شرکت توسن
با شروع پروژه مشترک بین چارگون و توسن، تصمیم گرفتیم روندها را به کلی تغییر دهیم. ما چالش را نه بهعنوان مانع، بلکه بهعنوان فرصتی برای نوآوری دیدیم و تیمهای فنی دو شرکت دست به دست هم دادند.
در دنیای لجستیک و حسابداری، هماهنگی دقیق و بهموقع ثبت و صدور سندهای مالی بین سیستمهای مختلف، همیشه یک چالش بزرگ بوده است. پیش از این پروژه، کاربران این حوزه با مشکلی دستوپنجه نرم میکردند که بسیاری از شرکتها با آن آشنا هستند: صدور سندهای حسابداری در نرمافزارهای انبار، خرید و تدارکات و مدیریت اموال بهصورت جداگانه و ارسال دستی آنها به سیستم مالی توسن.
این فرایند دستی، علاوه بر زمانبر بودن، مستعد خطاهای انسانی بود. هر بار که سندی صادر میشد، نیاز بود نیروهای مالی با دقت بالا دادهها را وارد کنند؛ کاری که ریسک اشتباه را افزایش میداد و روند عملیات مالی را کند و پیچیده میکرد. گزارشها و تطابق دادهها نیز کار راحتی نبود و همیشه نگرانی از بابت مغایرتها وجود داشت. این وضعیت باعث شده بود که مدیران بخش مالی، زمان زیادی را صرف کنترل و اصلاح دادهها کنند، در حالی که میتوانستند روی تحلیلهای استراتژیک تمرکز کنند.
اما با شروع این پروژه مشترک بین چارگون و توسن، تصمیم گرفتیم روند را به کلی تغییر دهیم. ما چالش را نه بهعنوان مانع، بلکه بهعنوان فرصتی برای نوآوری دیدیم. تیمهای فنی دو شرکت دست به دست هم دادند و با استفاده از فناوری API، یک ارتباط پویا و هوشمند بین نرمافزارهای انبار، خرید و اموال دیدگاه چارگون و سیستم مالی توسن ایجاد کردند.
این ارتباط جدید بهگونهای طراحی شد که هر سند حسابداری به محض صدور، بهصورت خودکار و بدون هیچ دخالت دستی به سیستم توسن ارسال شود. نتیجه؟ حذف کامل نیاز به ورود دستی دادهها، کاهش چشمگیر خطاها و صرفهجویی قابل توجه در زمان و منابع.
از طرفی، این سیستم اتوماتیک باعث شد که اطلاعات مالی بهصورت لحظهای بهروزرسانی شوند و مدیران بتوانند گزارشهای دقیقتر و سریعتری دریافت کنند. دیگر خبری از معطل شدن عملیات مالی به خاطر مشکلات ثبت دادهها نبود و فرایندها به شکل چشمگیری روانتر شدند.
این همکاری و بهکارگیری فناوری، نهتنها یک پروژه فنی ساده نبود، بلکه حاصل تلاش، هماهنگی و درک عمیق نیازهای واقعی کسبوکار بود. ما ثابت کردیم که وقتی تخصص و فناوری با هم ترکیب شوند، حتی پیچیدهترین مسائل به سادهترین و مؤثرترین راهکارها تبدیل میشوند.
این داستان، روایت مسیری است که تیمهای ما در چارگون و توسن طی کردند تا یک گام بزرگ به سوی آیندهای هوشمند و متصلتر در دنیای لجستیک و حسابداری بردارند. راهکاری که امروز باعث تسهیل کارها شده و فردا، سکوی پرتابی برای نوآوریهای بیشتر خواهد بود.