دانشگاه پیام نور
دانشگاه پیامنور با پذیرش بیش از ۸۵۰ هزار دانشجو، حدود ۳۰ درصد از کل دانشجویان کشور را تحت پوشش قرار داده است و با گسترش بیش از ۵۰۰ مرکز و واحد دانشگاهی در سراسر کشور، به یکی از بزرگترین دانشگاههای ایران و جهان تبدیل شده است. این دانشگاه علاوه بر ارائه فرصتهای آموزشی گسترده، افتخاراتی همچون کسب رتبه دوم آسیا و ششم جهان در میان دانشگاههای مجازی و کسب رتبه برتر فرهنگی در سال ۱۳۸۹ را نیز در کارنامه خود دارد.
یکپارچگی نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیرهای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.
850,000,000+ دانشجو
بیش از 500 مرکز و واحد دانشگاهی
دانشگاه پیامنور، با هدف گسترش دامنه دانش، فرصت عادلانه آموزشی و یادگیری را در همه جا و همه وقت فعالیت میکند. دستاوردهای این دانشگاه عبارتند از: اشتغال به تحصیل بیش از ۸۵۰ هزار دانشجو، پوشش حدود ۳۰ درصدی از کل دانشجویان کشور، توسعه بیش از ۵۰۰ مرکز و واحد دانشگاهی در اقصی نقاط کشور. کسب رتبه دوم آسیا و رتبه ششم جهان در میان دانشگاههای باز و از راه دور و کسب رتبه برتر فرهنگی دانشگاههای ایران در سال ۱۳۸۹ نیز از افتخارات دانشگاه پیامنور است.
چالشهای اولیه
نیاز به یک سیستم یکپارچه و کارآمد برای مدیریت مکاتبات و سایر فرآیندهای اداری، دانشگاه پیامنور را بر آن داشت تا به دنبال راهکارهای نوین باشد. یکی از مهمترین چالشها، ایجاد یک سیستم بود که هم بتواند نیازهای واحد مرکزی را برآورده کند و هم به صورت مستقل در شعب مختلف قابل استفاده باشد. همچنین با توجه به گستردگی فعالیتها و تنوع واحدهای سازمانی، نیازمند سیستمی بود که بتواند فرآیندهای مختلف اداری از جمله مکاتبات، مالی، منابع انسانی و … را پوشش دهد.
دستاوردها
با پیادهسازی اتوماسیون اداری چارگون، دانشگاه پیامنور توانست تحولات چشمگیری در فرآیندهای اداری خود ایجاد کند. از جمله مهمترین دستاوردهای این دانشگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
افزایش سرعت و دقت در پردازش مکاتبات
با مکانیزه شدن فرآیندهای مکاتبات، سرعت پاسخگویی به نامهها و مستندات به طور قابل توجهی افزایش یافت و خطاهای انسانی نیز کاهش یافت.
یکپارچگی سیستمهای اداری
با استفاده از ماژولهای مختلف نرمافزار اتوماسیون اداری دیدگاه، دانشگاه توانست سیستمهای مختلف اداری خود را یکپارچه کرده و ارتباط بین آنها را تسهیل کند.
- لیست محصولات
- اتوماسیون اداری
- مدیریت مالی حسابداری
- لجستیک
- مدییت منابع انسانی