این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد تا به‌طور متمرکز محتوای تابلوی اعلانات را مدیریت و سطوح دسترسی متفاوتی برای کاربران تعیین کنند. این قابلیت، نظم و کنترل بیشتری بر اطلاعات نمایش‌داده‌شده فراهم می‌آورد و می‌تواند به جلوگیری از انتشار اطلاعات غیرضروری یا نامرتبط کمک کند. به این ترتیب، اطمینان حاصل می‌شود که تنها افراد مجاز به ایجاد و ویرایش اطلاعیه‌ها دسترسی دارند و از بروز هرگونه اختلال یا خطا جلوگیری می‌شود.

این نرم‌افزار با ارائه یک رابط کاربری ساده و کارآمد، فرآیند ایجاد و انتشار اطلاعیه‌ها را به‌طور قابل‌توجهی سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. شما می‌توانید به‌سرعت اطلاعیه‌های جدید ایجاد کرده و آن‌ها را منتشر کنید، بدون نیاز به صرف زمان زیاد برای چاپ و نصب اطلاعیه‌های کاغذی. این به کارمندان اجازه می‌دهد تا تمرکز بیشتری بر روی وظایف اصلی خود داشته باشند و بهره‌وری کلی سازمان را افزایش دهند.

یکی از ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار، امکان افزودن تصاویر و پیوست‌ها به اطلاعیه‌ها است. این امر موجب افزایش جذابیت بصری و تأثیرگذاری بیشتر محتوا می‌شود. استفاده از نمودارها، ویدئوها و اسناد پیوست‌شده به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات را به شکل دقیق‌تر و کامل‌تری به مخاطبان منتقل کنید. این روش نه‌تنها توجه بیشتری را جلب می‌کند بلکه تعامل کاربران با محتوا را نیز افزایش می‌دهد.

نرم‌افزار تابلوی اعلانات، تمامی اطلاعیه‌ها و محتواهای منتشرشده را در یک مکان واحد آرشیو می‌کند. این قابلیت امکان جست‌وجوی سریع و دسترسی آسان به اطلاعیه‌های گذشته را برای کاربران فراهم می‌کند. با این ویژگی، کاربران می‌توانند به‌سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و به‌راحتی اطلاعاتی که ممکن است به مرور زمان فراموش شده باشد را بازیابی کنند. این امر باعث بهبود سازماندهی و حفظ یکپارچگی اطلاعات می‌شود.