سیستم اموال و داراییهای ثابت که با هدف پوشش کلیه نیازهای حیطه کاری اموال طراحی شده است، وظیفه مکانیزاسیون و مدیریت عملیات مربوط اموال سازمانی را به عهده دارد. اطلاع دقیق از محل استقرار، انجام محاسبه خسارت و استهلاک، جایگزینی، بیمه، نقل و انتقال، بلااستفاده و استفاده مجدد، وضعیت فروش یا اهداء اموال سازمانی، از ارکان مدیریت سرمایه سازمانها است.
پیادهسازی دستورالعملها و بخشنامههای کنترل و مدیریت اموال و ارسال گزارشهای استاندارد در قالب نظام نوین اموال دولتی نیز از قابلیتهای تخصصی این حوزه برای اجرا در سازمانهای دولتی و دستگاههای اجرایی است.
ویژگیهای نرمافزار اموال و دارائیهای ثابت |
---|
مزیت | توضیحات |
تعریف انواع دارائی | - تعریف و ثبت انواع دارائی با ماهیت منقول و غیرمنقول
- ثبت دارائی با ماهیت مصرفی، غیر مصرفی و در حکم مصرفی
- امکان تعریف روالهای متعدد تایید برای درخواست عملیات دارایی به تفکیک هر واحد
- امكان تعريف ساختمان، طبقات و اتاقها و تخصيص آنها به واحدهاي سازماني
|
تعریف گروههای قانونمند دارائی | - تعریف انواع قوانین استهلاک
- اختصاص قوانین به اموال در قالب گروهبندی دارائی
|
تهیه صورت حساب اموال | - تهیه نسخه الکترونیک به فرمت تایید شده در وزارت امور اقتصاد و دارائی
- تهیه نسخه چاپی
|
ساختار کدینگ اموال | - تعریف ساختار کدینگ به صورت خودکار با تعیین فرمت مورد نیاز
- تعریف ساختار کدینگ بصورت دستی به صورت دستی
- امکان تعریف روال شمارهگذاری برچسب دارایی برای هر امین اموال و واحد سازمانی به صورت مجزا
|
هماهنگی با دستگاههای بارکدخوان و سیستمهای RFID | - برقراری ارتباط با دستگاههای بارکد خوان
- تعریف دارایی و صورتبرداری از اموال
- ایجاد بستر ارتباطی بین سیستمهای RFID و نرمافزار اموال
- امکان ورود اطلاعات ارزیابی دارائی از طریق دستگاه Data collector
|
ثبت صورتجلسات تغییرات اموال | - ثبت و اسکن صورتجلسه واگذاري اماني، سند انتقال قطعي و صورتجلسه فروش اموال
- ثبت و اسکن صورتجلسه حوادث
- ثبت و اسکن صورتجلسه دريافت اموال واگذاريشده اماني
- ثبت و اسکن صورتجلسه دريافت اموال اماني از سازمانهاي مختلف و عودت آنها
|
تعریف سطوح دسترسی | - تنظیم دسترسی بر اساس حیطه وظایف و مسئولیتهای کاربران
- امکان مشاهده لیست اموال در اختیار پرسنل از طریق منوی اداری برای کلیه پرسنل
|
گزارشات | - امکان گزارشگیری از سیستم با فرمتهای مختلف (PDF , Excel , Word)
- امکان تعریف الگو جهت تهیه نسخه چاپی از لیست اموال در اختیار پرسنل
- امکان تهیه گزارش در قالبهای دلخواه
- تهيه گزارش از محل استقرار و صاحبان اموال
- تهيه گزارش از مشخصات فني اموال امکان صدور درخواست عملیات دارایی
|
پیادهسازی دستورالعملهای اموال | - هماهنگ بودن نرمافزار با آخرین بخشنامههای وزارت امور اقتصادی و دارائی
|