بانک کشاورزی
بانک کشاورزی، از بانک‌های تخصصی مورد تأیید بانک مرکزی، با تأسیس در سال ۱۳۱۲ و بیش از ۹۰ سال تجربه، مأموریت حمایت از بخش کشاورزی و زیربخش‌های آن را بر عهده دارد و به عنوان بانکی پیشرو در ارائه خدمات بانکی به مردم سراسر کشور فعالیت می‌کند.
امکان یکپارچگی نرم‌افزارهای دیدگاه با سایر سیستم‌های اطلاعاتی مستقر در سازمان مانند سامانه‌های اداری و مالی در انتخاب درست مسیر مکانیزه کردن فرآیندهای سازمان اهمیت زیادی دارد.
بانک کشاورزی به‌عنوان یکی از بانک‌های تخصصی کشور و مورد تأیید بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، از سال 1312 در خدمت مردم ایران بوده است. این بانک با پشتوانه 85 سال تجربه، هم‌اکنون با 1817 شعبه در سراسر کشور و 50 شعبه بین‌المللی، طیف گسترده‌ای از خدمات بانکی را ارائه می‌دهد.
چالش‌های اولیه
سیستم مکاتبات سنتی بانک کشاورزی با چالش‌های متعددی روبه‌رو بود که کارایی و بهره‌وری را به‌طور قابل توجهی تحت تأثیر قرار می‌داد. از جمله این چالش‌ها می‌توان به کیفیت نامطلوب مکاتبات، عدم اطمینان به داده‌ها و ارتباط با شعب، نیاز مستمر به اسکن اسناد و سرعت پایین و آفلاین بودن سیستم اشاره کرد.
در سال 1393، بانک کشاورزی با هدف رفع چالش‌های موجود و ارتقای کارایی سیستم اداری، به دنبال راه‌حلی نوین بود. پس از بررسی گزینه‌های مختلف، اتوماسیون اداری چارگون به عنوان راهکاری جامع و کارآمد انتخاب شد.
استقرار اتوماسیون اداری چارگون در بانک کشاورزی، تحولات چشمگیری را در فرآیندهای اداری این مجموعه به ارمغان آورد. از جمله مهم‌ترین مزایای این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
– افزایش سرعت، دقت و کیفیت گردش مکاتبات
با حذف فرآیندهای سنتی و کاغذی، سرعت گردش مکاتبات به‌طور قابل توجهی افزایش یافت. همچنین، یکپارچگی در فرمت و قالب نامه‌ها، خوانایی و وضوح آنها را ارتقا داد.
– کاهش چشمگیر هزینه‌ها
حذف کاغذ، جوهر، ملزومات اداری و همچنین صرفه‌جویی در وقت و نیروی انسانی، منجر به کاهش چشمگیر هزینه‌های عملیاتی بانک شد.
– ارتقای شفافیت و ردیابی مکاتبات
با امکان پیگیری آنلاین نامه‌ها، ذینفعان می‌توانند به راحتی از وضعیت مکاتبات خود مطلع شوند. این امر، رضایت مشتریان و مراجعین را به‌طور قابل توجهی افزایش داده است.
– یکپارچگی با سایر سامانه‌ها
اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون به‌طور کامل با سایر سامانه‌های بانک، از جمله سیستم‌های مالی و لجستیک، یکپارچه شده است. این امر، تبادل اطلاعات و داده‌ها را ساده کرده و به افزایش کارایی و بهره‌وری در کل سازمان منجر شده است.
دستاوردها
بانک کشاورزی با انتخاب اتوماسیون اداری دیدگاه چارگون، گامی بلند در راستای تحول دیجیتال و ارتقای کارایی و بهره‌وری در فرآیندهای اداری خود برداشت. این تجربه موفق، الگویی ارزشمند برای سایر سازمان‌ها و نهادهایی است که به دنبال راهکاری نوین در زمینه مدیریت مکاتبات و اسناد خود هستند.
- لیست محصولات
- اتوماسیون اداری
- لجستیک
اثریخشی نرم‌افزارهای دیدگاه در بهره‌وری سازمانی بانک به حدی است که معتقدیم ممکن نیست بتوانیم بدون چارگون و محصولاتش، کاری را پیش ببریم.
مشاهده
استفاده از سیستم اتوماسیون اداری چارگون نه تنها بهره‌وری شرکت افق فولاد کسری را به میزان قابل توجهی افزایش داد، بلکه امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد و مدارک را فراهم کرد و خطاهای انسانی را به حداقل رساند، که این امر برای ما یک تحول بزرگ در مدیریت اسناد و مکاتبات به شمار می‌رود.
مشاهده
یکپارچگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی دیدگاه به بهبود ساختار مالی و اداری و حذف عملکرد جزیره‌ای واحدهای دانشگاه، منجر شده است.
مشاهده
با پیاده‌سازی نرم‌افزارهای دیدگاه مطمئن هستیم که جهش فوق‌العاده‌ای در بهره‌وری سازمانی بانک را شاهد خواهیم بود.
مشاهده
چارگون به عنوان یک شرکت دانش‌بنیان راهکارهای نوآورانه نرم‌افزاری را جلوتر از نیازهای فعلی مشتریانش و با شوق و انرژی خاصی به آنها ارائه می‌کند.
مشاهده
ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور ساده کرده است.
مشاهده
نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.
مشاهده
ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.
مشاهده