شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

هلدینگ پرتو نگین ناصح (ایرتویا) با بیش از نیم قرن فعالیت، از پیشگامان صنعت در ایران است و امروزه با گستره‌ای وسیع از فعالیت‌ها در حوزه‌های خودرو، صنعت، ساختمان و پزشکی، به یکی از بزرگ‌ترین هلدینگ‌های صنعتی کشور تبدیل شده است.

اشتراک‌گذاری:

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

عبدالرضا تقوی
عبدالرضا تقوی مدیر انفورماتیک

شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا) در سال ۱۳۵۲ تأسیس شد و امروز با حدود ۱۵ شرکت زیرمجموعه به‌صورت یک هلدینگ در حوزه صنعت خودرو، تجهیزات و ماشین‌آلات صنعتی، صنعت ساختمان‌های تجاری، اداری، حمل‌ونقل و صنعت پزشکی به فعالیت مشغول است.

چالش‌های اولیه

در گذشته، فرآیندهای اداری در شرکت‌های زیرمجموعه هلدینگ ایرتویا به‌صورت جداگانه و با استفاده از سیستم‌های مختلف انجام می‌شد. این امر منجر به پراکندگی اطلاعات، عدم هماهنگی بین واحدها و کندی در انجام امور اداری می‌شد. همچنین، مدیریت فرآیندهای پیچیده‌ای مانند جذب و استخدام در سطح کل هلدینگ به دلیل عدم وجود یک سیستم یکپارچه با دشواری مواجه بود.

برای رفع چالش‌های موجود، هلدینگ ایرتویا به سراغ پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) دیدگاه رفت. این سیستم با ایجاد یکپارچگی بین فرآیندهای مختلف، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد منابع انسانی و سایر فرآیندهای اداری را فراهم کرده است. به‌عنوان مثال، فرآیند جذب و استخدام در تمام شرکت‌های زیرمجموعه به‌صورت یکپارچه و با استفاده از یک سیستم واحد مدیریت می‌شود.

دستاوردها

با استفاده از سیستم BPMS دیدگاه، هلدینگ ایرتویا توانسته است به دستاوردهای قابل توجهی دست یابد. از جمله این دستاوردها می‌توان به افزایش بهره‌وری، کاهش خطاهای انسانی، بهبود تصمیم‌گیری و افزایش رضایت کارکنان اشاره کرد. همچنین، یکپارچگی اطلاعات و فرآیندها در سطح کل هلدینگ، امکان ارائه گزارش‌های دقیق و جامع را فراهم کرده است.

تجربه هلدینگ ایرتویا نشان می‌دهد که استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار می‌تواند به سازمان‌های بزرگ و پیچیده کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشیده و به اهداف کسب‌وکاری خود دست یابند.

سایر مشتریان چارگون
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران

ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری کشاورزی کوثر

یکی از دستاوردهای مهم این تحول، تقویت مدل زنجیره تأمین در مجموعه بوده است. تمامی شرکت‌های زیرمجموعه در تعامل نزدیک با یکدیگر فعالیت می‌کنند؛ منافع آنها به‌هم گره خورده، نیازهای یکدیگر را تأمین می‌کنند و هم‌پوشانی عملیاتی دارند.

مشاهده
باشگاه پرسپولیس

به‌دلیل رابط کاربری ساده و دسترسی آسان سیستم‌های چارگون، در کمتر از پنج روز پس از ابلاغ بخش‌نامه، برای تمامی کارکنان دسترسی اختصاصی تعریف شد و امروز همه همکاران از سامانه استفاده می‌کنند.

مشاهده
دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

در حال حاضر، ۱۴ سرور به سامانه اتوماسیون اداری اختصاص یافته و بیش از ۱۸ هزار نفر از پرسنل از طریق این سامانه‌ها خدمات دریافت می‌کنند.

مشاهده
شرکت آسفالت طوس

چارگون به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان راهکارهای نوآورانه نرم‌افزاری را جلوتر از نیازهای فعلی مشتریانش و با شوق و انرژی خاصی به آنها ارائه می‌کند.

مشاهده
شرکت ایده گزین ارتباطات روماک (اسنپ)

مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از طریق تهیه گزارش‌های پیشرفته، مدیران اسنپ را در مسیر رشد و تعالی بسیار کمک کرده‌ و موجب شده‌ تا تصمیمات بهتر و کارآمد‌تری اتخاذ کنند.

مشاهده
سازمان بورس و اوراق بهادار

تمامی فرایندهایی که پیش‌تر نیازمند تأییدهای کاغذی بودند، از جمله مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری، به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شوند و پرونده‌های پرسنلی نیز به‌طور کامل در سامانه دیدگاه نگهداری می‌شوند.

مشاهده
شرکت سرمایه‌گذاری خانه گستر یکم

سیستم چارگون با ساختاری منظم و در حال توسعه، با هر به‌روزرسانی و رفع باگ، بهبودهای بیشتری را برای ما به ارمغان آورده است. این سیستم نه تنها توانسته است مشکلات ما را در مدیریت مکاتبات و اسناد برطرف کند بلکه باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی در انجام امور روزمره سازمان شده است.

مشاهده