میز خدمت الکترونیکی با نصب و استقرار سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه در 4 سازمان مشتری چارگون، راهاندازی شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تهران، شرکت مهندسین مشاور فنآوران، اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان خراسان رضوی و بانک آینده به نرمافزار پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه مجهز میشوند.
سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه با پیادهسازی در وبگاه سازمانهای مشتری، ابزاری جدی و عملیاتی برای تحقق تکریم ارباب رجوع و تحقق میز خدمت خواهد بود.
با قابلیت پیادهسازی این سامانه در وبسایت سازمان بهرهبردار و همچنین دریافت فایل نامه از طریق تکمیل یک فرم ساده و کاربرپسند، ارباب رجوع میتواند ثبت نامه به واحد مربوطه را به آسانی انجام دهد و با دریافت پیامک از انجام درست عملیات خود، مطمئن شود.
این نرمافزار با هدف تحقق حقوق شهروندی و پوشش مکانیزه مکاتبات بین مراجعین و مدیریت سازمانها، تهیه شده است. از آنجا که دریافت نامه از ارباب رجوع در مراحل ارسال، دستهبندی و ثبت نامهها در نرمافزار مکاتبات، هزینههای مالی و انسانی زیادی را به واحدهای دبیرخانهای تحمیل میکند، راهاندازی سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه را میتوان پایانی بر این روش سنتی دانست.
امکان ورود به این سیستم از طریق شماره همراه، مشاهده وضعیت نامههای ارسالی برای ارباب رجوع و همچنین ارسال پیامک پاسخ خاص به ارباب رجوع از امکانات شاخص سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه است.
در این سامانه همچنین بر اساس دسترسیهای تعریف شده، زمینه نظارت کاربران دبیرخانه و تایید یا رد نامهها فراهم است و در صورت تغییر وضعیت نامهها ارباب رجوع از طریق ارسال پیامک در جریان روند اداری نامه خود، قرار میگیرد.