موسسه ورزش و تفریحات سالم کیش که قبلا به عنوان زیر مجموعه شرکت عمران، آب و خدمات کیش از اتوماسیون اداری دیدگاه بهره میبرد به صورت جداگانه به نرمافزار مکاتبات دیدگاه مجهز شد.
به گزارش روابط عمومی چارگون، از جمله نیاز سنجیهای موسسه ورزش و تفریحات سالم کیش که در حال حاضر مستقیما زیرمجموعه سازمان منطقه آزاد کیش فعالیت میکند، نظم، سرعت و شفافیت در فرآیند مکاتبات بوده است.
با نصب و راهاندازی نرمافزار مکاتبات دیدگاه برای بیش از 50 کاربر اداری و بهرهمندی از سرویس سینک در این موسسه، سرعت مکاتبات با سایر شرکتهای تابعه سازمان منطقه آزاد، افزایش یافته است.
امکان کنترل و نظارت دقیق بر مکاتبات، پیگیری امور مراجعین و ارباب رجوعها و قطع وابستگی به اتوماسیون اداری شرکت عمران، آب و خدمات را از دیگر مزیتهای نرمافزار مکاتبات 5 دیدگاه در موسسه ورزش و تفریحات سالم کیش میتوان دانست.
راهاندازی زیرسیستم ECE نیز در این موسسه، صرفهجویی در هزینههای کاغذ و حدف آن از ساختار اداری، افزایش سرعت مکتوبات اداری و پیگیری مطمئنتر نامههای ارسالی را برای کاربران این مجموعه فراهم کرده است.
موسسه ورزش و تفریحات سالم کیش علاوه بر راهاندازی نرمافزار مکاتبات دیدگاه و سرویس ECE همچنین به سامانه پیشخوان ارباب رجوع نیز مجهز شده است. این سامانه با ایجاد زمینه ارتباط غیر حضوری مراجعین با سازمان خدماتدهنده، بستر لازم برای تحقق میز خدمت و ارائه خدمات الکترونیک را فراهم میکند.
سامانه پیشخوان ارباب رجوع دیدگاه با هدف مکانیزه کردن فرآیند دریافت و ثبت نامههای اداری و حذف حضور فیزیکی ارباب رجوع در سازمانها، بهترین ارزش افزوده برای نهادهای مختلف خدماتدهنده است.
علاوه بر تسهیل و تسریع کارهای ارباب رجوع و جلب رضایت او، تسهیل امور و بهرهوری منابع سازمانی و همچنین تحقق حقوق شهروندی در نظام اداری کشور از دستاوردهای نصب و راهاندازی سامانه پیشخوان ارباب رجوع در سازمانهای کاربر دیدگاه است.