وقتی میخواهید مسیر توسعه سرمایه انسانی را واضح، قابلپیگیری و بیدردسر پیش ببرید، به چیزی فراتر از فرم و اکسل نیاز دارید. نرمافزار آموزش دیدگاه چارگون همه فرآیندهای آموزش را در یک پلتفرم منسجم و هوشمند جمع میکند؛ هر چیزی از نیازسنجی شغلی تا گزارش اثربخشی و صدور گواهینامه؛ یکجا، دقیق، و قابل تحلیل. فرقی نمیکند مدیریت آموزش چقدر پیچیده یا گسترده باشد؛ با این راهکار، کنترل آموزش و رشد کارکنان همیشه شفاف و ساده میماند.
فرآیندهای آموزشی بدون اتلاف زمان و با حداکثر شفافیت اجرا میشوند، همه اطلاعات و سوابق آموزشی بهصورت متمرکز و قاب جستوجو ثبت شده و عملیات دسترسی و پردازش دادهها سریع و بهینه جلو میرود.
یکپارچگی دادهها
تمام اطلاعات آموزشی بهصورت کامل با سایر زیرسیستمهای منابع انسانی و نرمافزارهای دیدگاه یکپارچه میشوند. این یکپارچگی، حذف کارهای تکراری، کاهش خطا و هماهنگی بهتر بین واحدها را بهدنبال دارد.
تحلیلهای پیشرفته
با گزارشهای تحلیلی هوشمند و داشبوردهای پویا، امکان ارزیابی سریع و عمیق وضعیت آموزش، پایش روندها و اتخاذ تصمیمهای دقیق مدیریتی فراهم است.
مدیریت امن و سازمانیافته
امنیت دادهها با استانداردهای حرفهای و سطوح دسترسی چندلایه تضمین شده، نقشها و مجوزها دقیق مدیریت میشوند و آرشیو اطلاعات محرمانه و رمزنگاریشده قابل اطمینان است.
توسعه اثربخش کارکنان
استانداردسازی و هوشمندسازی تمام مراحل آموزش، نیازسنجی مبتنی بر داده و پایش اثربخشی، رشد و پیشرفت واقعی کارکنان را متناسب با مأموریت و اهداف سازمان امکانپذیر میکند.
افزایش بهرهوری
اتوماسیون کامل فرآیندها و حذف کارهای دستی و موازی، سرعت و دقت در برگزاری دورهها را بالا برده و هزینههای آموزش را کنترل میکند.
پرونده جامع فردی
هر فرد در بستر نرمافزار دارای پروفایل آموزشی اختصاصی، سوابق کامل، نیازسنجی، کلاسها، دورهها و گواهینامههای خود است و همواره یک شناسنامه آموزشی قابل پیگیری در اختیار دارد.
همگام با استانداردهای بینالمللی
نرمافزار آموزش دیدگاه منطبق با استاندارد 10015 و فراتر، امکان استقرار فرآیندهای مورد تأیید سیستمهای جهانی آموزش را در سازمان ایجاد میکند و گزارشدهی مناسب ممیزی را فراهم میآورد.
امکانات نرمافزار آموزش دیدگاه
اجرای هوشمند چرخه
این نرمافزار با پوشش کامل همه مراحل استاندارد ۱۰۰۱۵ - از شناسایی نیاز، برنامهریزی و اجرا تا ارزیابی اثربخشی - این فرآیند را بهصورت کاملاً مکانیزه و هوشمند پیادهسازی میکند. ابزارهای نیازسنجی، زمانبندی، بودجهبندی، ثبتنام و پیگیری حضور، بارگذاری محتوا و ارزیابی چندسطحی در کنار گردش کار خودکار، ایجاد یک روند شفاف و بدون وقفه را امکانپذیر میکند. تمامی مراحل درخواست، تأیید، اطلاعرسانی، ثبتنام، اعلام هزینه و کنترل تداخل در یک کارتابل اتوماسیون سازمانی یکپارچه انجام میشود تا روند کار بدون دوبارهکاری یا اشتباه انسانی پیش برود.
تحلیل هدفمند مهارتها
سیستم با استفاده از دادههای شغلی و عملکردی، شکافهای مهارتی هر فرد یا تیم را شناسایی و پیشنهادهای آموزشی دقیق برای رفع آنها ارائه میدهد. سپس با ارزیابی چندسطحی، اثربخشی آموزشها را نهتنها بلافاصله بعد از دوره بلکه در عملکرد واقعی محیط کار و تغییر رفتار بلندمدت بررسی میکند. با این رویکرد ترکیبی، آموزشها بر اساس نیاز واقعی طراحی شده و نتایج آن با کیفیت بالا و بهصورت مستند، طبق الزامات استاندارد ۱۰۰۱۵، تثبیت میشود.
برنامهریزی انعطافپذیر آموزش
بر اساس نتایج نیازسنجی، دورهها با اولویتبندی، تخصیص منابع و تعیین مدرس و محل برگزاری برنامهریزی میشوند. امکان شخصیسازی برای هر سازمان و انتخاب ترکیب دلخواهی از آموزش حضوری، غیرحضوری (LMS) یا کلاس مجازی فراهم است. ابزارهای تعاملی و ساختار منعطف سیستم باعث میشود آموزشها در هر شرایط و با هر محدودیت زمانی یا مکانی قابلیت اجرا داشته باشند، بدون آنکه کیفیت یا انسجام برنامه کاهش یابد.
ثبتنام و آزمون یکپارچه
نرمافزار آموزش، فرآیند ثبتنام را بهصورت ساده و دقیق اجرا میکند. حضور و غیاب خودکار، کنترل تداخل، صدور مدارک و ثبت تمام سوابق در یک روند مشخص و امن انجام میشود. آزمون پایان دوره با صدور خودکار گواهینامه دارای امضای دیجیتال و شماره سیستمی کامل میشود. تعریف سطوح دسترسی متنوع و نامحدود، تضمین میکند که کاربران فقط به اطلاعات مرتبط با نقش خود دسترسی داشته باشند و امنیت و محرمانگی فرآیندها حفظ شود.
مدیریت جامع محتوا
تمام محتوای آموزشی هر دوره - از فایلهای متنی و ویدئو تا منابع جانبی - در سیستم بارگذاری و سازماندهی میشود تا دسترسی فراگیران به ابزار یادگیری همیشه ممکن باشد. در کنار این، تمامی مستندات، فایلها و سوابق آموزشی بهطور متمرکز ثبت و آرشیو شده و با قابلیت طبقهبندی و جستوجوی سریع، مسیر بازیابی اطلاعات و پیگیری پروندههای آموزشی هر فرد یا واحد کوتاه و دقیق است.
گزارشگیری تحلیلی پیشرفته
این نرمافزار گزارشهایی جامع و تحلیلی از وضعیت دورهها، مهارتها و گواهینامهها تهیه میکند. خروجی گزارشها در قالبهای Word ،Excel یا PDF و نمایش در داشبورد مدیریتی امکان تحلیل سریع و تصمیمگیری دقیق را فراهم میکند. قابلیت سفارشیسازی فرمها و قالبها به مدیران اجازه میدهد نمای گزارش را مطابق نیاز سازمان تغییر دهند و دیدی بهروز و کامل از روند آموزشها داشته باشند.
با نرمافزار آموزش دیدگاه، برخی از چالشهای سازمانتان را حل کنید
شفاف نبودن مسیر یادگیری
در بسیاری از سازمانها، مشخص نیست هر کارمند باید دقیقاً چه مهارتهایی را یاد بگیرد یا چه مسیری را برای رشد حرفهای طی کند. این پراکندگی باعث میشود برنامههای آموزشی اثربخشی کافی نداشته باشند و کارکنان هم دستاورد روشنی از آموزشهای خود احساس نکنند.
نرمافزار آموزش دیدگاه این وضعیت را با ایجاد یک نقشه راه دیجیتال برای هر فرد تغییر میدهد. مسیر یادگیری هر کارمند بر اساس شغل و نیازهای واقعی او تعریف میشود و همیشه از داخل پنل قابل مشاهده و پیگیری است. این شفافیت به کارکنان برای برنامهریزی درست و هدفمند مسیر رشد کمک زیادی میکند.
پراکندگی سوابق آموزشی
اطلاعات آموزشی کارکنان گاهی در چند فایل، فرم یا سیستم جداگانه ذخیره میشوند. این پراکندگی دسترسی سریع به سوابق، شناسایی مسیرهای طیشده و گزارشگیری برای ارزیابی کارکنان را سخت و زمانبر میکند.
در نرمافزار آموزش دیدگاه، یک پرونده آموزشی دیجیتال برای هر فرد ساخته میشود. همه دورهها، گواهینامهها، ارزیابیها و حضور و غیاب بهطور متمرکز ثبت میشود و هر کارمند یا مدیر در لحظه به تمام سوابق آموزشی دسترسی خواهد داشت.
همگامسازی دشوار برنامهها
هماهنگی تقویم آموزشی با برنامه و ظرفیتهای سازمان معمولاً وقتگیر است و اغلب با تداخل، حذف یا جابهجایی ناخواسته کلاسها و دورهها همراه میشود. این وضعیت سردرگمی برای مدیران و کارشناسان ایجاد میکند.
تقویم آموزشی این نرمافزار، سطح بالایی از هماهنگی و نظم را ایجاد میکند. تمامی مراحل برنامهریزی، اطلاعرسانی و تغییر زمانها بهصورت هوشمند و خودکار انجام میشود و نیاز به هماهنگیهای دستی را تقریباً حذف میکند.
استاندارد نبودن آموزشها
عدم تطابق با استانداردهای بینالمللی مثل ISO 10015 ممکن است سازمان را در ارزیابیها و ممیزیها دچار مشکل کند و اعتبار فرایندهای آموزش را زیر سؤال ببرد.
تمام ساختار و فرآیندهای آموزش در این نرمافزار، مطابق با معتبرترین استانداردهای بینالمللی آموزش طراحی شده است و به سادگی توان پاسخگویی به نیاز سازمانها در فرآیند ارزیابی و ممیزی را دارد.
پیچیدگی صدور گواهینامه
اگر فرآیند صدور، بایگانی یا استعلام گواهینامهها دستی باشد، با مشکلات متعددی مثل تأخیر، گم شدن اسناد یا خطا در ثبت مواجه است و پیگیری آن برای پرسنل و مدیران به مشکل برمیخورد.
نرمافزار آموزش دیدگاه تمام روالهای صدور، آرشیو و استعلام گواهینامهها را دیجیتال و خودکار میکند. صدور و ثبت گواهینامهها لحظهای و امن انجام میشود و هر لحظه و هرجا مدارک برای همه قابل دسترسی و صحتسنجی است.
مشارکت پایین کارکنان
زمانی که فرآیند یادگیری سازمانی یکنواخت یا بدون مشوق باشد، انگیزه کارمندان افت میکند و شرکت در دورهها به حداقل میرسد. این مشکل باعث هدررفتن منابع آموزش میشود.
با ابزارهای تشویقی و سیستم امتیازدهی، فضای رقابتی، انگیزشی و ایجاد مسیرهای ارتقای مهارتی براساس علاقه و عملکرد در این سیستم وجود دارد. کارکنان برای پیشرفت بیشتر مشتاق میشوند و مشارکت فعالتری در فرآیند یادگیری خواهند داشت.
خدمات استقرار و پشتیبانی
چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرمافزار، تجربهای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم میکند. از آغاز کار تا بهرهبرداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمانها ایستاده است تا مطمئن شود نرمافزار بهدرستی در خدمت اهداف و نیازهای آنها قرار گیرد.
پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخهای سریع و خدمات بیوقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد میکند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.
ارتباط نرمافزار آموزش با سایر نرمافزارها
نرمافزار حضور و غیاب
دریافت اطلاعات حضور افراد در دورهها و ثبت خودکار وضعیت حضور و غیاب در پرونده آموزشی آنها
نرمافزار ارزیابی عملکرد
استفاده از نتایج ارزیابی برای شناسایی نیازهای آموزشی و بررسی اثر آموزش بر بهبود عملکرد
نرمافزار پرسنلی
همگامسازی اطلاعات شغلی و شخصی کارکنان برای شخصیسازی برنامههای آموزشی
برای یک انتخاب هوشمندانه، همه جوانب را بررسی کنید
آیا میتوانم در نرمافزار، برای هر دوره فایل یا ویدئو بارگذاری کنم؟
بله، درج انواع فایل بدون محدودیت فرمت و حجم در این نرمافزار ممکن است.
اگر سازمانم با استاندارد 10015 کار نکند، باز هم این نرمافزار برای سازمان من کاربرد دارد؟
بله، نرمافزار آموزش دیدگاه کاملاً پویا و قابل تنظیم با هر سازوکار آموزشی است.
آیا کارکنان سازمان من در این نرمافزار فضای اختصاصی آموزش دارند؟
بله، هر فرد پنل شخصی با سوابق، کلاسها و نیازسنجی اختصاصی دارد.
آیا سطوح دسترسی مختلف در این نرمافزار قابل مدیریت است؟
بله، تعداد نامحدود سطح دسترسی متناسب با نقش سازمانی قابل تعریف است.
فرآیند استقرار نرمافزار آموزش چارگون چگونه است؟
فرآیند استقرار این نرمافزار شامل تحلیل نیاز، پیادهسازی، تست، آموزش کاربران و تحویل نهایی میشود.