از آنجا که ارائه خدمات رفاهی یکی ابزارهای موثر در ایجاد انگیزه و جبران خدمات پرسنل محسوب می‌شود، مدیریت تسهیلات رفاهی یکی از نیازمندی‌های نوین کسب‌وکار در حوزه مدیریت منابع انسانی است و هر سازمان بر اساس سیاست‌گذاری‌های کلان خود مجموعه‌ای از خدمات رفاهی را در اختیار کارمندان قرار می‌دهد.
سیستم جامع رفاه مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از جمله جدیدترین سیستم‌های این مجموعه بوده که با هدف مدیریت برنامه‌های رفاهی، وام‌ها، امور درمانی و کمک‌هزینه‌های مختلف طراحی شده است.
| ویژگی‌های نرم‌افزار رفاه |
|---|
| مزیت | توضیحات |
| مدیریت وام‌ها | - امکان تعریف اطلاعات پایه وام شامل انواع معرفی‌نامه وام و انواع یارانه وام، انواع مدارک موردنیاز، انواع وثیقه مورد نیاز، ضامن
- تعریف پارامتر‌های موردنیاز جهت امتیازدهی به پرسنل درخواست کننده
- محاسبه آیتم‌های وام(مبلغ کل، مبلغ قسط، تعداد اقساط و …) با توجه به شرایط موجود در سازمان
- ارسال درخواست وام، درخواست معرفی‌نامه و درخواست یارانه وام با رعایت روال‌های اداری سازمان
- امکان مشاهده آرشیو شخصی و ردگیری درخواست‌های وام
- امکان مشاهده پرونده وام شخصی
- ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد جهت کسر اقساط وام به صورت دستی یا اتوماتیک
- ساخت گزارشات مورد نیاز از طریق سیستم گزارش‌ساز
- تغيير مبلغ و تاریخ اقساط وام پس از ثبت وام
- درج دسته‌ای پرداخت اقساط از طریق فایل اکسل
|
| مدیریت مهمانسراها | - تعریف اماکن رفاهی و ظرفیت آنها
- تعریف امکانات موجود در مهمانسراها
- تعریف انواع حساب‌های بانکی جهت واریز مبالغ پیش‌پرداخت
- مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت برای مهمانسرا و کنترل ظرفیت
- محاسبه هزینه مکان‌های تعریف شده بر اساس تعداد و سن افراد
- محاسبه هزینه امکانات موجود در مهمانسرا
- امکان طراحی الگوی چاپی معرفی‌نامه
- امکان تعریف و انتشار انواع بخشنامه جهت استفاده از مهمانسراها
- امکان ثبت و گردش خودکار درخواست مهمانسرا در بازه‌های عادی، شناور و ویژه جهت استفاده از مهمانسرا با رعایت روال‌های اداری سازمان
- ارتباط با نرم‌افزار پرسنلی جهت انتقال اطلاعات افراد تحت تکفل درخواست‌کننده
- امکان امتیازدهی افراد به صورت فردی و گروهی
- امکان اولویت بندی و رزرو درخواست‌های ثبت شده بر اساس امتیاز افراد و تاریخ درخواست
- انتخاب منتخبین جهت حضور در مهمانسرا با توجه به امتیاز افراد درخواست‌کننده
- امکان جایگزین نمودن درخواست‌های رزرو شده با درخواست‌های انصراف داده شده
- امکان تکمیل فرم اعلام حضور پس از استفاده از مهمانسرا و انجام محاسبات هزینه‌های مربوطه
- ارتباط با نرم‌افزار حقوق و دستمزد جهت کسر خودکار هزینه مهمانسرا
- امکان تعریف جریمه انصراف و محاسبه هزینه آن
- امکان ارسال درخواست مهمانسرا از طریق منوی اداری
- امکان مشاهده آرشیو درخواست‌های مهمانسرا از طریق منوی اداری
- امکان ارسال درخواست انصراف از طریق منوی اداری
- امکان تعریف روال گردش درخواست‌ها مطابق با روال سازمان
- امکان ساخت قالب گزارشات پویا
|
