گاهی یک اعلان مهم، پشت شلوغی تابلوها یا تأخیر روش‌های قدیمی، به‌موقع دیده نمی‌شود. این فاصله‌ها باعث می‌شود تصمیم‌ها دیر گرفته شوند و کارها از ریتم بیفتند. نرم‌افزار تابلو اعلانات دیدگاه چارگون راهی است برای اینکه هر پیام درست، در لحظه و با دقت به مقصد برسد و روندی ایجاد شود که اطلاعیه‌ها به همان سادگی و سرعتی که باید، به چشم مخاطب برسند.
هر پیام به‌محض انتشار، فوراً به گروه یا فرد موردنظر می‌رسد و احتمال جاماندن یا دیر رسیدن آن به صفر می‌رسد. این دقت باعث می‌شود ارتباطات سازمانی هم‌زمان و منسجم باقی بماند.
دیگر نیازی به چاپ و نصب دستی اطلاعیه نیست؛ تنها با چند کلیک، پیام‌ها سریع و دقیق منتشر می‌شوند. این شیوه، نیروی انسانی را آزاد کرده و هزینه مواد مصرفی را به‌طور کامل حذف می‌کند.
همه کارکنان، چه در دفتر و چه دورکار، با استفاده از سیستم به اطلاعیه‌ها دسترسی فوری دارند. این مزیت فاصله‌های زمانی و مکانی را بی‌اثر کرده و ارتباطات را هموار می‌کند.
تمام اطلاعیه‌ها از یک نقطه کنترل و ساماندهی شده و با قابلیت آرشیو، جست‌وجو و بازنشر، در کمترین زمان و با نظم و دقت کامل مدیریت و به‌روزرسانی می‌شوند.
دریافت سریع و شفاف پیام‌ها باعث کاهش ابهامات و پرسش‌های تکراری می‌شود، در نتیجه کارکنان وقت بیشتری برای انجام کارهای اصلی خود پیدا می‌کنند.
نمایش اطلاعیه‌ها به تمامی کارکنان سازمان برای انتشار سریع پیام‌های کلان و همچنین انتشار هدفمندتر اطلاعیه‌های مختص یک واحد مشخص، به‌طوری که دسترسی و دریافت پیام بر اساس نیاز هر گروه سازمانی انجام شود.
انتشار پروژه‌ای برای افراد مشخصی از بخش‌های مختلف همراه با تعریف نقش‌های کاربری شامل مدیر، تولیدکننده محتوا و منتشرکننده، به‌منظور تقسیم وظایف و پوشش دقیق‌تر نیازهای ارتباطی هر گروه انجام می‌شود.
تخصیص مدیر ویژه برای هر تابلو به‌همراه امکان افزودن فایل و تصویر، برای کنترل کامل دسترسی و محتوای اطلاعیه‌ها و ایجاد جذابیت و جامعیت بیشتر در پیام‌ها انجام می‌شود.
تنظیم انتشار اطلاعیه‌ها در زمان مشخص و بر اساس شرایط تعیین‌شده، به همراه ارسال یادآور خودکار به کاربران مرتبط، برای تضمین مشاهده و جلوگیری از فراموشی انجام می‌شود.
امکان جست‌وجوی اعلان‌ها بر اساس تاریخ، نوع تابلو و سایر فیلترها همراه با استفاده مجدد از اعلان‌های قدیمی، برای یادآوری یا تکرار پیام‌ها انجام می‌گیرد.
انتشار اطلاعیه‌ها در بازه‌های مقطعی یا فصلی بدون نیاز به نصب یا فعال‌بودن سایر ماژول‌های دیدگاه، برای افزایش انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده انجام می‌شود.
اعلامیه‌های فیزیکی دیر به‌روزرسانی می‌شوند و برخی کارکنان به‌موقع آنها را نمی‌بینند. این تأخیر باعث می‌شود هماهنگی بین واحدها کاهش پیدا کند و تصمیم‌گیری کندتر انجام شود.
انتشار دیجیتال فوری تمام پیام‌ها را در لحظه به مقصد می‌رساند و شکاف زمانی در اطلاع‌رسانی را از بین می‌برد. این کار هماهنگی بین واحدها را پایدار نگه می‌دارد.
ظرفیت محدود تابلو فیزیکی باعث می‌شود فقط تعدادی محدود اطلاعیه دیده شوند و پیام‌های دیگر به‌ناچار حذف یا نادیده گرفته شوند. این محدودیت امکان ثبت و انتقال برخی اطلاعات مهم را کم می‌کند.
در بستر دیجیتال محدودیت حجم وجود ندارد و همه پیام‌ها می‌توانند هم‌زمان نمایش داده شوند. این امکان باعث می‌شود هیچ اطلاعیه‌ای از چشم پنهان نماند.
چاپ و نصب فیزیکی اطلاعیه‌ها هزینه زیادی برای کاغذ، جوهر و نیروی انسانی ایجاد می‌کند. این هزینه در گذر زمان به عدد بالایی می‌رسد و منابع سازمان را هدر می‌دهد.
ارسال دیجیتال اطلاعیه علاوه بر کاهش هزینه مواد مصرفی، زمان و انرژی نیروی انسانی را آزاد و فرآیند اطلاع‌رسانی را ساده‌تر می‌کند.
سوابق اطلاعیه‌ها به‌صورت دستی نگهداری می‌شود و پیدا کردن یک اعلامیه قدیمی بسیار زمان‌بر است. این موضوع پیگیری اطلاعات را دشوار کرده و دقت کار را پایین می‌آورد.
آرشیو هوشمند امکان ذخیره، جست‌وجو و بازیابی سریع هر اعلان را فراهم و نیاز به جست‌وجوهای دستی را حذف می‌کند.
رطوبت، آفتاب و عوامل فیزیکی به سرعت کیفیت اعلامیه‌های کاغذی را پایین می‌آورند و حتی محتوای آنها را غیرقابل خواندن می‌کنند.
نسخه دیجیتال اعلامیه‌ها همیشه با همان کیفیت اولیه نمایش داده می‌شود و خطر نابودی داده به دلیل شرایط محیطی را کاملاً حذف می‌کند.
افرادی که دورکار هستند یا خارج از ساعات کاری قرار دارند، امکان دیدن تابلو فیزیکی را ندارند و از اطلاعات جدید جا می‌مانند.
اطلاع‌رسانی دیجیتال دسترسی را برای هر مکان و هر ساعت ممکن می‌کند و مرزهای زمانی و مکانی را برمی‌دارد.
پیدا کردن یک اطلاعیه خاص در بین ده‌ها برگه نیازمند جست‌وجوی دستی است که زمان و انرژی زیادی می‌گیرد.
ابزار جست‌وجو و فیلتر پیشرفته نرم‌افزار، پیدا کردن هر پیام را تنها در چند ثانیه ممکن می‌کند.
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
