پژوهشکده امام خمینی و انقلاب اسلامی با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه در فهرست مشتریان چارگون قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، نرمافزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه از اولین سیستم‌هایی است که در شرکت چارگون توسعه داده شده و پس از سال‌ها تجربه استفاده بیش از یک میلیون کاربر در سازمان‌های مشتری از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای دیدگاه است.
نرمافزار مکاتبات با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیش‌نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه‌های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می‌دهد و موجب ارتقای بهره‌وری سازمان‌ها می‌شود. ضریب نفوذ این نرمافزار در سازمان‌ها بالاست و کاربری آن مدیران ارشد مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی سازمان‌ها را در بر می‌گیرد.
امکانات شاخص نرمافزار مکاتبات اداری
- پیاده‌سازی هر نوع معماری خاص و مدل‌های ویژه دبیرخانه‌های مختلف
- جداسازی پیش‌نویس‌ها از مستندات رسمی سازمان
- اجرای نرمافزار دیدگاه در مرورگرهایSafari، Chrome،Firefox و IE
- تعریف محدوده دسترسی برای Admin سیستم Local Admin
- جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه‌های غیرمرتبط
- تعریف دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود
- ایجاد رابط کاربری به دو زبان فارسی و انگلیسی
در سازمان‌های بهره‌بردار از طریق امکانات نرمافزار و مدل استقرار ویژه شرکت چارگون، تغییر روال‌ها و فرآیندها و مهندسی مجدد تعاملات سازمانی امکان‌پذیر می‌شوند. کاهش هزینه‌ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرمافزار است.
پیگیری فرآیندهای مرتبط با مکاتبات اداری بخش عمده‌ای از فعالیت‌های روزانه در سازمان‌ها و شرکت‌ها را شامل می‌شود. تجربه استقرار نرمافزار مکاتبات دیدگاه در بسیاری از وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک با ایجاد تحول چشمگیر در تسریع عملکرد سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها همراه بوده است.
در حوزه اتوماسیون اداری مجموعه دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان نیز تحت پوشش قرار می‌گیرد. در این مجموعه، امکانات ارجاع کار و اطلاع از روند پیشرفت کارهای ارجاعی برای سطوح متفاوت مدیران میسر است.