دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، با توجه به ضرورت ارائه خدمات به‌روز و لحظه‌ای به مردم، از ابتدا تلاش شده زیرساختی استاندارد و قابل اتکا پیاده‌سازی شود. هدف از این رویکرد، تضمین پایداری مداوم سامانه‌ها و جلوگیری از اختلال در فرآیندهای سازمانی بوده است. بر همین اساس، این دانشگاه یکی از مجموعه‌هایی محسوب می‌شود که در سطح کشور تمرکز ویژه‌ای بر ایجاد زیرساخت شبکه پایدار و ایمن داشته است.

برای ایفای نقش مؤثر به‌عنوان یک سازمان پیشرو در حوزه سلامت، دقت در انتخاب سامانه‌های نرم‌افزاری و نحوه پشتیبانی آنها همواره اهمیت بالایی داشته است؛ به همین دلیل، بررسی توانمندی فنی سامانه‌ها و مدل همکاری شرکت‌های ارائه‌دهنده، جزء اولویت‌های اصلی دانشگاه بوده است.

چالش‌های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی پیش از استفاده از نرم‌افزارهای دیدگاه

نیاز به پایداری مداوم سامانه‌ها

با توجه به گستردگی دانشگاه و حساسیت خدمات ارائه‌شده، پایداری سامانه‌ها یکی از چالش‌های اصلی به شمار می‌رفت. هرگونه اختلال می‌توانست بر روند فعالیت بخش‌های مختلف دانشگاه تأثیرگذار باشد و به همین دلیل، ایجاد ساختاری پایدار و قابل کنترل یک ضرورت محسوب می‌شد.

الزامات سخت‌گیرانه در حوزه امنیت

امنیت اطلاعات و کنترل دسترسی به سرورها از دیگر دغدغه‌های مهم دانشگاه بود. مدیریت نحوه اتصال شرکت‌ها و افراد به سرورها، نظارت بر محل و نوع ارتباط و ثبت و پایش کامل دسترسی‌ها، نیازمند راهکاری منسجم و شفاف بود.

مدیریت تبادل فایل و حفاظت از داده‌ها

کنترل انتقال فایل‌ها به سرورها و جلوگیری از خروج اطلاعات از آنها، به‌ویژه با توجه به ماهیت داده‌های سازمان، یکی دیگر از چالش‌های پیش رو محسوب می‌شد؛ موضوعی که نیازمند نظارت دقیق و زیرساخت امن بود.

به‌روزرسانی و نگهداری سامانه‌ها

با گذشت زمان، سامانه‌ها نیاز به تغییر نسل، به‌روزرسانی، استانداردسازی و پاک‌سازی دیتابیس‌ها داشتند. انجام این فرآیندها بدون ایجاد اختلال در سرویس‌دهی، چالشی بود که دانشگاه با آن مواجه بود.

مقیاس‌پذیری در سطح دانشگاه

تعدد سرورها و تعداد بالای کاربران، مدیریت یکپارچه و بدون وقفه سامانه‌ها را به موضوعی کلیدی تبدیل کرده بود. دانشگاه نیازمند راهکاری بود که بتواند در این مقیاس، پاسخ‌گوی نیاز کاربران باشد.

نتایج و دستاوردهای دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

تجربه استفاده از نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه

همکاری دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی با شرکت چارگون از سال ۱۳۸۶ و با استقرار نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه آغاز شده و این سامانه همچنان در حال استفاده است. در این مدت، اتوماسیون اداری به یکی از ابزارهای اصلی مدیریت مکاتبات و فرآیندهای اداری در سطح دانشگاه تبدیل شده است.

کاهش چالش‌های عملیاتی در نگهداری سامانه‌ها

با استقرار این سامانه‌ها، فرآیند به‌روزرسانی، تغییر نسل و استانداردسازی سیستم‌ها به‌صورت منظم‌تری انجام شده است. همچنین پاک‌سازی دیتابیس‌ها و نگهداری زیرساخت شبکه، به شکلی مدیریت شده که پایداری سامانه‌ها در سطح دانشگاه حفظ شود.

پیاده‌سازی رویکرد متمرکز در امنیت

در حوزه امنیت، اتصال شرکت‌هایی که نیاز به دسترسی به سرورها دارند، از طریق سامانه ریموت انجام می‌شود. به این ترتیب، تمامی ارتباط‌ها ـ از هر مکان و به هر سرور ـ به‌صورت کامل مانیتور می‌شود.

انتقال فایل‌ها به سرورها نیز تحت نظارت انجام می‌گیرد و امکان برداشت فایل از روی سرورها وجود ندارد؛ موضوعی که به افزایش سطح کنترل و امنیت اطلاعات کمک کرده است.

عملکرد پایدار در مقیاس بالا

مدل استقرار اتوماسیون اداری به شکلی اجرا شده که با وجود تعدد سرورها، پایداری سامانه حفظ شود. در حال حاضر، ۱۴ سرور به سامانه اتوماسیون اداری اختصاص یافته و بیش از ۱۸ هزار نفر از پرسنل از طریق این سامانه‌ها خدمات دریافت می‌کنند، بدون آنکه اختلالی در سطح سازمان گزارش شده باشد.

سهولت استفاده و مدیریت درخواست‌ها

طراحی سامانه به‌گونه‌ای بوده که کاربران با سطوح مختلف مهارتی، امکان استفاده آسان از آن را داشته باشند. همچنین وجود فرآیند مشخص برای مدیریت تغییرات، کنترل نسخه‌ها و رسیدگی به درخواست‌های کاربران، باعث شده تعامل میان کاربران و سامانه‌ها ساختارمندتر و قابل پیگیری‌تر باشد.