امدادخودرو سایپا
پروژه یکپارچگی سامانه فروش اینترنتی با حسابداری دیدگاه چارگون در شرکت امدادخودرو سایپا، نه‌تنها سرعت و دقت عملیات مالی را به سطحی بی‌سابقه رساند، بلکه شفافیت داده‌ها و قابلیت گزارش‌گیری لحظه‌ای را هم بهبود بخشید.
اتصال هوشمند سامانه فروش اینترنتی به حسابداری چارگون
در عصر تحول دیجیتال، سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری نیازمند هماهنگی دقیق میان سامانه‌های عملیاتی و مالی خود هستند. این هماهنگی نه‌تنها ضامن دقت و سرعت در پردازش اطلاعات است، بلکه بستری برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه و توسعه پایدار فراهم می‌آورد. شرکت امداد خودرو سایپا، به‌عنوان یکی از بازیگران اصلی صنعت خدمات خودرویی، با چالشی آشنا مواجه بود: ثبت دستی حجم بالایی از اسناد فروش اینترنتی در سیستم حسابداری، که فرآیندی زمان‌بر، پرخطا و غیرمقیاس‌پذیر بود.
چالش‌های عملیاتی پیش از اجرای پروژه
پیش از اجرای پروژه یکپارچگی، فرآیند ثبت برخی از اسناد مالی در امدادخودرو سایپا با مشکلاتی همراه بود. کارشناسان مالی ناچار بودند اطلاعات فروش را به‌صورت دستی در سیستم حسابداری وارد کنند؛ کاری که نه‌تنها مستعد خطاهای انسانی بود، بلکه زمان زیادی از منابع انسانی سازمان را به خود اختصاص می‌داد. از سوی دیگر، سامانه فروش اینترنتی برای انجام محاسبات و تحلیل‌های خود نیازمند اطلاعات مالی به‌روز بود، اما این اطلاعات با تأخیر و به‌صورت آفلاین در اختیار قرار می‌گرفت. این وضعیت منجر به کندی در تهیه گزارش‌های مالی، کاهش دقت تصمیم‌گیری‌ها و حتی اتلاف منابع سازمانی می‌شد.
راهکار چارگون: یکپارچگی مبتنی بر API
در پاسخ به این چالش‌ها، شرکت چارگون با همکاری نزدیک تیم‌های فنی امدادخودرو سایپا، راهکاری مبتنی بر طراحی و پیاده‌سازی APIهای استاندارد ارائه داد. این راهکار شامل دو بخش اصلی بود:
- ارسال خودکار اسناد فروش: به محض ثبت فروش در سامانه اینترنتی، اطلاعات مربوطه از طریق API به سیستم حسابداری چارگون منتقل شده و سند مالی به‌صورت خودکار ثبت می‌شود.
- دریافت گردش حساب‌ها: سامانه فروش اینترنتی از طریق API دوم، گردش حساب‌های مرتبط با طرف حساب‌ها را از سیستم مالی دریافت کرده و در محاسبات خود استفاده می‌کند.
این اتصال فوری، بدون نیاز به دخالت انسانی، جریان اطلاعات مالی را روان، دقیق و قابل رصد ساخت.
دستاوردهای پروژه: از اتوماسیون تا تصمیم‌سازی هوشمند
اجرای موفق این پروژه، منجر به تحقق نتایج قابل توجهی در عملیات مالی امدادخودرو سایپا شد:
- کاهش خطاهای انسانی: حذف ورود دستی اطلاعات، احتمال مغایرت و اشتباهات تایپی را به‌طور چشمگیری کاهش داد.
- صرفه‌جویی در زمان: فرآیند ثبت اسناد که پیش‌تر روزها زمان می‌برد، اکنون در عرض چند دقیقه به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
- گزارش‌گیری فوری: مدیران مالی اکنون به داده‌های به‌روز دسترسی دارند و می‌توانند تصمیمات استراتژیک را با دقت و سرعت بیشتری بگیرند.
- افزایش بهره‌وری نیروی انسانی: کارشناسان مالی از وظایف تکراری آزاد شده‌اند و تمرکز خود را بر تحلیل‌های مالی و بهینه‌سازی فرآیندها معطوف کرده‌اند.
- ایجاد زیرساختی پایدار و مقیاس‌پذیر: معماری مبتنی بر APIهای امن و استاندارد، امکان توسعه و اتصال به سایر سامانه‌ها را در آینده فراهم کرده است.
تجربه کارفرما: همکاری مؤثر، نتیجه ملموس
مدیران پروژه در امدادخودرو سایپا، این تحول را فراتر از یک اتصال فنی می‌دانند. به گفته آنها «پروژه یکپارچگی سامانه فروش اینترنتی با حسابداری دیدگاه چارگون، نه‌تنها سرعت و دقت عملیات مالی را به سطحی بی‌سابقه رساند، بلکه شفافیت داده‌ها و قابلیت گزارش‌گیری لحظه‌ای را هم بهبود بخشید. همکاری نزدیک با تیم چارگون، درک دقیق نیازهای ما و ارائه راهکاری متناسب، نشان داد که انتخاب این مسیر، تصمیمی راهبردی و آینده‌نگرانه بوده است.»
چشم‌انداز توسعه: از موفقیت تا گسترش همکاری
تجربه موفق این پروژه، زمینه‌ساز گسترش تعاملات فنی و عملیاتی میان چارگون و امدادخودرو سایپا شده است. در ادامه مسیر، دو API جدید نیز در دستور کار قرار گرفته‌اند:
- API ثبت دستور دریافت: این رابط امکان ارسال مبالغ دریافتی از سامانه فروش اینترنتی به نرم‌افزار خزانه‌داری دیدگاه چارگون را فراهم می‌کند تا ثبت و مدیریت دریافت‌ها به‌صورت خودکار انجام شود.
- API ثبت صورت‌حساب کالا و خدمات: این رابط فاکتورهای فروش را از سامانه‌های فروش دریافت کرده و در ماژول سامانه مودیان ثبت می‌کند. سپس کارشناس مالی می‌تواند آنها را به سامانه مودیان ارسال کند.
این توسعه‌ها نشان می‌دهند که تحلیل دقیق نیازمندی‌ها، اجرای موفق راهکارهای فناورانه و خلق ارزش برای مشتری، نه‌تنها منجر به رضایت سازمان‌ها می‌شود، بلکه زمینه‌ساز گسترش همکاری‌های راهبردی و شکل‌گیری اکوسیستم‌های هوشمند و یکپارچه خواهد بود.
- لیست محصولات