ضمانتنامههای ارائهشده، تضمینی برای تعهدات مالی و اجرایی سازمان شما در برابر طرفهای قرارداد هستند. اما بدون دسترسی به دادههای دقیق و بهروز درباره وضعیت، مبلغ و دوره اعتبار این ضمانتنامهها، مدیریت مالی و ریسکها به چالشی بزرگ تبدیل میشود.
داشبورد مبلغ ضمانتنامههای ارائهشده، ابزار شفافسازی و تحلیل لحظهای است که به سازمانها کمک میکند وضعیت دقیق این تضامین را رصد کنند، ریسکهای مرتبط را شناسایی کنند و تصمیمات مالی هوشمندانهتری بگیرند.
ضمانتنامههای ارائهشده، تضمین اجرای تعهدات شما در برابر طرفهای قرارداد هستند؛ اما اگر مدیریت دقیق نداشته باشند، ممکن است به ریسکهای مالی و حقوقی تبدیل شوند.
بسیاری از سازمانها درک واضح و بهروزی از میزان، تاریخ اعتبار و وضعیت ضمانتنامههایی که به طرفهای مقابل دادهاند، ندارند. این کمبود اطلاعات باعث بروز چالشهایی میشود، مانند:
- نمیدانید کدام ضمانتنامهها در آستانه انقضا یا تمدید هستند و احتمال ریسکهای ناشی از ضمانتنامههای منقضی وجود دارد.
- نمیتوانید بهدرستی ارزیابی کنید مجموع مبلغ تضامین ارائهشده به هر طرف قرارداد چقدر است و آیا این تضامین با سطح تعهدات و ریسکهای قرارداد تناسب دارد یا خیر.
- اطلاعات شفاف و دقیقی درباره وضعیت آزادسازی، تقلیل یا بلوکهشدن ضمانتنامهها در اختیار ندارید.
- امکان پیشبینی تأثیر مالی ضمانتنامههای ارائهشده بر گردش نقدینگی و تعهدات مالی آینده سازمان برایتان دشوار است.
داشبورد مبلغ ضمانتنامههای ارائهشده با ارائه تصویری جامع، دقیق و لحظهای به شما امکان میدهد:
- مدیریت بهینه و کنترل کامل بر تمامی ضمانتنامههای صادرشده برای طرفهای قرارداد داشته باشید.
- ریسکهای مربوط به انقضا، تمدید، آزادسازی یا بلوکهشدن تضامین را بهخوبی شناسایی کنید و کاهش دهید.
- برنامهریزی مالی دقیق و هوشمند برای مدیریت نقدینگی و تعهدات آتی انجام دهید.
این داشبورد فراتر از گزارشگیری صرف، ابزاری کلیدی برای مدیریت ریسک، ارتقای شفافیت مالی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک درباره تضمینها و تعهدات مالی سازمان است. وقتی بدانید چه مقدار ضمانتنامه به چه کسانی و تا چه زمانی دادهاید، میتوانید با آرامش و اطمینان بیشتر از داراییهای سازمان دفاع و تعهدات قراردادیتان را به بهترین شکل مدیریت کنید.
در بسیاری از سازمانها، دید شفاف و دقیقی نسبت به وضعیت ضمانتنامههای ارائهشده وجود ندارد و این خلأ اطلاعاتی میتواند موجب چالشهای جدی در مدیریت ریسک، منابع مالی و تعهدات قراردادی شود:
- فراموشی تمدید بهموقع تضامین: اگر مهلت ضمانتنامهای رو به پایان باشد و تمدید آن انجام نشود، سازمان ممکن است مشمول جریمه یا فسخ قرارداد شود.
- انسداد منابع مالی بیش از حد نیاز: بدون نظارت مستمر، ممکن است تضامینی با مبالغ بالا و بدون ضرورت کافی صادر و تمدید شوند که موجب کاهش نقدینگی و فشار مالی میشود.
- ریسک بروز خسارت در صورت ضبط ضمانتنامهها: اگر پروژهای بهدرستی پیش نرود یا تأخیر داشته باشد و ضمانتنامهها تحت پیگیری حقوقی یا ضبط قرار گیرند، سازمان ممکن است با هزینههای سنگینی مواجه شود.
- ابهام در ارزش تضامین فعال: بسیاری از سازمانها نمیدانند هماکنون چه میزان ضمانتنامه فعال دارند، چه بخشی از آنها در آستانه انقضاست یا مربوط به چه پروژههایی است. این ابهام مدیریت مالی را دشوار میسازد.
- عدم هماهنگی بین واحدهای فنی، مالی و حقوقی: صدور، تمدید، آزادسازی یا ابطال ضمانتنامهها معمولاً نیازمند تعامل چند واحد است و نبود دید مشترک، منجر به خطا، تأخیر یا دوبارهکاری میشود.
حفظ منابع سازمان در برابر ریسکهای قراردادی
در سازمانهایی که پروژههای متعدد و پیمانهای مختلف در جریان است، مدیریت تضامین ارائهشده دیگر صرفاً یک ثبت اداری نیست، بلکه بخش مهمی از کنترل مالی و ریسک محسوب میشود.
داشبورد مبلغ ضمانتنامههای ارائهشده با نمایش دقیق مبلغ، نوع، تاریخ اعتبار و وضعیت تضامین صادرشده برای کارفرمایان، به سازمانها کمک میکند:
- از فرارسیدن سررسید تضامین بیاطلاع نمانند،
- قبل از بروز ریسکهای حقوقی، اقدام پیشگیرانه انجام دهند،
- و با تحلیل تجمیعی اطلاعات تضامین، تصمیماتی هدفمندتر برای تمدید، آزادسازی یا صدور ضمانتنامههای جدید بگیرند.
این داشبورد فقط ثبت اطلاعات نیست؛ یک ابزار هوشمند برای پایش مستمر تعهدات مالی سازمان، پیشگیری از جرایم قراردادی و مدیریت مؤثر سرمایههای بلوکهشده است.
دستاوردهای کلیدی سازمان با داشبورد مبلغ ضمانتنامههای ارائهشده
- کنترل بهتر بر تعهدات مالی سازمان با رصد مستمر مبلغ و وضعیت تضامین ارائهشده
- کاهش ریسک جریمه و فسخ قرارداد از طریق نظارت بر تاریخ اعتبار و تمدید بهموقع ضمانتنامهها
- بهینهسازی جریان نقدی سازمان با مدیریت دقیق سقف تضامین و جلوگیری از انسداد منابع بیش از حد
- کاهش احتمال ضبط تضامین با تحلیل ارتباط بین عملکرد پروژه و ریسکهای قراردادی
- افزایش هماهنگی بین واحدهای مالی، حقوقی و فنی با تجمیع اطلاعات ضمانتنامهها در یک نمای تحلیلی و قابل اقدام
- زمان مطالعه: 5 دقیقه
- بازدید مقاله: 4 بازدید
- اشتراکگذاری:
- https://chargoon.com/?p=71529
