شرکت تهیه و تولید مواد معدنی ایران

شرکت تهیه و تولید مواد معدنی ایران به‌عنوان یکی از بازیگران اصلی صنعت معدن کشور، با چالش‌های متعددی در مدیریت مکاتبات بین واحدهای مختلف خود روبه‌رو بود. پراکندگی سامانه‌ها، عدم ارتباط بین سیستم‌های متمرکز داخلی و اداری و تأخیر در ثبت و پیگیری نامه‌های رسمی از جمله این مشکلات بودند.

نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه با طراحی سرویس استخراج نامه هوشمند، تحولی اساسی در مدیریت جریان کار اسناد این شرکت ایجاد کرد. این سیستم پیشرفته امکان ثبت خودکار نامه‌های صادره و وارده را فراهم و ارتباطی یکپارچه بین تمام سامانه‌های شرکت برقرار کرد. پیاده‌سازی این راهکار، زمان‌بر بودن فرآیند تأییدیه‌های اداری را برطرف کرده و شفافیت کامل در گردش مکاتبات بین واحدی ایجاد کرده ‌است.

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این پروژه، ایجاد داشبورد مدیریتی یکپارچه بود که به مدیران ارشد امکان می‌داد در هر لحظه از وضعیت مکاتبات مطلع شوند. این سیستم همچنین با یکپارچه‌سازی با سامانه‌های متمرکز داخلی، دقت اطلاعات را به میزان قابل توجهی افزایش داد.

پیاده‌سازی سامانه مکاتبات اداری نقطه عطفی در دیجیتالی‌سازی فرآیندهای سازمان بوده و امروز می‌توان با اطمینان کامل از دقت و سرعت سیستم، بر تصمیم‌گیری‌های استراتژیک تمرکز کرد. این تحول دیجیتال نه‌تنها کارایی عملیاتی را بهبود بخشیده، بلکه بستری مناسب برای توسعه خدمات آینده شرکت فراهم کرده است.