با استفاده از سیستم فکس به عنوان یکی از سرویسهای زیرساخت حوزه اتوماسیون اداری مجموعه نرمافزاری «دیدگاه»، امکان متمرکز سازی فرآیند ارسال و دریافت نمابرهای سازمان فراهم میشود.
به این ترتیب با استفاده از امکان ارسال فکس به صورت الکترونیکی، نیاز به نصب و راهاندازی دستگاههای نمابر متعدد در بخشهای مختلف سازمان حذف و هزینههای وابسته به آن کاهش مییابد. با کمک این سیستم، ارسال نامه به خارج از سازمان بدون استفاده از کاغذ امکانپذیر و سوابق نامههای ارسالشده کنترل و پیگیری شود.
ویژگیهای سرویس فکس |
مزیت |
توضیحات |
گردش الکترونیکی فکسها |
- گردش کاملاً الکترونیک فکسهای دریافتی و ارسالی در سازمان
- امکان ارسال فکس به صورت گروهی
- امکان ارسال انواع فایل
- تعیین زمان و اولویت ارسال
- امکان ارسال مستقیم نامهها توسط نرمافزار فکس
|
پیگیری |
- امکان پیگیری ارسال و یا عدم ارسال فکس
- امکان اطلاع از دلیل عدم ارسال فکس
- امکان پیگیری فکسهای دریافتی سازمان
- امکان جستجوی فکسها براساس TSID و Caller ID
|
تسهیل در ارسال مکتوبات |
- امکان ارسال مکتوبات به خارج از سازمان بدون نیاز به تهیه پرینت
- امکان تعیین زمانبندی جهت ارسال خودکار فکس
- امکان پشتیبانی از خطوط متعدد فکس در نقاط مختلف جغرافیایی
- امکان اتصال به دیدگاه از خارج از سازمان و ارسال مکتوبات از طریق فکس سازمان
|
کنترل دسترسیها |
- امکان اعمال دسترسی جهت محدود کردن دسترسی دریافت و ارسال فکسهای محرمانه
- امکان مجزا سازی فکسهای دبیرخانههای مختلف
|