کاربرد سیستم حضور و غیاب دریافت و کنترل اطلاعات کارکرد پرسنل سازمان و تهیه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان با توجه به برنامه‌های کاری تعریف‌شده برای هر دسته شغلی است.
ارتباط مستقیم با نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» و ارسال خودکار اطلاعات کارکرد به منظور محاسبه حقوق پرسنل، از دیگر مزیت‌های کاربری این سیستم است. از سوی دیگر، امکان ورود اطلاعات به صورت دستی و غیر مکانیزه، برای سازمان‌هایی که از دستگاه‌های کنترل ورود و خروج خودکار استفاده نمی‌کنند نیز فراهم است.
مدیریت جامع اطلاعات و عملیات واحدهای مستقل کاری در کنار دسترسی بلادرنگ به اطلاعات تجمیعی از جمله مزیت‌های نرم‌افزار حضور و غیاب «دیدگاه» است. تعامل اطلاعاتی با ابزار و نرم‌افزارهای مختلف، علاوه بر ایجاد قابلیت‌های استانداردی مانند استفاده آنلاین از دستگاه‌های متعدد کارت ساعت در نقاط جغرافیایی متفاوت، امکان برقراری ارتباط با درگاه‌های دیگری مانند پورتال سازمان و یا سایر نرم‌افزارهای عملیاتی جهت انتقال، تبادل و تمرکز اطلاعاتی را فراهم می‌سازد.
| ویژگی‌های نرم‌افزار حضور و غیاب |
|---|
| مزیت | توضیحات |
| یکپارچگی اطلاعات با نرم‌افزار پرسنلی | - امکان فراخوانی اطلاعات پرسنل از نرم‌افزار پرسنلی بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات
- تخصيص شرايط كاري هر پرسنل با استفاده از اطلاعات پرسنل وارد شده در نرم‌افزار پرسنلي
|
| ساختار پویای اطلاعات پایه | - امكان تعریف و ویرایش انواع اطلاعات پایه حوزه عملکرد نرم‌افزار حضور و غیاب
- امکان تعریف واحدهای عملیاتی متفاوت جهت دسته‌بندی اطلاعات پایه و اطلاعات عملیاتی پرسنل
|
| برقراری ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت | - ارتباط آنلاین با دستگاه‌های کارت ساعت
- دریافت اطلاعات بصورت آفلاین از طریق فایل‌های خروجی دستگاه‌های کارت ساعت با فرمت‌های مختلف Text ، Excel و یا فرمت‌های تعریف‌شده توسط کاربر
|
| تعیین قوانین و شروط محاسباتی | - استفاده از قوانین و شروط محاسباتی مختلف روی اطلاعات کارکرد از قبیل روزهای حضور، ساعات اضافه‌کاری و غیبت
- نمایش نتایج محاسبات در گزارشات مرتبط در سایر نرم‌افزارها
- امکان محاسبه منابع اطلاعاتی حضور و غیاب به صورت اتوماتیک در زمان تعریف شده در سرور
|
| پوشش قوانین جانبازی | - اعمال خودکار کسرکار مجاز جهت جانبازان بسته به میزان درصد جانبازان در هر بازه (تاخیر، تعجیل)
|
| تمرکز اطلاعات ماموریت و مرخصی | - محاسبه مانده مرخصي پرسنل و درج آن در پرونده پرسنل (بصورت ماهیانه و سالیانه)
- امکان محاسبه اضافه کار در روزهای ماموریت و مرخصی
- امكان تعريف طرح‌هاي كاري و تعيين سطوح تاييد، جهت ايجاد گردش اتوماتيك مرخصي‌ها و ماموريت‌ها
- امکان ثبت گزارش ماموریت
|
| کنترل تردد پرسنل | - مشاهده تردد پرسنل و درخواست‌های ارسالی در کنسول نگهبانی
|
| تجمیع و سهولت دسترسی به اطلاعات | - کاهش قابل توجه مراجعان به واحد حضور و غیاب
- امکان مشاهده و کنترل اطلاعات ساعات حضور و غیاب شخصی
- حذف فعالیت‌های دستی با دارا بودن قابلیت محاسبه مرخصی و ماموریت پرسنل بر اساس شیفت‌های کاری مختلف
|
| گزارشات متنوع | - توزیع امکان اخذ گزارش‌های عمومی از سیستم، بین کارکنان و مدیران واحدهای مختلف
- استخراج انواع گزارش از اطلاعات و محاسبات کارکرد، اضافه کاری، کسر کار، غیبت، مرخصی و مأموریت
|
چارگون حضور وغیاب