در هلدینگها و سازمانهای چندلایه که هر واحد دفتر مالی مستقل خود را دارد، تفاوت در ساختار کدینگ و تأخیر در تجمیع اطلاعات، تصمیمگیری را کند و پرریسک میکند. سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه چارگون با پشتیبانی از مپینگ هوشمند، تجمیع چندلایه و دسترسی دقیق تا سطح سند، تصویری جامع، یکپارچه و قابل اعتماد از عملکرد مالی کل مجموعه ارائه میدهد تا مدیران بتوانند سریعتر، مطمئنتر و با اطمینان بیشتری تصمیمگیری کنند.
در هلدینگها و سازمانهای بزرگ که هر زیرمجموعه کدینگ خاص خود را دارد، همسانسازی کدینگ میان همه واحدها کار دشوار و زمانبری است. این سرویس با ایجاد ساختار مشترک و مپینگ هوشمند بین کدینگها، تفاوتها را تطبیق داده و دادهها را بدون خطا و دوبارهکاری، آماده تجمیع میکند.
تجمیع خودکار اسناد حسابداری
نیاز به بهروزرسانی اطلاعات مالی در سازمانها متفاوت است. برخی گزارشهای لحظهای میخواهند و برخی روزانه یا دورهای. این سرویس امکان تجمیع با فواصل زمانی انعطافپذیر، از ساعتی تا ماهانه را فراهم میکند و مدیر مالی هر زمان به گزارشهای بهروز و کامل دسترسی دارد.
صورتهای مالی تجمیعی چندلایه
در ساختارهای چندسطحی، از شرکت مادر تا واحدهای محلی، هر سطح به گزارش تجمیعی مختص خود نیاز دارد. این سرویس گزارشهای مالی یکپارچه را در هر سطح سازمانی تولید میکند و همزمان سطوح دسترسی را بهدقت رعایت میکند.
انسجام گزارشها با وجود تنوع ساختارها
یکسانسازی کامل کدینگ در سازمانهای متنوع ممکن نیست، اما با مپینگ انعطافپذیر میتوان دادههای واحدهای مختلف را تطبیق و تبدیل کرد تا بدون نیاز به کدینگ واحد، گزارشهای تجمیعی دقیق تولید شود.
دسترسی تا سطح سند
این سرویس فراتر از تولید گزارش نهایی عمل میکند و امکان مشاهده مستقیم اسناد زیرمجموعهها، بررسی جزئیات تراکنشها، سنجش تبادلات بینواحدی و شناسایی سریع مغایرتها را فراهم میکند.
تجربهای بیشتر از استقرار
در چارگون، استقرار این سرویس فقط نصب نرمافزار نیست. با تکیه بر تجربه کارشناسان، ساختار کدینگ بهینه، روش همگامسازی تعیین و زمانبندی تجمیع متناسب با نیاز هر سازمان طراحی میشود تا بهرهوری از همان ابتدا بالا باشد.
امکانات سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه
سینک ساختار کدینگ حسابداری
ایجاد و نگهداری یکپارچگی کامل میان کدینگ دفتر مالی ستاد و شرکتها، شعب و ادارات زیرمجموعه، به نحوی که هر تغییر یا اصلاح در ساختار کدینگ، فوری در کل مجموعه اعمال شود. این فرایند از بروز مغایرتهای ساختاری جلوگیری کرده و دقت عملیات مالی را تضمین میکند.
مدیریت مستقل بخشهای غیرمؤثر
امکان تعریف و اداره کدینگ اختصاصی توسط هر زیرمجموعه در بخشهایی که تأثیری بر صورتهای مالی تجمیعی ندارند فراهم میشود، تا واحدها ضمن حفظ استقلال عملیاتی، با اهداف کلان مالی سازمان هماهنگ بمانند.
تجمیع اسناد براساس زمانبندی
گردآوری منظم و خودکار اسناد حسابداری دفاتر زیرمجموعه در بازههای زمانی از پیش تعیینشده یا دلخواه، با کنترل کامل بر زمان و نحوه انتقال دادهها انجام میشود و کیفیت دادههای تجمیعی را ارتقاء میدهد.
تجمیع با کدینگ متفاوت
ترکیب و یکپارچهسازی اسناد حسابداری واحدهای استفادهکننده از کدینگهای متفاوت از طریق تعریف کدهای معادل انجام میشود تا حتی در صورت تنوع ساختارها، گزارشهای نهایی بدون مغایرت تولید شوند.
تهیه صورتهای مالی تجمیعی در بازه دلخواه
گزارشهای کامل صورتهای مالی تجمیعی برای هر مقطع زمانی موردنظر، اعم از پایان دوره یا میاندورهای، تولید میشود تا مدیران در تصمیمگیریهای مالی خود سرعت و دقت بالاتری داشته باشند.
مشاهده مستقیم اسناد زیرمجموعه
دسترسی به جزئیات کامل و ریزترین دادههای اسناد حسابداری زیرمجموعهها بهصورت مستقیم فراهم میشود تا تحلیلها دقیقتر و اصلاحات لازم بدون تأخیر انجام شود.
ارائه گزارش به حسابرسان و مدیران
گزارشهای جامع و ساختاریافته بر اساس اسناد تجمیعشده تهیه میشود تا هم نیاز حسابرسان برای بررسیهای دقیق تأمین شود و هم مدیران به شفافترین اطلاعات دسترسی پیدا کنند.
خدمات استقرار و پشتیبانی
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
ارتباط سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با سایر نرمافزارها
نرمافزار حسابداری مالی
همگام با سرویس حسابداری تجمیعی برای دریافت و تجمیع اسناد و دادههای مالی زیرمجموعهها
نرمافزار بودجه و اعتبارات
دریافت دادههای تجمیعشده از سرویس حسابداری تجمیعی برای پایش و کنترل بودجه سازمان
داشبوردهای مدیریتی
نمایش شاخصها و گزارشهای حاصل از دادههای سرویس حسابداری تجمیعی در قالب نمودار و تحلیل مدیریتی
Power BI
استفاده از دادههای سرویس حسابداری تجمیعی برای تولید گزارشها و تحلیلهای پیشرفته
برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید
تفاوت حسابداری تجمیعی با حسابداری تلفیقی چیست؟
حسابداری تجمیعی یعنی گردآوری اطلاعات مالی دفاتر مختلف بدون حذف تراکنشهای درونگروهی، با هدف ارائه تصویری کلی از عملکرد مالی سازمان. حسابداری تلفیقی بر اساس استانداردهای حسابداری انجام میشود و شامل حذف معاملات بین واحدها برای تهیه صورتهای مالی تلفیقی قانونی است.
اگر زیرمجموعهها کدینگ متفاوت داشته باشند، چطور تجمیع ممکن میشود؟
با استفاده از قابلیت مپینگ کدینگ، ساختارهای مختلف به ساختار مرجع ستاد تطبیق داده میشوند، حتی اگر کاملاً متفاوت باشند.
آیا میتوانم بازه زمانی دلخواه برای تجمیع اسناد تعریف کنم؟
بله، تعریف بازههای زمانی از ساعتی و روزانه تا هفتگی و ماهانه قابل تنظیم است و سیستم بهصورت خودکار تجمیع را انجام میدهد.
آیا کارشناسان سازمان من میتوانند مستقیماً اسناد زیرمجموعه را ببینند؟
بله، بر اساس سطح دسترسی تعریفشده، کارشناسان یا مدیران مالی سازمان مادر، میتوانند اسناد دفاتر زیرمجموعه را مشاهده کنید تا تحلیل و اصلاح سریعتر انجام شود.
آیا همه دفاتر مالی باید ساختار کدینگ یکسان داشته باشند؟
خیر، با حسابداری تجمیعی دیدگاه ساختار کدینگ میتواند در واحدهای زیرمجموعه مستقل و متناسب با نیاز آن واحد باشد. فقط در بخشهایی که در صورتهای مالی تجمیعی تأثیرگذار هستند، باید سینک باشند یا با استفاده از مپینگ هوشمند به ساختار مرجع متصل شوند.
پیادهسازی این سرویس چقدر زمان میبرد و نقش کارشناسان چارگون چیست؟
بسته به تعداد دفاتر مالی، تفاوت کدینگ و پیچیدگی ساختار، زمان متفاوت است. کارشناسان چارگون در طراحی کدینگ مرجع، تعریف مپینگ، تنظیم تواتر تجمیع و آموزش تیم ستاد نقش فعالی دارند.
آیا سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با ساختار چندلایه هم کار میکند؟
بله. سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه از ساختارهای چندلایه و سلسلهمراتبی بهخوبی پشتیبانی میکند. برای مثال هر شرکت میتواند صورت مالی تجمیعی برای شعب خود تهیه کند، هر گروه میتواند صورت تجمیعی از شرکتهای زیرمجموعهاش داشته باشد یا هلدینگ کل میتواند تصویری کلان از عملکرد کل مجموعه دریافت کند. همه اینها با رعایت سطح دسترسی، استقلال دفاتر و ساختارهای تجمیع تنظیم میشود.
چگونه از اطلاعات تجمیعی برای پایش بودجه و تصمیمگیری استفاده کنم؟
با داشتن دادههای منسجم و بهروز، میتوانید انحرافات از بودجه را در سطح کلان یا واحدی شناسایی کرده و تحلیلهای دقیقتری برای تصمیمسازی مدیریتی انجام دهید. این تجمیع پایهای برای داشبوردهای عملکردی و تصمیممحور است.
آیا سرویس حسابداری تجمیعی دیدگاه با ابزارهای دیگر مثل ERP یا Power BI یکپارچه است؟
بله، دادههای دفتر مالی تجمیعی قابل انتقال به داشبوردهای تحلیلی و ابزارهای گزارشگیری دیدگاه هستند.
آیا میتوانم اطلاعات تجمیعی را برای استفاده در سیستمهای دیگر خروجی بگیرم؟
بله، خروجیهای استاندارد برای استفاده در سایر نرمافزارها ارائه میشود.
آیا دسترسی به دادههای تجمیعی قابل کنترل است؟
بله، دسترسیها بر اساس نقش سازمانی، سطح تجمیع و سلسلهمراتب تعریف میشوند.
آیا میتوانم سرویس را بهصورت تدریجی اجرا کنم؟
بله، میتوان اجرای آن را از چند زیرمجموعه شروع کرد و سپس گسترش داد.
آیا سرویس با الزامات قانونی سازمانهای دولتی سازگار است؟
بله، طراحی سرویس با الزامات نهادهای بالادستی مثل دستورالعملهای خزانهداری، صورتهای مالی تعهدی و مصوبات دیوان محاسبات همخوانی دارد.