وجوه نقد، چکها، تضامین و حسابهای بانکی، هر کدام قطعهای از تصویر مالی سازمان هستند. نرمافزار خزانهداری دیدگاه چارگون این قطعات را کنار هم میچیند و تصویری کامل و زنده از جریان پول و وضعیت نقدینگی ارائه میدهد.
با این نرمافزار، همه عملیات دریافت و پرداخت، مدیریت چکها، تنخواهها، تضامین و مغایرتگیری بانکی در بستری یکپارچه، امن و منطبق با مقررات انجام میشود. اطلاعات بانکی بهصورت لحظهای بهروزرسانی میشود، مغایرتها خودکار شناسایی میشوند و گزارشهای تحلیلی، وضعیت واقعی خزانه را پیش رویتان میگذارند تا بتوانید پیش از موعد برای تأمین منابع یا انجام پرداختهای مهم برنامهریزی کنید.
مزایا و ویژگیهای نرمافزار خزانهداری دیدگاه چارگون
مدیریت تراکنشها و کنترل نقدینگی
تمام دریافتها و پرداختها در نرمافزار خزانهداری دیدگاه ثبت، پیگیری و اولویتبندی میشوند و گردش کار اختصاصی سرعت و دقت را بالا میبرد. همراه با ابزارهای پایش نقدینگی و هشدار کمبود منابع، مدیران تصویری دقیق از جریان وجوه نقد دارند و با گزارشها و نمودارهای تحلیلی، تصمیمهای مالی را بهموقع و مطمئن اتخاذ میکنند.
مغایرتگیری بانکی و انطباق با مقررات
سیستم با دریافت صورتحسابهای الکترونیکی، مغایرتها را بهصورت خودکار شناسایی و اصلاح میکند تا دادهها دقیق و شفاف بمانند. تمامی تراکنشها نیز مطابق استانداردها و مقررات بانکی و مالی ثبت و گزارش رسمی قابل ارائه به نهادهای نظارتی تولید میشود تا عملکرد سازمان قانونی و قابل اعتماد باشد.
مدیریت تنخواه و گزارشهای مدیریتی
با کنترل کامل تنخواه واحدها و کارکنان، تعیین سقفها، مکانیزهکردن مراحل تسویه و ثبت خودکار اسناد مالی، شفافیت و دقت عملیات افزایش مییابد. اتصال این فرآیند به گزارشهای تحلیلی و تلفیقی، دیدی جامع از جریان نقدی، تعهدات و روند پرداختها ارائه میدهد و تصمیمگیری راهبردی را دقیقتر، سریعتر و مطمئنتر میکند.
مدیریت بابتها و یکپارچگی سامانهها
ثبت و دستهبندی منظم بابتهای مالی با اتصال به حسابداری، بودجه و مراکز هزینه، تحلیل و کنترل تراکنشها را هدفمند میسازد. ارتباط یکپارچه با سایر ماژولها و APIهای امن، تبادل آنلاین داده را بدون تکرار ثبت انجام داده و کارایی عملیاتی را بهطور چشمگیر بالا میبرد.
امنیت داده و کنترل دسترسی
استانداردهای امنیتی پیشرفته، تعریف نقشها و محدودیت دسترسی بر اساس ساختار سازمانی، حفاظت کامل از اطلاعات مالی را تضمین میکند. ثبت دقیق فعالیتها در لاگهای سیستمی، ریسک را کاهش داده و امکان نظارت همهجانبه را فراهم میکند.
امکانات نرمافزار خزانهداری دیدگاه
مدیریت خزانهها و حسابهای بانکی
در نرمافزار خزانهداری دیدگاه میتوانید برای هر شعبه، واحد یا پروژه خزانهای مجزا ایجاد و سطح دسترسی هر کاربر را متناسب با نقش او تعریف کنید. این خزانهها بهطور مستقیم به حسابهای بانکی سازمان متصل میشوند که اطلاعاتشان بهصورت کامل شامل شمارهحساب، ارز، شعبه و وضعیت فعالیت ثبت شده است. این ساختار، نظارت و کنترل متمرکز بر منابع مالی و عملیات بانکی را ساده و قابلاعتماد میکند.
گردش کار و ثبت درخواستهای مالی
انواع درخواستهای مالی از جمله دریافت، پرداخت، ضمانتنامه یا انتقال داخلی را میتوان با فرمهای اطلاعاتی اختصاصی ثبت و پیگیری کرد. گردش کار ویژه هر فرآیند با قابلیت تعیین اولویت، تاریخ انقضا و ارجاع خودکار، اطمینان میدهد که مراحل تأیید بدون وقفه انجام شده و عملیات مالی شفاف، مستند و قابل رهگیری باقی بماند.
همگامسازی موجودی و صدور سند خودکار
با امکان انتخاب زمان دقیق بهروزرسانی موجودی بانک (هنگام ثبت دستور، بعد از تایید، صدور سند یا مطابق تاریخ تراکنش)، سیستم همواره اطلاعات دقیق و بهروز در اختیار دارد. همچنین اسناد حسابداری مربوط به دریافت و پرداخت بهصورت خودکار و طبق استانداردها تولید میشوند تا خطاهای انسانی حذف و انسجام مالی حفظ شود.
پیشبینی مالی و مدیریت معاملات ارزی
نرمافزار با تحلیل سوابق مالی و بابتهای ثبتشده، روند آتی درآمدها و هزینهها را شبیهسازی کرده و امکان تعریف سناریوهای مختلف مالی را فراهم میکند. در کنار آن، تمام عملیات ارزی شامل تعیین نرخ تبدیل، محاسبه اختلاف نرخ و تهیه گزارشهای متعدد ثبت میشود تا تصمیمگیری در حوزه سرمایهگذاری یا تأمین مالی بینالمللی با دقت و اطمینان بیشتری انجام گیرد.
ساختاردهی تنخواه و دستهبندی بابتها
تعریف ساختار دقیق تنخواهها با معرفی مسئولان، تعیین سقف پرداخت مجاز و نحوه تسویهحساب، فرآیند مدیریت هزینههای خرد را مکانیزه و شفاف میکند. همچنین دستهبندی منظم بابتهای مالی و اتصال آنها به حسابداری و بودجه، موجب ایجاد نظم در اسناد، رفع ابهام در گزارشها و تسهیل تحلیل عملکرد مالی در سطوح کلان و جزئی میشود.
خدمات
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
ارتباط نرمافزار خزانهداری دیدگاه با سایر نرمافزارها
سیستم حسابداری
انتقال خودکار دادههای مالی خزانهداری به حسابداری، ثبت اسناد و ترازها
نرمافزار بودجه و اعتبارات
اتصال اطلاعات دریافت و پرداخت به ماژول بودجه، کنترل هزینهها و مقایسه عملکرد با پیشبینیها.
نرمافزار قراردادها
پیوند تراکنشهای مالی با قراردادها، شفافیت در مدیریت تعهدات و پرداختهای مرتبط.
نرمافزار مکاتبات اداری
هماهنگی درخواستها و مستندات مالی با جریان مکاتبات.
برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید
چطور میتوانم خزانههای مستقل برای واحدهای مختلفم داشته باشم؟
امکان تعریف خزانههای مجزا با سطح دسترسی اختصاصی برای هر واحد، شعبه یا پروژه در سیستم پیشبینی شده است.
آیا میتوانم معاملات ارزی را با این نرمافزار مدیریت کنم؟
بله، پشتیبانی کامل از ارزهای مختلف و ثبت نرخ تبدیل به همراه محاسبه دقیق تفاوت نرخ ارائه شده است.
مغایرتگیری بانکی هم خودکار توسط این نرمافزار انجام میشود؟
بله، سیستم با دریافت فایل صورتحساب الکترونیکی از بانک و تطبیق آن با تراکنشهای ثبتشده مغایرتها را شناسایی میکند.
آیا میتوانم گردش کار مخصوص درخواستهای مالی خودم را طراحی کنم؟
بله، تعریف گردشکار اختصاصی برای فرآیندهای دریافت، پرداخت و تضامین با ارجاع خودکار امکانپذیر است.
پشتیبانی از پیشبینی درآمد و هزینه در نرمافزار خزانهداری دیدگاه وجود دارد؟
بله، با استفاده از دادههای گذشته و بابتهای ثبتشده میتوان روند آینده منابع و مصارف را پیشبینی کرد.
امنیت اطلاعات مالی در این نرمافزار چطور است؟
اطلاعات با استانداردهای امنیتی پیشرفته محافظت و سطوح دسترسی بهطور دقیق مدیریت میشوند.
آیا صدور سند حسابداری خودکار است؟
بله، سند حسابداری مرتبط با هر عملیات خزانهداری بهصورت خودکار ایجاد و ارسال میشود.