اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم همکاری خود را با شرکت چارگون از شهریور 1401 آغاز کرد. این همکاری با استقرار نرم افزارهای حوزه لجستیک از جمله نرم افزار انبار و حسابداری انبار، خرید و تدارکات و مدیریت اموال شکل گرفت. با شروع این همکاری 1200 کاربر عادی، یک کاربر انباردار، یک کاربر کارشناس خرید و یک کاربر امین اموال به مجموع کاربران مجموعه نرم افزارهای دیدگاه اضافه شد.
چالش اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم پیش از همکاری با چارگون
در این پروژه فرآیندهایی همچون درخواست کالا، درخواست خرید خدمت، شارژ انبار و درخواست مال پیاده‌سازی شد. ایجاد رابطه سازمانی موردنظر سازمان، شناخت نیازمندی‌ها به ویژه در بخش مدیریت اموال و انتقال توصیه‌های لازم به کاربران برای استفاده درست و بهینه از نرم افزار از جمله چالش‌های مهمی بود که اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم با آن مواجه بود.
سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم پیش از استقرار نرم افزارهای حوزه لجستیک با مشکلاتی چون عدم یکپارچگی و ارتباط بین بخش‌های مختلف انبار، خرید و تدارکات، وجود فرایندهای کاغذی و زمان‌بر نیز روبه‌رو بود. اکنون این سازمان با استفاده از مجموعه نرم افزارهای حوزه لجستیک چارگون تمام فعالیت‌ها و فرآیندهای خود را به صورت سیستماتیک درآورده و گزارش‌گیری‌های موردنیاز از سیستم خود را امکان‌پذیر کرده است.
امکانات نرم افزارهای لجستیک دیدگاه
نرم افزارهای حوزه لجستیک دیدگاه امکانات شاخص و کاربردی بسیار زیادی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. برخی از این امکانات عبارتند از:
- امكان تهیه و صدور سند خودکار حسابداری انبار بر اساس موجودیت‌های کالا، گروه کالا، نوع رسید و حواله و … به سیستم مالی
- امکان صدور درخواست عملیات دارایی (نقل و انتقال، اسقاط، مازاد) توسط کلیه پرسنل سازمان (بر اساس دسترسی) از طریق منوی پیشخوان
- امکان تبدیل اطلاعات (کانورت) اطلاعات املاک موجود با استفاده از تعریف الگوی انتقال اطلاعات در سیستم
- امکان تعریف روال درخواست خرید و سفارش خرید به ازای نوع کالا و خدمت
