دانشگاه پیام نور

دانشگاه پیام‌نور با پوشش حدود ۳۰ درصد دانشجویان کشور و بیش از ۵۰۰ مرکز در سراسر ایران، از بزرگ‌ترین دانشگاه‌های ایران و جهان است و علاوه بر ارائه آموزش گسترده، جایگاه‌های برتر ملی و بین‌المللی در حوزه آموزش مجازی و فرهنگی را کسب کرده است.

اشتراک‌گذاری:

یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.

محمد حاجی محمدعلی
محمد حاجی محمدعلی مدیرکل امور اداری

دانشگاه پیام‌نور، با هدف گسترش دامنه دانش، فرصت عادلانه آموزشی و یادگیری را در همه جا و همه وقت فعالیت‌ می‌کند. دستاوردهای این دانشگاه عبارتند از: اشتغال به تحصیل بیش از ۸۵۰ هزار دانشجو، پوشش حدود ۳۰ درصدی از کل دانشجویان کشور، توسعه بیش از ۵۰۰ مرکز و واحد دانشگاهی در اقصی نقاط کشور. کسب رتبه دوم آسیا و رتبه ششم جهان در میان دانشگاه‌های باز و از راه دور و کسب رتبه برتر فرهنگی دانشگاه‌های ایران در سال ۱۳۸۹ نیز از افتخارات دانشگاه پیام‌نور است.

چالش‌های اولیه

نیاز به یک سیستم یکپارچه و کارآمد برای مدیریت مکاتبات و سایر فرآیندهای اداری، دانشگاه پیام‌نور را بر آن داشت تا به دنبال راهکارهای نوین باشد. یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، ایجاد یک سیستم بود که هم بتواند نیازهای واحد مرکزی را برآورده کند و هم به‌صورت مستقل در شعب مختلف قابل استفاده باشد. همچنین با توجه به گستردگی فعالیت‌ها و تنوع واحدهای سازمانی، نیازمند سیستمی بود که بتواند فرآیندهای مختلف اداری از جمله مکاتبات، مالی، منابع انسانی و … را پوشش دهد.

دستاوردها

با پیاده‌سازی اتوماسیون اداری چارگون، دانشگاه پیام‌نور توانست تحولات چشمگیری در فرآیندهای اداری خود ایجاد کند. از جمله مهم‌ترین دستاوردهای این دانشگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

افزایش سرعت و دقت در پردازش مکاتبات

با مکانیزه شدن فرآیندهای مکاتبات، سرعت پاسخگویی به نامه‌ها و مستندات به‌طور قابل توجهی افزایش و خطاهای انسانی نیز کاهش یافت.

یکپارچگی سیستم‌های اداری

با استفاده از ماژول‌های مختلف نرم‌افزار اتوماسیون اداری دیدگاه، دانشگاه توانست سیستم‌های مختلف اداری خود را یکپارچه کرده و ارتباط بین آنها را ساده کند.

سایر مشتریان چارگون
شرکت سرمایه‌گذاری کشاورزی کوثر

یکی از دستاوردهای مهم این تحول، تقویت مدل زنجیره تأمین در مجموعه بوده است. تمامی شرکت‌های زیرمجموعه در تعامل نزدیک با یکدیگر فعالیت می‌کنند؛ منافع آنها به‌هم گره خورده، نیازهای یکدیگر را تأمین می‌کنند و هم‌پوشانی عملیاتی دارند.

مشاهده
دانشگاه علوم پزشکی تهران

سعی ما این بوده است که با استفاده از نرم‌افزار NIP شفافیت را به حداکثر برسانیم و تا جایی که ممکن است هوشمندی را وارد سیستم کنیم. در این راستا به کمک نرم‌افزار NIP چیدمان و توزیع شیفت‌های نیروی انسانی (پرستاران) به‌صورت کلی و با کد شناسایی قابل مشاهده است.

مشاهده
شرکت ایده گزین ارتباطات روماک (اسنپ)

مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از طریق تهیه گزارش‌های پیشرفته، مدیران اسنپ را در مسیر رشد و تعالی بسیار کمک کرده‌ و موجب شده‌ تا تصمیمات بهتر و کارآمد‌تری اتخاذ کنند.

مشاهده
بیمه پارسیان

با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون دیدگاه چارگون، بیمه پارسیان موفق شده است فرایندهای مرتبط با منابع انسانی، تدارکات و لجستیک را به‌صورت کاملاً مکانیزه مدیریت کند.

مشاهده
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران

ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.

مشاهده
شرکت صنعتی و معدنی چادرملو

پیاده‌سازی مکاتبات اداری دیدگاه، فرآیند مکاتبات سازمانی این شرکت را به‌طور قابل‌توجهی تسهیل کرد. ارتباط مؤثر بین واحدها، مدیریت بهتر نامه‌ها و دسترسی یکپارچه به اطلاعات، از مهم‌ترین نتایج این استقرار بود.

مشاهده
سازمان تأمین اجتماعی

تطابق و تناسب با نیازهای سازمان و استاندارد مناسب برای پوشش انواع فرآیندهای سفارشی از ویژگی‌های سیستم‌های جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه است.

مشاهده