می‌شود؟

    بله، بلافاصله بعد از ثبت هر رسید یا حواله، سند مالی در سیستم امور مالی ثبت و برای تحلیل و کنترل آماده است.

  • آیا می‌شود گزارش‌ها و داشبورد مدیریتی را براساس نیاز سازمانمان طراحی کرد؟

    بله، امکان ساخت انواع گزارش و داشبورد مدیریتی پارامتریک و سفارشی برای مدیران فراهم است.

  • سیستم هشداردهی موجودی یا نقطه سفارش چگونه کار می‌کند؟

    در صورت رسیدن هر کالا به نقطه سفارش یا شرایط خطرناک موجودی، نرم‌افزار به‌صورت خودکار به مدیر اطلاع‌رسانی و فرآیند سفارش را فعال می‌کند.

  • در صورت بروز مشکل، پشتیبانی چگونه انجام می‌شود؟

    پشتیبانی فنی با راه‌های متنوع تلفنی، آنلاین (تیکت/ریموت) و حتی حضوری انجام می‌شود تا همیشه بابت رفع مشکل خیال راحتی داشته باشید.

  • امکان توسعه و افزودن ماژول‌های جدید برای ما فراهم است؟

    نرم‌افزار به‌صورت ماژولار طراحی شده و هر زمان لازم باشد، می‌توانید امکانات جدید (مانند خرید، بودجه، اموال، حسابداری و…) را اضافه کنید.

درخواست دمو

  • این قسمت برای اهداف اعتبارسنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند.