آسودگیِ ذهن و زمان

ثبت و اصلاح دستی ترددهای پرسنل، مخصوصاً در سازمان‌های بزرگ، همیشه باعث خطا، دوباره‌کاری و اختلاف میان منابع انسانی و کارکنان می‌شود. خطاهای انسانی و ناهماهنگی دستگاه‌ها بارها هزینه سنگین و نارضایتی ایجاد می‌کند.

با اتصال خودکار به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب (آنلاین و آفلاین)، اطلاعات ورود، خروج و مرخصی همه پرسنل به‌صورت فوری و دقیق ذخیره و اصلاح می‌شود. دیگر نیازی به پیگیری یا اصلاحات دستی نیست؛ همه‌چیز سیستمی و قابل ردیابی اجرا می‌شود و سوابق قابل اطمینان همیشه در دست شماست.

تعریف شیفت‌های پیچیده، چرخشی، فصلی یا ایجاد تقویم کاری اختصاصی برای مجموعه‌هایی با چند واحد یا بهره‌برداری متفاوت، همواره منجر به سردرگمی اجرایی و تضاد بین پرسنل و منابع انسانی می‌شود.

ماژول شیفت‌بندی و تقویم هوشمند دیدگاه این امکان را می‌دهد که فقط با چند کلیک، هر نوع شیفت یا تقویم سفارشی‌ را برای فرد یا واحد دلخواه تعریف و اجرا کنید. همه سناریو‌های معمول و خاص (مثلاً پرستاری، نگهبانی، کارخانجات و…) بدون محدودیت و با انعطاف کامل مدیریت می‌شوند.

محاسبه اضافه‌کاری، تأخیر، کسرکار و انواع مرخصی با قوانین مختلف همیشه منبع اصلی خطا و اختلاف بوده؛ گاهی هر واحد یا شخص، قانونی جدا دارد و ابهام‌ها متعددند.

بخش قوانین و فرمول‌نویسی پیشرفته دیدگاه این پیچیدگی را حل می‌کند. شما می‌توانید انواع سیاست سازمانی را - حتی پیچیده‌ترین مدل‌ها مثل مرخصی پیش‌خور یا اضافه‌کاری شناور - به سادگی تعریف و اجرا کنید و سامانه همه سقف‌ها، هشدارها و محدودیت‌ها را به‌صورت خودکار کنترل می‌کند. محاسبه‌ها همواره دقیق و قابل پیگیری هستند.

کارکنان همیشه برای پیگیری و تأیید مرخصی و اضافه‌کاری باید به صورت حضوری مراجعه کنند، درگیر کاغذبازی ‌شوند و اغلب سردرگم‌اند که وضعیت درخواستشان چیست یا چرا تأیید نشده است.

هر پرسنل و مدیر یک پنل اختصاصی دارد که از همان ابتدا، می‌تواند درخواست‌هایش را ثبت، اصلاح و روند تأیید را لحظه‌به‌لحظه پیگیری کند. سابقه تمام درخواست‌های ثبت‌شده و وضعیت آن‌ها، شفاف و آنلاین، همیشه در دسترس است و هیچ ارتباطی نیاز به مراجعه حضوری یا پیگیری مکرر ندارد.

در اغلب سازمان‌ها، استخراج گزارش‌های دقیق برای مدیریت و تحلیل روند حضور و غیاب، اضافه‌کاری یا رفتار واحدها، کاری زمان‌بر و دستی است که همواره با خطا یا عدم شفافیت همراه بوده است.

بخش گزارش‌ساز پیشرفته و داشبورد BI دیدگاه فقط با چند کلیک، گزارش‌های ثابت، تحلیلی، اختصاصی و کوئری پایه را در قالب PDF، اکسل یا نمودار آماده می‌کند. مدیران می‌توانند KPIها، هشدارها و وضعیت واحدها را فوری، بصری و مقایسه‌ای مشاهده و تصمیم‌گیری کنند.

عدم ارتباط بین سیستم حضور و غیاب با سایر ماژول‌ها یا نرم‌افزارهای منابع انسانی، همواره منجر به مغایرت و دوباره‌کاری و نگرانی درباره امنیت اطلاعات می‌شود.

نرم‌افزار حضور و غیاب دیدگاه، با API و اتصال دوطرفه به سایر ماژول‌های پرسنلی و حقوق و دستمزد، همه داده‌ها را به‌صورت اتوماتیک و یکپارچه جابه‌جا می‌کند. همچنین سطح امنیت سازمانی، لاگ فعالیت‌ها و مدیریت سطوح دسترسی تضمین می‌کند که دیتا همیشه امن و فقط در دست افراد مجاز باشد.