سکوی مدیریت روزانه
در سازمانی که هر روز پر است از نامه، دعوتنامه جلسه، درخواست و مدارکی برای نگهداری، سرعت و دقت در مدیریت این حجم کار، رمز عملکرد مؤثر است. راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون در قلب این جریان میایستد و همه ارتباطات و فرآیندهای رسمی و غیررسمی را در بستری امن و یکپارچه کنار هم میآورد.
از ثبت نامه تا برنامهریزی و پیگیری مصوبات جلسات، از سپردن وظایف تا دسترسی لحظهای به اسناد، همهچیز هماهنگ پیش میرود. نتیجه آن، حذف پراکندگی اطلاعات، صرفهجویی در زمان و شفافیت کامل گردش دادههاست؛ یعنی سازمانی که کارها در آن همیشه بیوقفه و درست انجام میشوند.

کانورت دیتا
مهاجرت به نرمافزار جدید معمولاً با دغدغه انتقال تمام سوابق همراه است. کاربران میخواهند همه اطلاعات پیشین خود را در همان سیستم جدید ببینند.
تیم کانورت اتوماسیون اداری دیدگاه با تجربه بالا در انتقال داده از انواع نرمافزارها، اطلاعات و سوابق را کامل و دقیق وارد سیستم جدید میکند تا کوچکترین بخشی از تاریخچه سازمان شما از دست نرود.

ساختار هلدینگی
سازمانهای هلدینگی نیاز دارند که واحدها مستقل عمل کنند و همزمان دسترسیها به شکلی مدیریت شود که تعارض یا نفوذ ناخواستهای رخ ندهد.
دیدگاه با تعریف دسترسی در سطوح مختلف، از کل سازمان تا ریزترین بخش، این ساختار را ممکن میکند. حتی ادمینهای هر واحد، میتوانند بهطور اختصاصی بخش خود را مدیریت کنند.

محرمانگی
مکاتبات حساس، نباید در اختیار افرادی قرار گیرد که مجوز دسترسی یا مسئولیت مرتبط با آن را ندارند.
با راهاندازی دبیرخانههای محرمانه و کنترل دقیق سطح دسترسی، نامهها و اطلاعات محرمانه کاملاً محافظت میشوند و فقط افراد مجاز قابلیت مشاهده دارند.

پراکندگی اطلاعات و اسناد
نگهداری اسناد در پوشههای شخصی، ایمیلها یا بایگانیهای کاغذی باعث میشود بازیابی نسخه دقیق و نهایی دشوار باشد.
با آرشیو الکترونیکی یکپارچه و موتور جستوجوی پیشرفته دیدگاه، آخرین نسخه هر سند در چند ثانیه پیدا میشود و فقط کسانی که مجازند به آن دسترسی خواهند داشت.

جلسات بدون خروجی مشخص
اگر جلسهای بدون ثبت رسمی تصمیمات برگزار شود، پیگیری اجرای مصوبات تقریباً غیرممکن میشود.
ماژول جلسات دیدگاهُ دستور جلسه، تصمیمات و مسئولیتهای هر فرد را ثبت میکند، آنها را به وظایف اجرایی مختص هر فرد تبدیل میکند و پیگیری اجرای آنها را بهطور خودکار انجام میدهد.

دشواری در کنترل و نظارت مدیران
نبود اطلاعات بهروز و دقیق، تصمیمگیری مدیران را کند یا ناقص میکند.
داشبورد مدیریتی و گزارشهای تحلیلی دیدگاه همه شاخصها و گزارشهای کلیدی را لحظهای نشان میدهد تا مدیران همیشه تصویر کامل و بهروز داشته باشند.

نبود یکپارچگی میان سامانهها
استفاده از چند نرمافزار جداگانه باعث دوبارهکاری، خطا و از دست رفتن همزمانی دادهها میشود.
دیدگاه با اتصال کامل به سایر سامانهها از طریق API، تضمین میکند که تمام دادهها بهروز، یکدست و در دسترس باشند.

راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با زیرسیستمهای جامع و یکپارچه خود، پیگیری امور اداری را بهبود و سرعت میبخشد.
پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمدهای از فعالیتهای روزانه در سازمانها و شرکتها را شامل میشود و تجربه استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری در بسیاری از سازمانها و شرکتهای ایرانی با ایجاد تحول چشمگیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفهجویی در هزینهها همراه بوده است.
نرم افزار مکاتبات اداری از حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرم افزاری دیدگاه از اولین نرم افزارهایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سالها استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمانهای مشتری، اکنون از کاملترین و پرکاربردترین نرم افزارهای دیدگاه به شمار میآید.

نرم افزار بایگانی اسناد از راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه با هدف رفع پراکندگی اطلاعات در سازمانها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایلها و اطلاعات طراحی شده است. نرم افزار آرشیو اسناد به کاربران امکان میدهد تا اسناد، اطلاعات، فایلها و مدارک مختلف را با حفظ محدودههای امنیتی و نیز تعریف چرخه حیات سند ذخیره نمایند.

در دنیای پویای امروز، سازمانها با انبوهی از فعالیتها و پروژهها روبهرو هستند که موفقیت آنها در گرو مدیریت کارآمد و تعامل اثربخش میان اعضای تیمهای کاری است.
نرم افزار مدیریت کار به عنوان راهحلی جامع، با هدف ساماندهی وظایف، تسهیل پیگیری و ارتقای شفافیت در فرآیند انجام کارها طراحی شده است. این نرم افزار به شما کمک میکند تا وظایف و پروژهها را به طور منسجم سازماندهی کنید، از پیشرفت کارها آگاه باشید و تعاملات اثربخشی بین اعضای تیم ایجاد کنید.

برگزاری جلسه یکی از متداولترین امور سازمانی است و بخش زیادی از زمان مفید کارکنان در سازمانها و شرکتهای مختلف در جلسات سپری میشود. استفاده از ابزارها و نرم افزارهایی که مدیریت بهینه جلسات را ممکن میکند، در بهبود عملکرد سازمانها تأثیر ویژهای دارد.
نرم افزار برنامه ریزی جلسات دیدگاه از مجموعه اتوماسیون اداری نیز امکانات متنوعی جهت برگزاری مؤثرتر جلسات در اختیار کاربر میگذارد.

مرحله دریافت نامه از ارباب رجوع هنوز در بسیاری سازمانها به روشهای سنتی و به صورت دریافت نسخه کاغذی نامه انجام میشود و هزینههای زیادی در مراحل ارسال، دستهبندی و ثبت نامهها در نرم افزار مکاتبات به واحدهای دبیرخانهای تحمیل میکند.
همه سازمانها و شرکتهایی که درخواستهای ارباب رجوع را در قالب نامه دریافت میکنند و با ثبت آن در دبیرخانه، نامه را در نرم افزار مکاتبات اداری مجموعه دیدگاه به گردش میاندازند، میتوانند از نرم افزار میز خدمت (نرم افزار ارباب رجوع) برای مکانیزه کردن عملیات دریافت و ثبت نامه استفاده کنند.

در دنیای امروز، اطلاعرسانی سریع و دقیق به کارکنان و ارباب رجوع، نقشی حیاتی در موفقیت سازمانها ایفا میکند. تابلوی اعلانات به عنوان ابزاری شناختهشده و پرکاربرد، در این زمینه به کمک سازمانها میآید. نرمافزار تابلوی اعلانات به عنوان نسل جدید این ابزار، با ارائه امکانات و قابلیتهای پیشرفته، اطلاعرسانی را به سطحی نوین ارتقا میدهد.
این نرمافزار تحت وب، امکان اطلاعرسانی به مخاطبان سازمان را به صورت دستهبندیشده فراهم میکند. به این ترتیب، دپارتمانهای مختلف میتوانند تابلوی اعلانات اختصاصی خود را داشته باشند و اطلاعات مربوط به بخش خود را به طور مستقیم و بدون واسطه به مخاطبان مربوطه ارائه دهند.


چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.















