همچنین با استفاده از امکانات این مجموعه، دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه عملیات روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای سازمان فراهم می‌آید. مستند شدن روال‌ها و عملیات انجام‌شده در طول فرآیندهای مختلف سازمان علاوه بر شفاف‌سازی، منجر به بهینه‌سازی چرخه‌ها و تشخیص نارسایی‌های احتمالی می‌شود. مکانیزه شدن فرآیندها، پاسخ‌گویی به مخاطبین اعم از سازمان‌ها و مراجعه‌کنندگان را تسریع نموده و شفاف می‌سازد.
گستردگی جغرافیایی یکی از سربارهای هزینه‌ای سازمان‌ها است که با استفاده از راهکارهای تحت وب و فناوری‌های نوین تبادل اطلاعات و همسان‌سازی پایگاه‌های داده این مجموعه، به فرصتی برای متمرکز سازی فعالیت‌های سازمانی و افزایش بهره‌وری تبدیل شده است.
طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه اداری، فرم‌های پویا، فکس، نامه پست الکترونیک، پیش‌نویس و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین امکان تعریف گردش کار و انتساب مستندات مختلف به چرخه‌های از پیش تعیین‌شده از سوی دیگر، مجموعه «مکاتبات» را به یک زیرساخت قوی و کامل برای رفع کلیه نیازهای سازمان مبدل می‌کند.
| ویژگی‌های نرم‌افزار مکاتبات | |
|---|---|
| مزیت | توضیحات |
| مدیریت دبیرخانه‌ها |
|
| حذف کاغذ از گردش مکاتبات |
|
| مکاتبات و تعاملات برون‌سازمانی |
|
| تعاملات غیررسمی |
|
| کنترل سطوح دسترسی |
|
| انعطاف‌پذیری |
|
| کاربرپسندی و امکانات شخصی سازی |
|
| پشتیبانی از مستندات MS-Office |
|
- زمان مطالعه: 3 دقیقه
- بازدید مقاله: 92 بازدید
- اشتراک‌گذاری:
- https://chargoon.com/?p=62155