از ابهام تا انسجام

در بسیاری از شرکت‌های خصوصی، شرح وظایف و جایگاه‌های سازمانی به‌طور شفاف تعریف نشده‌اند و همین موضوع باعث سردرگمی کارکنان، کاهش انگیزه و نبود مسیر مشخص برای پیشرفت حرفه‌ای یا جانشین‌پروری می‌شود. این ابهام غالباً منجر به انتصاب افراد در سمت‌های نامتناسب با توانمندی‌ها و الزامات شغلی می‌شود.

نرم‌افزار تشکیلات سازمانی دیدگاه امکان ثبت دقیق شرح وظایف هر جایگاه، شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز را فراهم می‌کند. همچنین مسیرهای رشد شغلی و برنامه‌های جانشین‌پروری به‌صورت ساختارمند تعریف می‌شوند تا کارکنان با شناخت مقصد کاری خود، انگیزه بیشتری برای ماندگاری و پیشرفت پیدا کنند.

مدیریت و ثبت دقیق ردیف‌های رسمی و مطابقت با احکام اجرایی در سازمان‌های دولتی بسیار پیچیده است. این موضوع همراه با بروکراسی برای مستندسازی و دریافت مجوز اصلاح ساختار، فرایند تغییرات سازمانی را کند و پرریسک می‌کند.

نرم‌افزار تشکیلات سازمانی دیدگاه ساختار مصوب را با جداول سازمانی و قوانین دستگاه اجرایی منطبق می‌کند. ثبت خودکار موقعیت‌ها، مستندات رسمی و مجوزهای قانونی در سیستم باعث می‌شود هر تغییر ساختاری با اطمینان از انطباق و در کوتاه‌ترین زمان انجام شود.

هم‌راستا نبودن ساختار سازمانی با سیستم حقوق و مزایا یا فرآیندهای ارتقا، باعث ایجاد نارضایتی و افت بهره‌وری می‌شود. نبود ارتباط بین ساختار و فرآیندهای توسعه و ارزیابی عملکرد، مسیر انگیزش کارکنان را مختل می‌کند.

این نرم‌افزار ساختار پرسنلی را با سیستم‌های جبران خدمات، ارزیابی و آموزش یکپارچه و به‌روز بودن اطلاعات در همه ماژول‌ها را تضمین می‌کند. به این ترتیب حقوق و مزایا، ارتقا و آموزش مطابق با ساختار و موقعیت واقعی افراد اعمال می‌شود.

نبود شفافیت در شرایط احراز شغل‌های رسمی و دشواری شناسایی وضعیت پر یا خالی بودن موقعیت‌ها، باعث اختلال در برنامه‌های جذب، آموزش و انتصاب نیروها می‌شود. همچنین نقل‌وانتقال افراد بین پست‌ها به‌دلیل پیچیدگی‌های حقوقی همواره چالش‌برانگیز است.

این نرم‌افزار شرایط احراز هر موقعیت را به‌صورت کامل ثبت و امکان مشاهده فوری وضعیت پر یا خالی بودن را فراهم می‌کند. فرآیند جابه‌جایی یا ارتقاء افراد میان پست‌ها نیز با ثبت همه مستندات و سوابق حقوقی، شفاف و بدون ریسک حقوقی انجام می‌شود.

تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای واحد منابع انسانی در شرکت‌های خصوصی غالباً زمان‌بر است و سوابق تغییرات ساختار یا تصمیمات گذشته پراکنده و نامشخص باقی می‌ماند، در نتیجه تصمیم‌گیری آینده با تردید همراه می‌شود.

دیدگاه امکان تولید سریع و دقیق گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی را فراهم و همه تغییرات ساختاری و مصوبات را در یک آرشیو کامل ثبت می‌کند. این قابلیت هم شفافیت گذشته را تضمین می‌کند و هم سرعت تصمیم‌گیری مدیریتی را افزایش می‌دهد.

تهیه گزارش‌های دقیق برای نهادهای نظارتی و ثبت ساختار و تغییرات در یک آرشیو جامع، برای سازمان‌های دولتی به‌دلیل حجم بالای داده و الزامات قانونی، زمان‌بر و پرهزینه است. این موضوع بر سرعت پاسخگویی و اعتبار سازمان اثر منفی می‌گذارد.

دیدگاه با داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌گیری پیشرفته، اطلاعات مورد نیاز نهادهای نظارتی را به‌صورت سریع و قابل استناد تهیه می‌کند. همچنین آرشیو کامل تغییرات، مجوزها و تصمیمات تاریخی، امکان بازبینی و ارائه شواهد قانونی را در هر زمان فراهم می‌کند.