نرم‌افزار مدیریت اسناد دیدگاه با قابلیت یکپارچگی و اتصال به نرم‌افزارهای مکاتبات اداری، کارها و جلسات، تمامی فرآیندهای سازمانی شما را به شکلی هماهنگ و منسجم مدیریت می‌کند. این یکپارچگی به شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به جابه‌جایی بین سیستم‌های مختلف، تمامی اسناد و فایل‌های خود را به صورت مرکزی و یکپارچه مدیریت کنید. به این ترتیب، بهره‌وری تیم‌ها افزایش یافته و زمان صرف‌شده برای هماهنگی‌های اداری به حداقل می‌رسد.

علاوه بر این، این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا از تمامی امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزارهای دیگر نیز بهره‌مند شوید و آنها را با سیستم مدیریت اسناد خود ترکیب کنید. این هماهنگی بین سیستم‌ها باعث می‌شود تا فرآیندهای سازمانی شما به صورت سریع‌تر و مؤثرتر انجام شود و اطلاعات مهم به راحتی قابل دسترسی و مدیریت باشند.

با امکان ایجاد الگوهای مختلف اسناد بر اساس نیازهای مختلف سازمانی، نرم‌افزار مدیریت اسناد به شما اجازه می‌دهد تا اسناد خود را به شکلی که برای سازمانتان مناسب است، قالب‌بندی کنید. این انعطاف‌پذیری به شما کمک می‌کند تا بتوانید الگوهای مختلفی برای اسناد مختلف تعریف کنید و به نیازهای خاص هر بخش از سازمان پاسخ دهید.

علاوه بر این، با امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد، شما می‌توانید به راحتی دسترسی‌های لازم را به کاربران اعطا کنید و از امنیت و محرمانگی اسناد خود اطمینان حاصل کنید. این تطبیق‌پذیری به شما امکان می‌دهد تا سیستم را به صورت کامل به نیازها و ساختار سازمانی خود منطبق کنید و از کارایی بیشتر بهره‌مند شوید.

نرم‌افزار اسناد با امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی، به شما کمک می‌کند تا تمامی اسناد خود را به صورت منظم و دسته‌بندی‌شده نگهداری کنید. این سازماندهی پیشرفته باعث می‌شود تا دسترسی به اسناد مورد نیاز سریع‌تر و آسان‌تر انجام گیرد و اطلاعات به صورت منظم و قابل پیگیری نگهداری شوند.

علاوه بر این، با امکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند، شما می‌توانید تمامی اطلاعات مرتبط با یک سند را به صورت دقیق و کامل مدیریت کنید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا تاریخچه و تغییرات اسناد را به صورت کامل پیگیری و از صحت و کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

نرم‌افزار مدیریت اسناد با امکان تعریف سیاست‌های انقضا و امحای اسناد سازمانی، به شما کمک می‌کند تا اسناد خود را به صورت ایمن و مطابق با قوانین و مقررات نگهداری کنید. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا تاریخ انقضا و امحای اسناد را به صورت اتوماتیک و دستی تعریف و از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری کنید.

علاوه بر این، با امکان تعریف سمت‌های ناظر و اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد، شما می‌توانید کنترل دقیقی بر روی دسترسی‌ها و استفاده از اسناد داشته باشید. این امنیت و کنترل دقیق به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات سازمانی شما به صورت محرمانه و ایمن نگهداری می‌شوند و تنها افراد مجاز به آنها دسترسی خواهند داشت.