مدیریت سرمایه انسانی؛ از جذب تا بازنشستگی
در بسیاری از سازمانها، مسیر درخواستها و دادهها مثل جادهای با پیچوخم زیاد است؛ کند، پراکنده و وقتگیر. راهکار منابع انسانی دیدگاه چارگون، این مسیر را به یک شاهراه دیجیتال تبدیل میکند که از شروع همکاری تا بازنشستگی، همهچیز در یک جریان سریع و بیوقفه پیش میرود. ثبت و پیگیری استخدام، تردد، حقوق، ارزیابی، وام و خدمات رفاهی همه در لحظه انجام و هر تغییر، همان لحظه روی دادههای سازمان ثبت میشود. مدیران چشماندازی شفاف و همزمان از کل منابع انسانی دارند و کارکنان، بدون واسطه، سوابق و مزایای خود را دقیق میبینند. با دیدگاه، هر روز کاری با سرعت، دقت و امنیت آغاز میشود.

اطلاعات پراکنده سازمان
ثبت سوابق، فرمها و دادههای پرسنلی در پوشهها و بخشهای مختلف، همراه با ساختارهای قدیمی و غیرمنعطف، باعث گمشدن اطلاعات و نبود دید کلی از وضعیت سازمان میشود. تصمیمگیریهای منابع انسانی هم با این آشفتگی کند و پرریسک میشود.
منابع انسانی دیدگاه با پرونده دیجیتال جامع و چارت سازمانی گرافیکی، همه دادهها و روابط را در یک ساختار منسجم گردآوری میکند. سازمان در هر لحظه تصویری دقیق، بهروز و قابل ردیابی از پرسنل و جایگاهها دارد.

حضور و غیاب خطاپذیر
ثبت ورود و خروج کارکنان یا مرخصیها بهصورت دستی، هم وقتگیر است و هم پر از مغایرت و خطا. این آمارها بهسختی قابل اعتماد و اتکا برای محاسبات حقوق و ارزیابی عملکرد میشوند.
سیستم حضور و غیاب هوشمند دیدگاه با اتصال مستقیم به دستگاههای ثبت زمان، تمام دادهها را دقیق، بدون خطا و قابلپیگیری ذخیره میکند. مدیران میتوانند در لحظه وضعیت حضور نیروها را ببینند و تصمیمگیری سریع داشته باشند.

حقوق و مزایای مبهم
محاسبه حقوق، اضافهکاری یا مزایا، بهخصوص با تغییرات سریع مقررات، یکی از پرخطاترین و بحثبرانگیزترین کارهای منابع انسانی است. ابهام در پرداختها باعث بیاعتمادی و نارضایتی کارکنان میشود.
نرمافزار حقوق و دستمزد دیدگاه با فرمولهای منعطف، محاسبات خودکار و گزارشدهی شفاف، پرداختها را سریع، دقیق و بدون اختلاف نظر انجام میدهد. کارکنان نیز در همان لحظه میتوانند فیشها و جزئیات مزایای خود را ببینند.

رفاهیات پراکنده و نامنسجم
فرآیند درخواست و تخصیص خدمات رفاهی مانند وام، تسهیلات یا رزرو مهمانسرا در سازمانهای بزرگ اغلب پراکنده، کند و مبهم است. پیگیری وضعیت درخواستها نیازمند تماسهای متعدد با واحدهای مختلف میشود.
ماژولهای رفاهی دیدگاه تمام مراحل را - از ثبت درخواست تا تخصیص و گزارشدهی - کاملاً آنلاین و یکجا مدیریت میکنند. ظرفیتها و وضعیتها لحظهای در دسترس است و کارکنان بدون اتلاف وقت به نتیجه میرسند.

مسیر رشد مبهم
نبود سامانه یکپارچه برای آموزش و ارزیابی عملکرد، دادهها و نتایج را پراکنده و گسسته نگه میدارد. مدیران نمیتوانند مسیر پیشرفت فردی یا تیمی را دقیق دنبال کنند.
دیدگاه با مدیریت دیجیتال آموزش و ارزیابی، همه اطلاعات را طبقهبندی و یکپارچه کرده، شاخصهای پیشرفت را بهصورت دقیق و قابل اندازهگیری ارائه میدهد تا رشد افراد و تیمها همیشه مشخص باشد.

بیمه و سیستمهای جداگانه
ثبت و مدیریت سوابق بیمه تکمیلی یا بازنشستگی به روش سنتی، وقت زیادی میگیرد و پر از خطاست. نبود ارتباط بین نرمافزار منابع انسانی با سامانههای مالی و بانکی این مشکل را بزرگتر میکند.
دیدگاه با ثبت آنلاین و منظم سوابق و اتصال مستقیم به سیستمهای مالی، بانکی و بیمهای، دوبارهکاری را حذف و دادههای دقیق و بهروز را برای همه بخشها فراهم میکند.

گزارشگیری زمانبر
تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی همواره زمانبر است و احتمال خطا در دادهها بالاست. تغییرات قوانین هم اجرای سازگار و سریع را دشوار میکند.
داشبورد تحلیلی و محیط قانونساز دیدگاه، گزارشهای آماده و دقیق را در لحظه ارائه میکند و امکان بهروزرسانی فوری فرمولها و مقررات را مطابق آخرین بخشنامهها میدهد تا هیچ اختلافی پیش نیاید.

نرمافزارهای پرسنلی و تشکیلات سازمانی، به عنوان نرمافزارهای پایه، بستر لازم برای بهرهمندی از سایر زیرسیستمهای این حوزه را فراهم میکنند.
مدیریت بیمه پرسنل در سازمانها نقشی کلیدی در حفظ رضایت و انگیزش کارکنان ایفا میکند. با این حال، این فرآیند اغلب با موانعی روبهرو میشود که کارایی و اثربخشی آن را تحتالشعاع قرار میدهد. فقدان سیستمی یکپارچه برای مدیریت اطلاعات بیمه، منجر به ناهماهنگی، دشواری دسترسی به دادهها و بروز خطا میشود.
نرم افزار بیمه تکمیلی دیدگاه میتواند با خودکارسازی فرآیندها، ارائه گزارشهای دقیق و بهروز و تسهیل دسترسی به اطلاعات، به سازمانها در غلبه بر این چالشها کمک کند.

نرم افزار مدیریت مهمانسرا راهحلی کارآمد برای ارائه اقامتی آسان و کارآمد به پرسنل ارائه میدهد. این نرم افزار با ارائه امکاناتی مانند رزرو آنلاین، مدیریت تقویم، پیگیری اقامت، صدور صورتحساب و گزارشدهی، به سازمانها کمک میکند تا استفاده از مهمانسراها را به طور مؤثر مدیریت کنند.
با استفاده از این نرم افزار، سازمانها میتوانند رضایت پرسنل را افزایش دهند، از ظرفیت مهمانسرا به طور کامل استفاده کنند، هزینههای مربوط به اقامت پرسنل را کنترل کنند و بهرهوری فرآیندهای مربوط به مهمانسرا را افزایش دهند.

حفظ نیروی کار ماهر و باانگیزه، کلید موفقیت هر سازمانی است. نرم افزارهای آموزشی، ابزارهای نوینی هستند که به سازمانها کمک میکنند تا با ارتقای دانش و مهارتهای کارکنان خود، به اهدافشان دست یابند. با استفاده از نرم افزار آموزش، سازمانها میتوانند شاهد افزایش بهرهوری، ارتقای مهارتها، بهبود روحیه و تعهد کارکنان خود باشند.

حفظ کارکنان بااستعداد در دنیای رقابتی امروز، امری حیاتی است. چارگون با ارائه مجموعهای از ابزارهای نوین مدیریت پاداش و مزایا، به شما کمک میکند تا انگیزه کارکنانتان را افزایش داده، وفاداری آنها را جلب و نرخ پایینتری از ترک خدمت را تجربه کنید. با نرم افزار مدیریت مزایا دیدگاه، میتوانید گامی بلند در جهت حفظ سرمایههای ارزشمند انسانی خود بردارید.

نرم افزار مدیریت وام، ابزاری ضروری برای سازمانهایی است که به دنبال سادهسازی، کارآمدتر کردن و دقیقتر کردن فرآیندهای وامدهی خود هستند. این نرم افزار با خودکارسازی وظایف، امور ارزیابی اعتبار، تسهیل محاسبات وام، پیگیری وصول مطالبات و ارائه گزارشهای دقیق مدیریتی، به سازمانها کمک میکند تا بر وامهای خود نظارت داشته باشند و ریسک را به حداقل برسانند.
با استفاده از نرم افزار وام و تسهیلات، سازمانها می توانند تجربه کاربری بهتری را برای پرسنل خود فراهم کنند. همچنین کارکنان همواره به جزئیات وام درخواستی خود، اقساط و میزان بدهی و… دسترسی دارند.

بازار کار امروزی به میدان نبردی برای جذب و حفظ استعدادها تبدیل شده است. کمبود نیروی کار ماهر، رقابت برای جذب بهترینها، تغییر انتظارات کارکنان و تحولات فناورانه، همگی دست به دست هم دادهاند تا یافتن و استخدام افراد مناسب را برای سازمانها به چالشی بزرگ تبدیل کنند.
نسل جدید کارکنان نیز به دنبال تعریفی متفاوت از کار هستند و خواستار مشاغلی معنادار، تعادل بین کار و زندگی و فرصتهای توسعه فردی هستند. در چنین شرایطی، یافتن راهحلهای نوآورانه و خلاقانه همچون بهرهمندی از نرم افزار جذب و استخدام، برای جذب و حفظ استعدادها، حیاتیتر از همیشه است.

اولویتهای کسبوکارها به سرعت در حال تغییر است و مهارتهای جدید دائماً ظهور پیدا میکنند. برای پاسخگویی به این نیازها، اتخاذ رویکردی انعطافپذیر در مدیریت عملکرد و توسعه مستمر مهارتها ضروری است. نرمافزار ارزیابی عملکرد دیدگاه، ابزاری قدرتمند برای مدیریت عملکرد منظم و پیوسته است. با استفاده از این نرمافزار، میتوانید فرهنگی را در سازمان خود ایجاد کنید که بر توسعه استعداد و گسترش مهارتها تمرکز دارد.

نگهداری سوابق دقیق از حضور و غیاب و مرخصی کارکنان همواره امری حیاتی بوده است. اما اخیراً با افزایش فشار کاری و اهمیت دادن بیشتر به رفاه کارکنان، دانستن تأثیر این موارد بر نیروی کار و منابع انسانی سازمان، ضروریتر از گذشته شده است. چارگون با ارائه نرم افزار حضور و غیاب دیدگاه و انعطافپذیری لازم برای ردیابی دقیق زمان و حضور و غیاب، به شما کمک میکند تا مدیریت بهتری بر ورود و خروج پرسنل داشته باشید.

پرداخت دقیق و بهموقع حقوق کارکنان، یکی از وظایف مهم در هر سازمانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه با خودکارسازی این فرآیند، به سازمانها در انجام دقیق و بهموقع این وظیفه کمک میکند. این نرم افزار با محاسبه خودکار حقوق و مزایا، صدور فیشهای حقوقی و همچنین امکان پرداخت مستقیم حقوق به حساب کارکنان، فرآیند پرداخت حقوق را به طور کامل اتوماتیک و دسترسی همیشگی به آرشیو فیشهای حقوقی را امکانپذیر میکند.

با نرم افزار پرسنلی، صدور احکام کارکنان به فرآیندی آسان و سریع تبدیل میشود. دیگر نیازی به صرف زمان و انرژی برای صدور احکام دستی و کاغذی نیست. این نرم افزار به شما کمک میکند تا تنها با چند کلیک، احکام دقیق و بدون نقص را صادر و از اتلاف وقت و خطاهای انسانی جلوگیری کنید. با صرفهجویی در زمان و افزایش دقت، کارایی سازمان شما به طور چشمگیری ارتقا مییابد و رضایت کارکنان نیز افزایش خواهد یافت.

سازمانها در مسیر رشد و توسعه خود، نیازمند ساختاری چابک و منعطف هستند. مدیریت کارآمد ساختار و پستهای سازمانی نقشی حیاتی در این راستا ایفا میکند. با استفاده از نرم افزار تشکیلات سازمانی، سازمانها میتوانند ساختار سازمانی خود را به طور شفاف و بهینه ساماندهی کرده، فرآیندهای انتصاب، ارتقا و جابهجایی کارکنان را نظاممند کنند و از تطابق ساختار و پستهای سازمانی با نیازها و استراتژیهای خود اطمینان یابند. این امر منجر به افزایش کارایی و اثربخشی سازمانی، کاهش هزینههای اداری، ارتقای رضایت و تعهد کارکنان و ایجاد یک محیط کاری پویا و چابک خواهد شد.

هوش تجاری (BI) راهکار منابع انسانی
BI یا هوش تجاری در نرمافزارهای منابع انسانی دیدگاه، ابزار یکپارچهسازی و تحلیل دادههای کلیدی سازمان است. این قابلیت اطلاعات بخشهای مختلف - از حضور و غیاب تا حقوق، مزایا و آموزش - را ترکیب کرده و با گزارشها و داشبوردهای زنده، تصویر روشنی از وضعیت منابع انسانی ارائه میدهد. مدیران میتوانند بهسرعت روندها را ببینند و تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند.
همچنین BI دیدگاه با فیلترهای دقیق و نمودارهای تعاملی، امکان مرور اطلاعات را در سطوح مختلف بهصورت ساده و سریع ارائه میدهد. این رویکرد، گزارشگیری را دقیق و مطمئن پیش میبرد و به سازمان اجازه میدهد پیش از تبدیل مشکلات به بحران، اقدامات اصلاحی را آغاز کند.

اپلیکیشن پیشخوان
اپلیکیشن پیشخوان دیدگاه، یک درگاه جامع و همیشهدسترس برای کارکنان است که مجموعهای از خدمات و اطلاعات منابع انسانی را در قالبی ساده و کاربردی ارائه میدهد. از مشاهده فیشهای حقوقی و وضعیت مرخصی گرفته تا پیگیری مزایا و وامها، ثبت انواع درخواستها، رصد پیشرفت آموزشی و ارزیابیها و آگاهی از تازهترین تغییرات سازمان، همه در یک محیط یکپارچه گرد آمده است.
این اپلیکیشن با حذف رفتوآمدها و تماسهای متعدد با واحد منابع انسانی، فرایند دسترسی به اطلاعات را لحظهای و بیواسطه میکند. کارکنان میتوانند در هر زمان و مکان، چه از طریق موبایل و چه نسخه وب، خدمات موردنیاز خود را سریع، شفاف و بدون اتلاف وقت دریافت کنند و ارتباطی مستقیم و کارآمد با سازمان برقرار داشته باشند.


چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

















